Export-formaten
Overzicht van beschikbare exportformaten per module.
Formaten per module
| Module | Formaten | Bestandstype | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| Procesbeschrijving | Word, PDF | .docx, .pdf | Klantoplevering, governance |
| Modelleren | BPMN 2.0 XML, SVG, PNG, Visio VDX, Nintex ProMap XML | .bpmn, .svg, .png, .vdx, .xml | Modeluitwisseling, presentaties, documentatie |
| Procesbeschrijving | Mavim Excel | .xlsx | Mavim Manager tabular import |
| Werkinstructies | Word, PDF | .docx, .pdf | Training, onboarding |
Word (.docx)
- Geschikt voor bewerken na export.
- Opmaak bevat koppen, tabellen en opsommingen.
- Bruikbaar in Microsoft Word, Google Docs en LibreOffice.
- Ondersteunt je huisstijl (logo en kleuren).
De Word-export is ideaal als je het document nog wilt aanpassen of aanvullen voordat je het oplevert.
PDF (.pdf)
- Geschikt voor definitieve oplevering.
- Opmaak staat vast en verandert niet bij de ontvanger.
- Ideaal voor governance reviews en klantpresentaties.
- Ondersteunt je huisstijl.
Gebruik PDF als het document niet verder bewerkt hoeft te worden. De opmaak is gegarandeerd.
BPMN 2.0 XML (.bpmn)
- Standaardformaat voor procesmodellen.
- Importeerbaar in Signavio, Bizagi, Camunda en vergelijkbare tools.
- Bevat alle elementen: activiteiten, gateways, events en swimlanes.
- Voldoet aan de BPMN 2.0 specificatie.
Visio VDX (.vdx)
- Exporteer BPMN-modellen naar Microsoft Visio.
- Activeer via Instellingen > Voorkeur > Export-instellingen.
- Geschikt voor teams die werken met Visio als standaardtool.
Nintex ProMap XML (.xml)
- Exporteer BPMN-modellen naar Nintex Promapp.
- Activeer via Instellingen > Voorkeur > Export-instellingen.
- Geschikt voor organisaties die Nintex ProMap gebruiken voor procesdocumentatie.
Mavim Excel (.xlsx)
- Exporteer procesbeschrijvingen als tabelimport voor Mavim Manager.
- Activeer via Instellingen > Voorkeur > Export-instellingen.
- Geschikt voor organisaties die Mavim gebruiken als procesmanagementtool.
Beperkingen
| Formaat | Beperking |
|---|---|
| Word | Complexe opmaak kan afwijken afhankelijk van de Word-versie |
| Niet bewerkbaar na export | |
| BPMN XML | Beschikbaar vanuit Modelleren en Procesbeschrijving |
| SVG/PNG | Alleen beschikbaar vanuit de module Modelleren |
Bestandsnaamconventie
Gebruik een consistente bestandsnaam voor traceerbaarheid:
Klant-Proces-Onderwerp-vDatum.extVoorbeeld: GemeenteX-Vergunningen-Analyse-v20260212.docx
Tips
- Gebruik Word als je na export nog wilt bewerken. Gebruik PDF voor definitieve oplevering.
- Stel je huisstijl in voordat je exporteert.
- Controleer na export of opmaak en inhoud correct zijn.
Gerelateerde artikelen
Last updated on