Skip to Content
ReferentieExport-formaten

Export-formaten

Overzicht van beschikbare exportformaten per module.

Formaten per module

ModuleFormatenBestandstypeTypisch gebruik
ProcesbeschrijvingWord, PDF.docx, .pdfKlantoplevering, governance
ModellerenBPMN 2.0 XML, SVG, PNG, Visio VDX, Nintex ProMap XML.bpmn, .svg, .png, .vdx, .xmlModeluitwisseling, presentaties, documentatie
ProcesbeschrijvingMavim Excel.xlsxMavim Manager tabular import
WerkinstructiesWord, PDF.docx, .pdfTraining, onboarding

Word (.docx)

  • Geschikt voor bewerken na export.
  • Opmaak bevat koppen, tabellen en opsommingen.
  • Bruikbaar in Microsoft Word, Google Docs en LibreOffice.
  • Ondersteunt je huisstijl (logo en kleuren).

De Word-export is ideaal als je het document nog wilt aanpassen of aanvullen voordat je het oplevert.

PDF (.pdf)

  • Geschikt voor definitieve oplevering.
  • Opmaak staat vast en verandert niet bij de ontvanger.
  • Ideaal voor governance reviews en klantpresentaties.
  • Ondersteunt je huisstijl.

Gebruik PDF als het document niet verder bewerkt hoeft te worden. De opmaak is gegarandeerd.

BPMN 2.0 XML (.bpmn)

  • Standaardformaat voor procesmodellen.
  • Importeerbaar in Signavio, Bizagi, Camunda en vergelijkbare tools.
  • Bevat alle elementen: activiteiten, gateways, events en swimlanes.
  • Voldoet aan de BPMN 2.0 specificatie.

Visio VDX (.vdx)

  • Exporteer BPMN-modellen naar Microsoft Visio.
  • Activeer via Instellingen > Voorkeur > Export-instellingen.
  • Geschikt voor teams die werken met Visio als standaardtool.

Nintex ProMap XML (.xml)

  • Exporteer BPMN-modellen naar Nintex Promapp.
  • Activeer via Instellingen > Voorkeur > Export-instellingen.
  • Geschikt voor organisaties die Nintex ProMap gebruiken voor procesdocumentatie.

Mavim Excel (.xlsx)

  • Exporteer procesbeschrijvingen als tabelimport voor Mavim Manager.
  • Activeer via Instellingen > Voorkeur > Export-instellingen.
  • Geschikt voor organisaties die Mavim gebruiken als procesmanagementtool.

Beperkingen

FormaatBeperking
WordComplexe opmaak kan afwijken afhankelijk van de Word-versie
PDFNiet bewerkbaar na export
BPMN XMLBeschikbaar vanuit Modelleren en Procesbeschrijving
SVG/PNGAlleen beschikbaar vanuit de module Modelleren

Bestandsnaamconventie

Gebruik een consistente bestandsnaam voor traceerbaarheid:

Klant-Proces-Onderwerp-vDatum.ext

Voorbeeld: GemeenteX-Vergunningen-Analyse-v20260212.docx

Tips

  • Gebruik Word als je na export nog wilt bewerken. Gebruik PDF voor definitieve oplevering.
  • Stel je huisstijl in voordat je exporteert.
  • Controleer na export of opmaak en inhoud correct zijn.

Gerelateerde artikelen

Last updated on