Dashboard
Beheer je processen en trajecten vanaf het dashboard.
Wat is het dashboard?
Het dashboard is je startscherm na het inloggen. Je ziet hier al je processen in een overzichtelijke lijst, gegroepeerd op datum. Vanuit het dashboard maak je nieuwe processen aan, open je bestaande trajecten en deel je werk met collega’s.
Mogelijkheden
- Nieuwe processen aanmaken met naam en opdrachtgever.
- Bestaande processen openen en verder bewerken.
- Processen zoeken op naam of opdrachtgever.
- Processen delen met collega’s of verwijderen.
Zo maak je een nieuw proces aan
- Klik rechtsboven op + Nieuw proces.
- Vul bij Procesnaam een duidelijke naam in, bijvoorbeeld “Aanvraag omgevingsvergunning”.
- Vul bij Opdrachtgever de opdrachtgever in (optioneel), bijvoorbeeld “Gemeente Utrecht”.
- Klik op Proces aanmaken.
- Je komt direct in de werkruimte van het nieuwe proces.
Je kunt de procesnaam en opdrachtgever later nog wijzigen in de werkruimte.
Zo open je een bestaand proces
- Scroll door de proceslijst of gebruik de zoekbalk bovenaan.
- Processen zijn gegroepeerd op datum: Vandaag, Gisteren en Eerder.
- Elk proces toont de naam, opdrachtgever en het aantal stappen.
- Klik op een proces om de werkruimte te openen.
Zo deel je een proces
- Beweeg je muis over het proces in de lijst. Er verschijnen actieknoppen rechts.
- Klik op het deelicoon.
- In het Delen-venster kies je een collega uit het dropdown-menu.
- Kies het toegangsniveau: Bekijken of Bewerken.
- Klik op de deelknop om de uitnodiging te versturen.
Je ziet alleen collega’s die tot dezelfde organisatie behoren. Zie Team beheer om teamleden uit te nodigen.
Zo verwijder je een proces
- Beweeg je muis over het proces in de lijst. Er verschijnen actieknoppen rechts.
- Klik op het prullenbakicoon.
- Bevestig de verwijdering in het bevestigingsvenster.
Een verwijderd proces kan niet worden teruggehaald. Exporteer eerst je werk als je het wilt bewaren.
Navigatie vanuit het dashboard
Bovenaan het dashboard vind je de volgende elementen:
- + Nieuw proces — maak een nieuw proces aan.
- Team — open de organisatie-instellingen en teambeheer.
- Admin — open het beheerpaneel (alleen zichtbaar voor beheerders).
- Instellingen (tandwielicoon) — open je persoonlijke instellingen.
- Feedback — stuur feedback naar het Flowstudio-team.
- Help (vraagtekenicoon) — open de helppagina’s.
- Thema — schakel tussen licht en donker thema.
Veelgestelde vragen
Kan ik een verwijderd proces herstellen?
Nee. Een verwijderd proces is permanent verwijderd. Exporteer je werk voordat je een proces verwijdert.
Wie ziet mijn processen?
Alleen jij ziet je eigen processen. Gedeelde processen verschijnen ook bij de collega’s met wie je hebt gedeeld. Lees meer in Samenwerken.
Hoe zie ik processen die met mij zijn gedeeld?
Gedeelde processen verschijnen automatisch in je proceslijst op het dashboard.
Tips
- Gebruik een duidelijke naamconventie, bijvoorbeeld: “Klant - Proces - Periode”.
- Gebruik de zoekbalk om snel processen terug te vinden.
- Maak regelmatig exports van je werk als back-up.