AI-suggesties
Flowstudio verrijkt je werk met suggesties op basis van best practices. Jij beslist wat je overneemt.
Hoe werkt het co-creatie principe?
Flowstudio werkt volgens vier stappen:
- Jij geeft eerst je eigen input — context, processtappen, notities of data.
- Flowstudio doet suggesties — op basis van jouw input en best practices.
- Jij selecteert — accepteer wat past, wijs af wat niet klopt.
- Alleen geaccepteerde suggesties komen in je output.
Suggesties verschijnen nooit automatisch in je einddocument. Alles wat in je export verschijnt, heb jij bewust geaccepteerd.
Waar vind je AI-suggesties?
| Module | Type suggesties |
|---|---|
| Proceskennis | Verdiepende vragen, ontbrekende informatie, gap-analyse |
| Workshop sessie | Hints per categorie, verdiepende vragen |
| Modelleren | BPMN-bewerkingen via chat, diagramanalyse |
| Procesbeschrijving | KPI’s, risico’s, verbeterpunten, RACI-toewijzingen |
Zo werk je met AI-suggesties
Suggesties bekijken
- Werk je eigen content uit in de actieve module.
- Klik op AI suggesties of AI analyse bij de betreffende sectie.
- Suggesties verschijnen onder het kopje Te beoordelen in dezelfde sectie.
Suggesties accepteren of afwijzen
- Bekijk elke suggestie met de bijbehorende toelichting.
- Klik op het vinkje om een suggestie te accepteren.
- Klik op het kruisje om een suggestie af te wijzen.
- Bij meerdere suggesties kun je ook Alles accepteren kiezen.
- Geaccepteerde suggesties verschijnen onder Vastgesteld en kun je nog aanpassen.
Dossierchat gebruiken
De dossierchat is een gesprek met AI over je proces. De chat kent je volledige procesdossier.
- Klik op Stel een vraag rechtsonder in de werkruimte (of Vraag AI in de BPMN-editor).
- Stel een vraag over je proces, bijvoorbeeld: “Welke risico’s mis ik bij stap 3?”
- Kies eventueel een van de snelle vragen die verschijnen.
- Antwoorden zijn suggesties. Beoordeel ze altijd kritisch.
Hoe meer eigen context je invoert (stappen, rollen, doelen), hoe relevanter de suggesties worden.
AI-suggesties per module
Proceskennis
In het proceskennisbord analyseert Flowstudio je verzamelde stappen en context. Suggesties omvatten:
- Verdiepende vragen over ontbrekende informatie
- Inzichten die je kunt opslaan als projectnotitie
- Gap-analyse: welke informatie ontbreekt nog
Je kunt vragen wegklikken met Klaar als je ze hebt behandeld.
Workshop sessie
Tijdens een workshop sessie verschijnt een suggestiepaneel met:
- Hints per categorie: wat zou je nog kunnen vragen?
- Verduidelijkingsvragen over rollen, systemen, volgorde en beslissingen
- Suggesties voor samenvoegen van vergelijkbare stappen
Klik op Klaar om een hint als afgehandeld te markeren.
Modelleren
In de BPMN-editor helpt de AI-assistent via een chatpaneel:
- Stappen toevoegen of wijzigen via tekstvragen
- Beslismomenten (gateways) invoegen
- Goedkeuringsstappen toevoegen
Klik op Vraag AI rechtsonder om het chatpaneel te openen.
Procesbeschrijving
Bij de procesbeschrijving suggereert Flowstudio:
- KPI’s op basis van je processtappen en branche
- Risico’s per processtap met beheersmaatregelen
- Verbeterpunten met impact- en inspanningsbeoordeling
- RACI-toewijzingen direct in de tabel (per cel accepteren of afwijzen)
Klik op AI suggesties of AI analyse onder de betreffende sectie om suggesties op te vragen.
Bij de RACI-matrix verschijnen suggesties als oranje gemarkeerde cellen direct in de tabel. Hover over een cel om te accepteren of af te wijzen. De actiebalk boven de tabel biedt Accepteer alle en Wis alle.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geen suggesties?
Controleer of je eigen input hebt ingevuld. Suggesties verschijnen pas nadat je context hebt aangeleverd. Controleer ook of je AI-tegoed nog beschikbaar is via Abonnementen.
Worden suggesties automatisch opgenomen in mijn document?
Nee. Suggesties worden alleen opgenomen als je ze expliciet accepteert. Alles in je export draagt jouw naam.
Hoe goed zijn de suggesties?
Suggesties zijn gebaseerd op algemene best practices en patronen. Ze zijn een startpunt, geen definitief oordeel. Beoordeel ze altijd in de context van je eigen organisatie en proces.
Worden mijn gegevens gebruikt om het AI-model te trainen?
Nee. Je procesdata wordt niet gebruikt voor modeltraining — niet door Google, niet door Microsoft. Alle AI-verwerking gebeurt binnen de EU. Zie Privacy en beveiliging voor meer informatie.
Tips
- Hoe meer eigen context je invoert, hoe relevanter de suggesties.
- Bekijk suggesties kritisch: ze zijn gebaseerd op algemene best practices, niet op jouw specifieke situatie.
- In exports zie je niet welke content van AI komt. Alles draagt jouw naam.
- Gebruik de dossierchat voor gerichte vragen over specifieke onderdelen van je proces.