Samenwerken
Werk samen met je team aan processen binnen dezelfde organisatie.
Wat is Samenwerken?
Met Samenwerken deel je processen met collega’s in je organisatie. Je bepaalt wie toegang heeft en op welk niveau. Zo werk je samen aan procesbeschrijvingen, modellen en analyses zonder bestanden heen en weer te sturen.
Mogelijkheden
- Processen delen met teamleden vanuit het dashboard
- Twee toegangsniveaus: Bewerken en Bekijken
- Collega’s uit je organisatie selecteren
- Gedeelde processen verschijnen automatisch in het dashboard
Zo deel je een proces
Vanuit het dashboard
- Ga naar het dashboard met je proceslijst.
- Beweeg met je muis over het proces dat je wilt delen.
- Klik op het deelicoon dat verschijnt naast het proces.
- Het Delen-venster opent met als titel de procesnaam.
- Selecteer een collega uit de keuzelijst onder Deel met collega.
- Kies het toegangsniveau:
- Bekijken — de collega kan het proces inzien maar niet wijzigen
- Bewerken — de collega kan het proces aanpassen
- Klik op de toevoegen-knop (persoon-icoon) om te delen.
Gedeeld met
Onder Gedeeld met zie je wie al toegang heeft. Bij elke collega staat:
- Het e-mailadres
- Het huidige toegangsniveau (Kan bewerken of Kan bekijken)
Toegang intrekken
- Open het Delen-venster van het proces.
- Klik op het prullenbak-icoon naast de collega.
- De collega verliest direct toegang tot het proces.
Zo werk je samen aan een proces
Rollen afspreken
Spreek vooraf af wie welke rol heeft:
| Rol | Verantwoordelijkheid |
|---|---|
| Uitwerker | Maakt en bewerkt inhoud |
| Reviewer | Controleert op kwaliteit en consistentie |
| Eigenaar | Geeft inhoudelijk akkoord en beslist bij twijfel |
Samen werken
- Deel het proces met je collega via het dashboard.
- De collega ziet het gedeelde proces in het eigen dashboard.
- Open het proces en werk in verschillende modules of secties.
- Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Er is geen real-time synchronisatie. Als twee mensen dezelfde sectie bewerken, overschrijft de laatst opgeslagen versie de andere. Spreek af wie welk onderdeel bewerkt.
Review en akkoord
- Vraag de reviewer om per sectie feedback te geven.
- Verwerk de feedback.
- Laat de eigenaar het proces accorderen voordat je exporteert.
Collega’s selecteren
In het deelvenster zie je automatisch collega’s die tot dezelfde organisatie behoren.
- Collega’s verschijnen in een keuzelijst met e-mailadres.
- Collega’s die al toegang hebben, verschijnen niet meer in de lijst.
Zie je een collega niet in de lijst? Vraag de organisatiebeheerder om diegene uit te nodigen via Team beheer.
Veelgestelde vragen
Kan ik samenwerken met iemand buiten mijn organisatie?
Nee. Samenwerken is beperkt tot teamleden binnen dezelfde organisatie. Gebruik Exporteren om werk te delen met externe partijen.
Wat als twee mensen tegelijk dezelfde sectie bewerken?
De laatst opgeslagen versie wint. Spreek vooraf af wie welk onderdeel bewerkt om overschrijvingen te voorkomen.
Kan ik het toegangsniveau van een collega wijzigen?
Niet rechtstreeks. Verwijder eerst de bestaande toegang en deel het proces opnieuw met het gewenste niveau.
Kan ik zien wie een wijziging heeft gemaakt?
Momenteel is er geen gedetailleerde wijzigingshistorie per gebruiker. De proceseigenaar is zichtbaar in het dashboard.
Tips
- Wijs altijd een proceseigenaar aan. Zonder eigenaar wisselt de kwaliteitslat.
- Gebruik dezelfde terminologie. Maak bij de start een korte woordenlijst.
- Plan een vaste kwaliteitscheck na elke module, niet pas aan het einde.
- Spreek af wie welke module bewerkt voordat je gelijktijdig gaat werken.