Export-formaten
Overzicht van beschikbare exportformaten per module.
Formaten per module
| Module | Formaten | Bestandstype | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| Procesbeschrijving | Word, PDF | .docx, .pdf | Klantoplevering, governance |
| Modelleren | BPMN 2.0 XML, SVG, PNG | .bpmn, .svg, .png | Modeluitwisseling, presentaties, documentatie |
| Procesanalyse | Word, PDF | .docx, .pdf | Besluitvorming, rapportage |
| Werkinstructies | Word, PDF | .docx, .pdf | Training, onboarding |
Word (.docx)
- Geschikt voor bewerken na export.
- Opmaak bevat koppen, tabellen en opsommingen.
- Bruikbaar in Microsoft Word, Google Docs en LibreOffice.
- Ondersteunt je export branding (logo en kleuren).
De Word-export is ideaal als je het document nog wilt aanpassen of aanvullen voordat je het oplevert.
PDF (.pdf)
- Geschikt voor definitieve oplevering.
- Opmaak staat vast en verandert niet bij de ontvanger.
- Ideaal voor governance reviews en klantpresentaties.
- Ondersteunt je export branding.
Gebruik PDF als het document niet verder bewerkt hoeft te worden. De opmaak is gegarandeerd.
BPMN 2.0 XML (.bpmn)
- Standaardformaat voor procesmodellen.
- Importeerbaar in Signavio, Bizagi, Camunda en vergelijkbare tools.
- Bevat alle elementen: activiteiten, gateways, events en swimlanes.
- Voldoet aan de BPMN 2.0 specificatie.
Beperkingen
| Formaat | Beperking |
|---|---|
| Word | Complexe opmaak kan afwijken afhankelijk van de Word-versie |
| Niet bewerkbaar na export | |
| BPMN XML | Beschikbaar vanuit Modelleren en Procesbeschrijving |
| SVG/PNG | Alleen beschikbaar vanuit de module Modelleren |
Bestandsnaamconventie
Gebruik een consistente bestandsnaam voor traceerbaarheid:
Klant-Proces-Onderwerp-vDatum.extVoorbeeld: GemeenteX-Vergunningen-Analyse-v20260212.docx
Tips
- Gebruik Word als je na export nog wilt bewerken. Gebruik PDF voor definitieve oplevering.
- Stel je export branding in voordat je exporteert.
- Controleer na export of opmaak en inhoud correct zijn.
Gerelateerde artikelen
Last updated on