Eerste keer inloggen

Na het aanmaken van je account kom je op het dashboard. Hier maak je je eerste proces aan en ontdek je de werkruimte.

Leeg dashboard na eerste login — Het dashboard wanneer je voor het eerst inlogt

Wat je ziet na het inloggen

Na het inloggen kom je op het dashboard. Dit is je startscherm in Flowstudio. Bij de eerste keer zie je een leeg dashboard met:

De tekst “Nog geen processen” en een uitnodiging om je eerste proces aan te maken.
De knop + Nieuw proces om een proces aan te maken.
Rechtsboven de iconen voor instellingen, feedback, help en thema.

Stap 1 — Je eerste proces aanmaken

Start een nieuw proces
Klik op + Nieuw proces op het dashboard.
Vul de basisgegevens in
Vul de volgende velden in:
- Procesnaam (verplicht) — een herkenbare naam, bijv. “Aanvraag omgevingsvergunning”.
- Opdrachtgever (optioneel) — de naam van de opdrachtgever, bijv. “Gemeente Utrecht”.
Maak het proces aan
Klik op Proces aanmaken. Je komt direct in de werkruimte van je nieuwe proces.

Nieuw proces dialoog met velden Procesnaam en Opdrachtgever — Het formulier voor een nieuw proces

Stap 2 — De werkruimte verkennen

Na het aanmaken van je proces kom je in de werkruimte. Dit is de plek waar je aan je proces werkt.

Kies hoe je proceskennis verzamelt
Je ziet de vraag “Hoe wil je proceskennis verzamelen?” met drie opties:
- Workshop — voer een live sessie met stakeholders. AI luistert mee en transcribeert automatisch.
- Notities uploaden — verwerk bestaande notities of documenten.
- Process Mining — analyseer event logs uit systemen.
Bekijk de beschikbare tools
Onder de proceskennis-opties vind je de tools BPMN diagram, Procesbeschrijving en Werkinstructies. Sommige tools worden pas beschikbaar nadat je proceskennis hebt verzameld.
Bekijk de Producten-balk
Onder de topbalk zie je de Producten-chip. Hier verschijnen je gemaakte BPMN-modellen, procesbeschrijvingen en werkinstructies zodra je die hebt aangemaakt.

Werkruimte met proceskennis-opties en tools — De werkruimte van je eerste proces

Stap 3 — Kies je aanpak

Welke optie je kiest, hangt af van je beschikbare bronmateriaal.

Je hebt…	Begin met
Stakeholders om te interviewen	Workshop
Bestaande notities of documenten	Notities uploaden
Event log uit een systeem	Process Mining
Direct een model willen tekenen	Modelleren

Weet je niet waar je moet beginnen? Start met Workshop of Notities uploaden. Zo verzamel je proceskennis die de basis vormt voor je BPMN-diagram en procesbeschrijving.

Volgende stap

Je weet nu hoe je een proces aanmaakt en door de werkruimte navigeert.

Ga naar de Quickstart voor een volledige walkthrough van begin tot export.
Of spring direct naar de optie die bij je bronmateriaal past.

Tips

Je hoeft niet alles in een keer te doen. Sla je werk op en kom later terug.
Begin met de happy flow van het proces. Details en uitzonderingen komen later.
Gebruik de Werkruimte-pagina als referentie voor alle onderdelen.