Release notes

Juni 2026

Je ziet doorlopend welk fragment Flowstudio herkent

Voeg je een bron toe, dan licht in het wachtscherm het stukje brontekst op dat Flowstudio net oppikte. Valt dat fragment buiten beeld, dan brengt het scherm het nu automatisch even in zicht. Dat gebeurt met een korte, rustige overgang in plaats van meescrollen met elke regel. Zo volg je doorlopend waar Flowstudio leest, zonder onrustig schuivende tekst. Wil je geen beweging? Met Animatie uit schakel je het helemaal uit.

Conflict van een bron oplossen vanuit de balk

Past een nieuwe bron een kaart aan die je zelf had bewerkt of goedgekeurd, dan houdt Flowstudio jouw versie en meldt een conflict. Voortaan los je dat op zonder te zoeken: de balk toont een amber knopje 1 conflict dat je aanklikt voor een lijstje met per conflict Zo houden of Neem voorstel over. De betreffende kaart licht meteen op het bord op, zodat je ziet waar het speelt. Pas als elk conflict is afgehandeld, gaat Klaar weer aan — of je klikt Zet terug om de hele bron ongedaan te maken. Zie Proceskennis — Een conflict oplossen.

Zie in één klik wat een toegevoegde bron veranderde

De balk die na het toevoegen van een bron verschijnt, toont nu twee klikbare filter-knopjes met een filter-icoontje: X nieuw en Y samengevoegd. Klik op nieuw en alleen de nieuwe kaarten lichten op (groen); samengevoegd toont de samengevoegde kaarten (blauw). Bij een nieuwe bron lichten de nieuwe kaarten meteen automatisch op, en een tweede klik op hetzelfde knopje zet de highlight weer uit. Zo zie je in één klik precies wat de bron met je proces deed — Flowstudio laat het zien, jij houdt de regie. Zie Proceskennis — Zie in één klik wat de bron veranderde.

Voeg je een bron toe die je proces gewoon verrijkt — wat overlappende stappen plus een paar nieuwe — dan past Flowstudio die nu automatisch toe op het bord. Geen keep/replace-modal meer waarin je per kaartje moet kiezen. Onderaan verschijnt een Zet terug-balk waarmee je de toevoeging in één klik ongedaan maakt; die blijft werken na herladen. Vervangt een bron bestaande kaarten of verfijnt hij stappen, dan vraagt Flowstudio nog wél eerst om je keuze in het review-scherm. Dit geldt voor het toevoegen via een workshop, Documenten en de Bron toevoegen-knop. Zie Proceskennis — Een bron toepassen zonder modal.

Bron toevoegen toont live voortgang en groepeert niet zomaar

Voeg je een bron toe aan het proceskennisbord, dan zie je voortaan tijdens het wachten welke stappen Flowstudio aan het opbouwen is. De nieuwe verwerking is de standaardroute voor het hele proces, een deelproces en het verdiepen van één processtap. Groeperen blijft een bewuste keuze: als Flowstudio fasen of deelprocessen herkent, krijg je eerst een voorstel en beslis je zelf of je dat toepast.

Beslissingsmomenten voorgesteld bij bron-toevoegen

Voeg je een bron toe aan een bestaand proceskennisbord, dan kan Flowstudio nu beslissingsmomenten voorstellen: punten waar je proces echt een kant op kiest. Ze verschijnen na de analyse in een eigen blok Beslissingsmomenten om te overwegen, met per pad het vervolg (“Al op je bord”, “Nieuwe stap” of “Proces eindigt hier”). Zo wordt je flow een echte vertakking in plaats van een rechte lijn — en jij beslist zelf wat op het bord komt: niets wordt ongevraagd toegevoegd. Een geaccepteerde beslissing landt als BPMN-gateway in Modelleren. Zie AI-suggesties — Beslissingsmomenten om te overwegen.

Uitwerking stoppen sluit het wachtscherm meteen

Werk je een Achteraf-workshop uit, dan zie je een voortgangsscherm terwijl Flowstudio het gesprek omzet naar proceskennis. Klik je tijdens dat uitwerken op Stoppen, dan verdwijnt het wachtscherm nu meteen en staat je sessie weer gepauzeerd klaar — om verder te praten of de uitwerking opnieuw te starten. Eerder bleef het voortgangsscherm in dit geval soms staan totdat Flowstudio na een paar minuten zelf ingreep.

Rustiger canvas tijdens een live workshop

In een Live workshop verschenen kleine vraagkaartjes (“Vraag bij deze stap”) direct op de processtappen. Die zijn nu weg. Een live workshop is samen ontdekken met je deelnemers — niet meelezen met AI bij elke stap. De vraag-onderbalk onderin blijft wél: daar krijg je nog steeds een suggestie wanneer die waarde heeft, zonder dat het gesprek of het bord wordt overgenomen. Stapvragen direct bij een element blijven beschikbaar in Modelleren, waar jij zelf het BPMN tekent.

Niet meer per ongeluk wegklikken tijdens analyseren

Tijdens het analyseren van documenten of het opdelen van stappen in fasen ligt het wachtscherm nu weer over de hele pagina, inclusief de bovenbalk met tabbladen. Zo klik je niet meer per ongeluk op een tabblad en onderbreek je de analyse niet. Wil je toch stoppen? Gebruik het kruisje op het wachtscherm.

Toelichting bij gekoppelde items op een processtap

Koppel je een systeem, document, risico of andere context aan een processtap, dan verschijnt dat als badge op de kaart. Houd je cursor nu kort op zo’n badge voor een voorvertoning met de toelichting van het gekoppelde item — dezelfde uitleg die je al zag bij de kaartjes in de zijbalk. Zo lees je waar een koppeling over gaat zonder eerst het item in de zijbalk te zoeken.

Rijkere proceskennis uit je workshops en documenten

Flowstudio gebruikt nu een krachtiger AI-model om proceskennis uit je transcripts en documenten te halen. In de praktijk betekent dit merkbaar vollediger resultaat: meer knelpunten, risico’s en verbeterideeën die de deelnemers daadwerkelijk benoemd hebben, scherper gekoppeld aan de juiste processtappen en actoren. De analyse duurt hierdoor iets langer — de voortgangsbalk toont de verwachte tijd. Loopt de analyse onverhoopt vast, dan rondt Flowstudio automatisch af met het vorige model, zodat je nooit met lege handen staat.

Een leeg dossier toont geen problemen of inzichten meer

Open je een gloednieuw dossier, dan blijft de onderbalk nu rustig: de validatiebadge en het AI-lampje verschijnen pas zodra je bord inhoud heeft. Eerder meldde een leeg dossier al “2 problemen” (de ontbrekende trigger en het ontbrekende resultaat), terwijl er nog niets te valideren viel. Voeg je een eerste bron of processtap toe, dan komen de badges vanzelf terug.

Sessie-opnames als losse, optionele opt-in

Naast productanalyse kun je nu apart kiezen voor geanonimiseerde sessie-opnames, zodat we haperingen in het scherm kunnen terugzien en oplossen. Alle tekst in beeld wordt onleesbaar gemaakt — een opname toont dus nooit je proces- of klantgegevens. Het staat standaard uit en is alleen aan te zetten als productanalyse al aanstaat. Beheer het via Instellingen → Privacy, naast Productanalyse.

Mei 2026

Productanalyse is nu opt-in, met minder vinkjes bij aanmelden

Flowstudio meet geanonimiseerd productgebruik (PostHog, EU) voortaan alleen na jouw toestemming. Bij je eerste bezoek vraagt een korte balk onderin om akkoord; standaard staat het uit en weigeren is even makkelijk als akkoord geven. Je kunt het altijd wijzigen in Instellingen → Privacy. Tegelijk is het aanmaken van een account eenvoudiger: het losse analytics-vinkje is weg en AI-dataverwerking staat nu als korte uitleg in plaats van een apart vinkje.

Nieuwe beheerder krijgt geen organisatie-inrichting meer

Nodig je een collega uit als beheerder van een al-ingerichte organisatie? Dan krijgt die bij de eerste login dezelfde korte welkom als een teamlid. De stappen voor huisstijl en teamleden uitnodigen verschijnen dan niet. Die inrichting is alleen voor de eerste eigenaar van een nieuwe organisatie. Een nieuwe beheerder kan de huisstijl nog steeds aanpassen via Organisatie → Huisstijl.

AI-aandachtspunten leggen eerlijker uit waarom ze verschijnen

Bij Waarom dit voorstel? maakt Flowstudio nu onderscheid tussen een concrete bronpassage, bredere documentcontext, een procesobservatie, een open vraag en een best-practice-redenering. Daardoor verschijnt een quote alleen wanneer die het voorstel echt ondersteunt. Bij kleinere Dossierbasis-context neemt Flowstudio meer actieve broncontext mee; bij grotere dossiers gebruikt het eerst samenvattingen en thema’s plus relevante passages.

Modelleer-hints volgen de actieve tekenzone

Tijdens Modelleren toont Flowstudio stapvragen weer in een compacte onderbalk in plaats van als tekstwolkje op het BPMN-canvas. De stapnaam staat als korte context voor de vraag en op het canvas blijft alleen een subtiel markertje bij de gekoppelde stap staan. Extra wachtende vragen zitten compact achter een teller in dezelfde bar en kunnen met Volgende naar voren worden gehaald.

Gratis proefperiode beschikbaar voor pilots

Naast de bestaande betaalde proefperiodes kunnen organisaties nu een gratis proefperiode krijgen voor pilots, partner-demo’s of kennismaking. Deze proefperiode loopt op een afgesproken einddatum gewoon af — er volgt geen automatische factuur. Wil je doorgaan? Dan stappen we samen over op een betaalde bundle of abonnement. Deze functie wordt door Flowstudio handmatig ingeregeld.

Vraagsuggesties in Modelleren komen rustiger binnen

Tijdens Modelleren blijven nieuwe vragen eerst stil en verschijnen ze pas na een korte rust als zwevende tekst. Het aantal zichtbare suggesties schaalt mee met het aantal BPMN-stappen, zodat drie stappen niet meteen drie vragen opleveren. De losse detail-popover is weggehaald: de vraag staat al in het wolkje, met direct behandelen of overslaan. Flowstudio gebruikt bovendien BPMN-lanes als actorcontext, zodat het niet opnieuw vraagt wie een stap uitvoert wanneer de lane dat al aangeeft.

Dossierbasis helpt nu ook bij live workshopvragen

De souffleur tijdens Live, Achteraf en Modelleren kan actieve Dossierbasis nu als achtergrond gebruiken. Daardoor kan Flowstudio gerichtere checkvragen voorstellen wanneer er beleid, audits of werkinstructies in het dossier staan. De onderbalk blijft rustig en toont alleen de vraag; Dossierbasis telt niet als besproken proceskennis en wordt niet automatisch toegevoegd aan bord, BPMN of export.

Vraagsuggesties zichtbaar naast BPMN-stappen

In de workshopmodus Modelleren verschijnen Flowstudio-vragen bij BPMN-stappen nu als subtiele zwevende tekst met een paars vraagteken. De vraag zit vast aan de stap en schaalt mee met het BPMN-canvas. Zoom je uit voor overzicht, dan blijft alleen het kleine vraagtekenanker zichtbaar; zoom je in om te modelleren, dan is de vraag weer leesbaar voor deelnemers. De facilitator blijft bepalen of de vraag behandeld of overgeslagen wordt; er wordt niets automatisch toegevoegd aan het model.

Proceskennisbord heeft weer sterkere kleurankers

De zijpanelen op het proceskennisbord gebruiken opnieuw duidelijkere categoriekleuren voor koppen en kaartjes. Daardoor zijn rollen, systemen, knelpunten en verbeterideeën sneller te herkennen en voelen de kaartjes weer meer als sleepbare bouwstenen. Op brede schermen zijn de proceskaarten in het midden iets minder ver uitgerekt.

Bovenbalk duidelijker gescheiden van het procesbord

De procesheader met breadcrumbs en tabs heeft een subtiele neutrale achtergrond, sterkere scheidingslijn en zachte schaduw gekregen. Daardoor voelt de navigatie meer als vaste app-bovenlaag en komt het procesbord eronder rustiger los te liggen, vooral op brede schermen.

Tabs tonen geen verwarrende statusbolletjes meer

De hoofdtabbladen Kennis, Modelleren, Documenteren en Instructies tonen geen kleine statusbolletjes meer voor “hier staat al inhoud”. Die bolletjes leken op meldingen of openstaande acties, terwijl ze alleen automatisch afgeleide status waren. De actieve tab herken je nu aan tekstkleur en underline; echte badges, zoals bij Dossierbasis of Notities, blijven zichtbaar.

Lege dossiers herinneren subtiel aan Dossierbasis

Bij een leeg procesdossier wijst Flowstudio na een korte vertraging naar Dossierbasis rechtsboven. Gebruik die knop voor beleid, audits en werkinstructies die als achtergrondcontext moeten gelden tijdens het werken aan dit proces. De herinnering verschijnt maximaal twee keer per gebruiker; de gewone bronflow blijft voor proceskennis zoals documenten, workshops en process mining.

Bronverwijzingen tonen nu alleen het aangehaalde fragment

Bij Waarom dit voorstel? toont Flowstudio de aangehaalde bronpassage nu als citaat, met de documentnaam alleen als compacte bronvermelding eronder. Bronomschrijvingen blijven op de achtergrond nuttig voor selectie, maar vullen de bronkaart niet meer.

De popover achter het paarse lampje op processtappen is ruimer gemaakt. Onder Lees meer staat de toelichting nu als één compacte uitleg zonder losse witregels: eerst het voorstel, daarna waarom het helpt en welke controle nodig blijft. Actieknoppen zoals Toevoegen als verbeteridee, Bewaar als vraag en Negeren blijven op bredere schermen naast elkaar leesbaar.

Dossierbasis werkt beter op kleine schermen

Op smallere schermen opent het Dossierbasis-paneel nu betrouwbaar als vaste overlay. In de brondetailweergave staat voortaan de korte bronomschrijving centraal, kun je de actieve status direct bovenin aan- of uitzetten en blijft de uitgelezen tekst beschikbaar als controle.

Dossierbasis toont bronnen als documenten

PDF-, Word- en andere documentbronnen in Dossierbasis worden nu als herkenbare bestanden getoond, met een passend documenttype. In de detailweergave kun je bij opgeslagen uploads ook het oorspronkelijke document downloaden; de uitgelezen tekst blijft apart zichtbaar om te controleren wat Flowstudio als context meeneemt.

Starttriggers werken beter bij deelprocessen

Als een trigger gekoppeld is aan de eerste stap binnen een deelproces, gebruikt Flowstudio die trigger nu ook als startgebeurtenis in het ingezoomde BPMN-diagram van dat deelproces. Daarnaast kun je bij meerdere triggers op stap 1 een losse triggerkoppeling verwijderen, zolang er nog een andere starttrigger overblijft.

Betere bronuitleg bij AI-aandachtspunten

Bij AI-aandachtspunten met Dossierbasis toont Waarom dit voorstel? nu een inhoudelijke bronuitleg in gewone taal, met het concrete bronfragment eronder. De Procesassistent is ook aangescherpt om bronuitspraken expliciet te koppelen aan de gebruikte bron of eerlijk te melden dat de bronbasis ontbreekt.

Proceskennisbord benut brede werkmonitoren beter

Op brede schermen, zoals 2560x1440 werkmonitoren, gebruikt het proceskennisbord nu meer van de beschikbare ruimte. De proceskaarten worden ruimer en de zijpanelen ademen iets meer mee, terwijl de laptopweergave compact blijft.

Dossiercontext als achtergrondkennis voor suggesties

Elk procesdossier heeft nu een Dossierbasis-knop in de bovenbalk. Daar kun je beleid, auditrapporten, werkinstructies, notulen, documentatie of andere achtergrondkennis toevoegen. Je bepaalt per item of het actief is.

Actieve context helpt onder andere AI-inzichten, de Procesassistent, dossierchat, Modelleren en Procesbeschrijving om adviezen beter op maat te maken. Bij voorstellen met dossierbasis kun je Waarom dit voorstel? openen; Flowstudio toont dan de bron en het concrete fragment waarop het voorstel leunt. Context wordt niet automatisch proceskennis of exportinhoud; alleen wat je bewust accepteert stroomt door.

Triggers kunnen nu bewust bij een latere stap starten

Op het proceskennisbord kun je een trigger nu aan een latere processtap koppelen als Alternatieve start. Dat is handig voor situaties zoals spoedaanvragen, heropeningen of bezwaren die niet bij stap 1 beginnen. Flowstudio neemt zo’n koppeling alleen mee naar BPMN wanneer je hem bewust legt; suggesties uit analyse worden niet stil als startpunt gebruikt.

Projectnotities rustiger en beter leesbaar

Het notitieblok in de bovenbalk van het proceskennisbord gebruikt nu dezelfde rustige teal/slate-stijl als de rest van Flowstudio. De knop, tabs, lege staat, invoervelden en kleine actieknoppen hebben meer contrast, zodat observaties en vragen beter scanbaar blijven tijdens het werken op het bord.

Bron toevoegen werkt nu als rustige tweestaps-flow

De modal Kennis toevoegen aan je proces vraagt eerst waar je kennis aan toevoegt en welke bron je gebruikt. Kies je Documenten, dan ga je naar een aparte tweede stap voor uploaden of tekst plakken. Daardoor blijven bronkeuze, scopekeuze en documentinvoer gescheiden en schuift de modal niet meer open tot één lange stapel.

AI-inzichten duidelijker toevoegen aan het bord

De actieknoppen bij AI-aandachtspunten op het proceskennisbord zeggen nu expliciet wat er gebeurt: Toevoegen als risico, Toevoegen als verbeteridee of Toevoegen als automatiseringskans. Na toevoegen staat op het kaartje in de detailweergave ook de herkomst: AI-inzicht, inclusief de gekoppelde processtap en gebruikte bron wanneer die bekend is.

Stappen groeperen staat dichter bij het proces zelf

De actie om processtappen met Flowstudio in logische fasen of deelprocessen op te delen staat niet meer in de onderbalk. Bij grotere processen verschijnt nu bij de kop Stappen de knop Deel op in fasen. Daardoor blijft de onderbalk rustiger en staat groeperen op de plek waar je ook de processtappen controleert.

Bij het toepassen van zo’n fasevoorstel neemt Flowstudio nu ook een voorgestelde uitvoerder mee wanneer de stappen in die fase vooral door dezelfde rol worden uitgevoerd. Die rol staat direct op de groep, zodat je dit niet meer per deelproces handmatig hoeft te kiezen.

Grotere Visio-bestanden bij Documenten uploaden

Visio-diagrammen (.vsdx) mogen nu tot 25 MB groot zijn bij Documenten uploaden. Voor gewone documenten en afbeeldingen blijft de limiet 5 MB per bestand. Zo kun je realistisch grotere procesdiagrammen importeren zonder de algemene uploadlimiet onnodig op te rekken.

Uitvoerder aanvullen vanuit Modelleren

Zie je in Modelleren een waarschuwing Geen uitvoerder op een stap, dan hoef je niet meer terug naar het proceskennisbord. Klik op de waarschuwing: Flowstudio selecteert de stap, opent de rechterzijbalk en highlight het veld Uitvoerder. Kies een bestaande rol; de proceskennis wordt bijgewerkt en als er al een bijpassende swimlane bestaat, schuift de taak daar meteen naartoe.

Procesassistent helpt nu ook in Modelleren

In de BPMN-editor gebruikt Flowstudio nu dezelfde Procesassistent-aanpak als op het proceskennisbord. Je kunt nog steeds vragen stellen over je diagram, maar wijzigingsverzoeken worden eerst als voorstel getoond. Pas wanneer je Toepassen op diagram kiest, verandert het BPMN-model. Zo blijft duidelijk wat Flowstudio voorbereidt en wat jij daadwerkelijk doorvoert.

De assistent start daar nu ook compacter onderin het scherm en wordt pas breder wanneer je het eerste bericht verstuurt of een snelle actie kiest. Daardoor blijft het BPMN-canvas rustiger totdat je echt in gesprek bent.

Kaartjes als vraag meenemen naar je notitieblok

Op het proceskennisbord kun je AI-aandachtspunten en bestaande sidebar-kaartjes nu als vraag bewaren in Projectnotities > Vragen. Flowstudio maakt daar een echte bespreekvraag van, in plaats van de kaarttitel letterlijk over te nemen. Zo wordt Opstellen regels voor uitzonderingsgevallen bijvoorbeeld een vraag om later met stakeholders te bespreken.

Bewaren blijft bedoeld voor proceskennis op het bord, zoals risico’s, verbeterideeën en automatiseringskansen. Bewaar als vraag zet hetzelfde onderwerp in je vragenlijst, met de context er los onder.

Lange AI-aandachtspunten zijn rustig leesbaar

AI-aandachtspunten op processtappen worden niet meer midden in een zin afgekapt. Lange teksten blijven compact zichtbaar; klik op de titel om de volledige toelichting in een aparte detailweergave te lezen zonder het bord te verlaten. Het paneel blijft gewoon open. Bewaren, als vraag meenemen en negeren staan in die detailweergave, zodat de lijst rustiger scant.

Wil je een suggestie meteen weggooien, dan kan dat direct vanuit de lijst met het kleine kruisje in de rij.

Opgeslagen aandachtspunten krijgen daarnaast een normale kaarttitel op één regel in de rechterzijbalk. De reflectievraag blijft dus zichtbaar tijdens het beoordelen, maar na Bewaren zie je een kort risico, verbeteridee of automatiseringskans met een aparte toelichting.

Alle sidebar-kaarten met een toelichting gebruiken nu hetzelfde patroon. De lijst blijft compact met vaste rijen; houd je cursor kort op een kaart voor een voorvertoning, of open de detailweergave om de volledige toelichting rustig te lezen en te bewerken. De titel blijft direct op de kaart bewerkbaar, zodat het bord een werkplaats blijft.

Het bord zelf is visueel rustiger gemaakt: kaartkleuren in de zijbalk zijn iets lichter, suggestielijnen en AI-lampjes vragen minder nadrukkelijk aandacht, en de onderbalk blijft vaker op één regel met compactere analyseknoppen.

De bronnenbalk gebruikt nu Alles als standaardweergave: je bord blijft de samengestelde kennis uit alle bronnen tonen. Bronbadges zijn rustiger vormgegeven en werken als tijdelijk kijkfilter wanneer je één bron wilt bekijken.

De onderbalk groepeert de belangrijkste acties nu duidelijker: bronnen links, controle en inzichten rechts, en Ga naar Modelleren als vaste volgende stap. Tellers krijgen korte labels zoals 1 probleem, 9 inzichten en 3 relaties, terwijl Bron toevoegen zichtbaar blijft wanneer de bronnenlijst langer wordt.

Coaching-suggesties tijdens modelleren: max 1 lampje per BPMN-stap

Wanneer Flowstudio tijdens het modelleren coaching-suggesties bij processtappen aanbiedt (paars lampje, “Vraag om te overwegen” / “Suggestie op basis van procesanalyse”), verschijnt er nu maximaal één lampje per stap. Eerder kon de coaching-engine meerdere vragen aan dezelfde stap koppelen — je zag dan twee paarse lampjes naast elkaar op één activiteit, en wegklikken van de ene liet het andere staan. De suggestie met de hoogste relevantie wint; suggesties op andere stappen blijven gewoon onafhankelijk zichtbaar.

Lampje op een stap (proceskennisbord) verdwijnt nu wel na wegklikken

Wanneer je een AI-inzicht op een processtap op het proceskennisbord wegklikt (Negeren, Bewaren of Opgelost), verdwijnt het paarse lampje nu direct van die stap. Eerder kon het lampje blijven branden als de AI per ongeluk meerdere aandachtspunten aan dezelfde stap had gehangen — je klikte er eentje weg, maar zag het lampje nog steeds omdat een tweede inzicht “erachter” stond. Flowstudio bewaakt nu de regel “maximaal één lampje per stap”: nieuwe aandachtspunten voor een stap die al een lampje heeft worden niet meer toegevoegd, en bestaande dubbelen worden weggefilterd in de weergave.

Volledig laad-scherm tijdens het analyseren in het proceskennisbord

Wanneer je vanuit het Bron toevoegen-paneel op het proceskennisbord een document uploadt of tekst plakt, krijg je nu hetzelfde rijke laad-scherm te zien als bij het uploaden via de Documenten-tool: titel, geschatte wachttijd (3-4 minuten), een voortgangsbalk met fase-aanduiding én een mini-spelletje om de wachttijd door te komen. Voorheen toonde de knop in de modal alleen een kleine spinner met “Bezig met verwerken…” — voor analyses die makkelijk 1-4 minuten duren te schraal. Annuleren tijdens de analyse kan ook vanuit dit scherm.

Upload-flow: geen onnodige bevestigingsstap meer, fasen-voorstel werkt weer

Twee verbeteringen aan Kennis toevoegen aan je proces:

Geen onnodige bevestigings-modal bij een upload op een leeg proceskennisbord, of wanneer de extractie alleen volledig nieuwe items oplevert. Eerder verscheen er altijd een “X items, toepassen?”-modal — visueel bevestigen zonder beslissing. Nu landen items direct op het bord. De review-modal verschijnt alleen nog wanneer er overlap is met bestaande proceskennis (gelijkende items, of detail-verfijningen) waar je een keuze over wilt maken.
Automatisch fasen-voorstel werkt weer. Wanneer Flowstudio op basis van de documentstructuur een opdeling in deelprocessen detecteert (twee of meer logische clusters), opent het Voorgestelde structuur-paneel weer automatisch na de upload. Eerder verloor die suggestie zichzelf in de overdracht naar het bord; nu komt ‘ie consistent door.

”Notities” heet nu “Documenten”

De tool waarmee je bestanden uploadt of tekst plakt — voorheen Notities — heet nu Documenten. De oude naam suggereerde dat het alleen om tekstuele aantekeningen ging, maar je kunt er PDF’s, Word-documenten, Excel-sheets, BPMN-tekeningen, Visio-diagrammen, screenshots en iPhone-foto’s mee uploaden. De nieuwe naam dekt de werkelijke lading beter.

URL’s en deeplinks zoals /processknowledge?tool=notities blijven werken; alleen de zichtbare labels in de bovenbalk, het bron-toevoegen-paneel en de help-site veranderen. In de bronnen-lijst noemt Flowstudio een geplakte tekst zonder bestandsnaam voortaan Plak-tekst in plaats van Notities, zodat je later in de lijst kunt zien welk type bron je had.

Actie-knoppen vallen nu duidelijker op

De drie primaire actie-knoppen in de onderbalk — Bron toevoegen, Ga naar Modelleren en Naar Procesbeschrijving — staan nu in copper (warm oranje-bruin) in plaats van petrol-teal. Dat past bij de huisstijl, waarin copper de bedoelde accent-kleur is voor CTA’s. Visueel resultaat: je ziet meteen welke knop een volgende stap is, los van de rest van de bord-elementen.

Drop-zone toont ondersteunde extensies en is volledig klikbaar

In Kennis toevoegen aan je proces kun je nu vanaf elke plek in het drop-zone-kader klikken om de bestandsverkenner te openen — niet meer alleen via de “kies bestanden”-tekst. Onder het kader staat een chip-lijst met de ondersteunde extensies (.pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv, .txt, .md, .html, .bpmn, .vsdx, .png, .jpg, .heic), zodat je in één oogopslag ziet wat Flowstudio aankan. De bestandsverkenner filtert óók op die extensies, zodat je niet per ongeluk een onondersteund bestand kunt selecteren.

Daarnaast vangt de modal nu zogenoemde “stale build”-fouten af: wanneer je een tab al een tijd open hebt en wij intussen een nieuwe versie hebben gedeployd, ververst Flowstudio automatisch zodra je een PDF probeert te uploaden in plaats van een onbegrijpelijke foutmelding te geven.

Bron-toevoegen voelt nu één met de rest van Flowstudio

De drie bron-keuzes (Workshop, Documenten, Process mining) op het lege proceskennisbord én in de Kennis toevoegen-modal trekken nu visueel met elkaar op:

Eén huisstijl-teal (#006989) — voorheen liep de modal nog op een afwijkende accent-kleur. Nu klopt de kleur overal met het Flowstudio-merk.
Gedeelde hover-DNA: dezelfde border-swap en lift bij hover op beide plekken. Op het lege bord komt er een subtiele warme glow bij om uit te nodigen tot een keuze.
Eén component-familie onder de motorkap. Toekomstige bron-types vallen automatisch in dezelfde look.

Deelproces-keuze verdwijnt wanneer er geen echte keuze is

In Kennis toevoegen aan je proces verschijnt de scope-keuze Deelproces nu alleen nog wanneer ‘ie iets toevoegt. Als je proces maar één deelproces heeft waarin alle stappen vallen (bijvoorbeeld de container-groep die de assistent automatisch aanmaakt bij een leeg bord), dan is “Deelproces” semantisch identiek aan “Heel proces” — die radio is dan weggehaald. Je houdt de keuzes Heel proces en (als er stappen op het bord staan) Eén processtap over.

Vanaf twee deelprocessen, of bij één deelproces met ook losse ongegroepeerde stappen, blijft de keuze gewoon zichtbaar.

Procesassistent zet Ja/Nee-paden meteen goed

Wanneer de Procesassistent een nieuw keuzemoment met vervolgstappen voorstelt, kan hij nu direct de bijbehorende routes koppelen. Bijvoorbeeld: Ja → Maken inkooporder en Nee → Afwijzen aanvraag. Daardoor verschijnen nieuwe beslismomenten niet meer met losse, open Ja/Nee-knoppen wanneer de vervolgstappen tegelijk zijn aangemaakt.

Stap-keuzelijst en deelproces-keuze met groepsheaders

Het kiezen van een deelproces of stap in Kennis toevoegen aan je proces voelt nu rustiger en passend bij de rest van Flowstudio:

Custom dropdown ipv standaard browser-dropdown voor zowel deelproces-keuze als stap-keuze. Witte card met schaduw, slate-headers — dezelfde stijl als de keuzemoment-pickers op het bord.
Stappen gegroepeerd per deelproces met een uppercase section-header per groep (zoals op het bord). Losse stappen (niet in een deelproces) staan bovenaan zonder header.
Geen “(in deelproces)” suffix meer — de group-context staat duidelijk als header boven de sectie.
Search-input bij ≥10 stappen binnen de dropdown zelf, voor snelle filtering.

Twee kleine maar betekenisvolle aanpassingen aan Kennis toevoegen aan je proces (voorheen “Bron toevoegen”):

Duidelijkere copy: titel verwijst nu expliciet naar het verrijken van het proceskennisbord. Section-labels heten “Waar voeg je kennis aan toe?” en “Hoe voeg je deze kennis toe?” zodat de bedoeling — kennis toevoegen aan een specifiek deel — direct duidelijk is.
Workshop bij stap-verdiepen: als je een specifieke processtap wilt verdiepen, is naast Notities nu ook Workshop beschikbaar. Bij keuze Workshop opent het workshop-scherm met een focus-banner bovenin die de stap-naam toont, zodat je tijdens de sessie weet waar je op richt. Mining blijft uitgesloten — event-logs zijn niet stap-specifiek.

Geen auto-keuze meer bij stap-verdiepen: bij selecteren van “Eén processtap” als scope klap je niet meer automatisch de Notities-sectie open. Je kiest expliciet Notities of Workshop.

De Bron toevoegen-modal is herontworpen met progressive disclosure als uitgangspunt:

Scope eerst, type tweede: je kiest nu eerst welk deel van je proces de bron raakt (heel proces / deelproces / één stap), dáárna of het Notities, Workshop of Mining is. Voor stap-verdiepen weet je dan al dat het Notities wordt, voor Workshop weet je al naar welk deelproces je gaat.
Compacte pills voor brontype: drie keuzes naast elkaar als pills met icon + label, geen lange descripties. Ongeveer 155px verticale ruimte bespaard.
Inline dropdowns voor sub-keuzes: bij Deelproces verschijnt een dropdown naast de radio i.p.v. een aparte selector eronder. Bij Eén processtap idem. Bij processen met >10 stappen schakelt ‘ie automatisch over op een zoekbare lijst.
Compactere drop-zone en plak-vak: drop-zone is kleiner, plak-vak heeft 3 regels in plaats van 4.
Geen sectie-headers meer: “WAT VOEG JE TOE?” en “WAAR HOORT DEZE BRON BIJ?” zijn vervangen door kleinere inline labels.

Resultaat: de modal past nu in 500px hoogte in plaats van 875px. Op een 13” laptop hoef je niet meer te scrollen.

Verdiep een specifieke processtap met een nieuwe bron

In de modal voor Bron toevoegen kun je nu kiezen om één bestaande processtap te verdiepen in plaats van het hele proces of een heel deelproces. Handig wanneer je een interview-transcript hebt over één specifieke handeling en die wilt uitwerken in sub-stappen.

Kies Verdiep een processtap als scope, selecteer de stap uit de lijst en upload je notities of documenten. Flowstudio analyseert de bron met de stap-content als context en levert sub-stappen aan. De oude stap wordt automatisch vervangen door een deelproces met de oorspronkelijke stap-naam als groep-titel, en de sub-stappen landen daarbinnen. Relaties van en naar de oude stap worden netjes omgeleid naar de eerste en laatste sub-stap.

Alleen losse processtappen (geen beslis-stappen, geen stappen die al in een deelproces zitten) kun je verdiepen. Workshop en Process Mining zijn niet beschikbaar bij stap-verdiepen — je gebruikt notities of documenten. Zie Verkennen — Een specifieke processtap verdiepen.

Twee nieuwe ingangen voor bron toevoegen die overal hetzelfde idiom gebruiken — drie kaarten Workshop / Notities / Mining, consistent met de andere keuze-momenten in Flowstudio.

Op een leeg bord: zodra je een nieuw proces opent verschijnen de drie keuze-kaarten centraal op het bord. Klik op een kaart om direct te starten met Workshop, Documenten uploaden of Process Mining. Geen tussenscherm.

Op een gevuld bord: klik op de groene Bron toevoegen-knop in de onderbalk. Een paneel opent gecentreerd op het scherm met een half-transparante achtergrond — het bord blijft zichtbaar terwijl je kiest. In het paneel kies je het brontype én waar de bron bij hoort (heel proces of een bestaand deelproces).

Multi-file: voor notities en documenten kun je nu meerdere bestanden tegelijk slepen of selecteren, en tegelijk tekst plakken in dezelfde modal. Alle bestanden verschijnen in een lijst onder de drop-zone, met X-knopjes per bestand om er één te verwijderen voor je submit.

Op kleine schermen verschijnt het paneel als bottom-sheet (van onderaan omhoog). Multi-file werkt ook op tablet en mobiel. Zie Proceskennisbord — bronnen toevoegen.

Procesassistent gebruikt zachtere chatbubbels

Je eigen berichten in de Procesassistent hebben nu een lichte petroleumkleur met donkere tekst in plaats van een bijna zwarte ballon. Daardoor blijft het gesprek duidelijk leesbaar en sluit het beter aan bij de rest van het proceskennisbord.

Procesassistent brengt je naar wat net is gewijzigd

Na akkoord op een voorstel sluit de Procesassistent automatisch en springt het bord naar de eerste betrokken kaart. Flowstudio selecteert daarbij de bron Procesassistent, zodat de kaarten die net zijn toegevoegd, gekoppeld, verplaatst of aangepast direct via de bestaande bron-highlight opvallen — ook wanneer het om nieuwe kaarten gaat die pas na het akkoord op het bord verschijnen. Zo zie je de wijziging op het bord zelf, zonder dat de chat eroverheen blijft liggen.

Nieuwe groepen kunnen tussen bestaande groepen landen

Als je de Procesassistent vraagt om een nieuwe fase of groep tussen, voor of na bestaande groepen toe te voegen, gebruikt hij die plek nu in het voorstel en op het bord. Daardoor belandt een nieuw deelproces niet meer automatisch onderaan wanneer je juist een positie in de bestaande procesflow bedoelde.

Procesassistent telt mee in AI-verbruik

AI-gebruik van de Procesassistent wordt nu apart geregistreerd als Procesassistent in Super Admin/verbruik. Daardoor verdwijnt dit gebruik niet meer onder unknown en kun je kosten en calls voor bordgesprekken duidelijker volgen.

Één chatplek voor het proceskennisbord

Het oude Chat-tabblad in het AI-aandachtspuntenpaneel is verwijderd. Vragen stellen en wijzigingen voorbereiden loopt nu via de Procesassistent in de onderbalk. Daardoor zijn aandachtspunten weer puur een reviewlijst, en is er nog maar één duidelijke plek om met Flowstudio over je bord te praten.

Scope-keuze schuift automatisch in beeld op kleine schermen

Bij het toevoegen van een document op een laptop met een klein scherm scrolt Flowstudio nu automatisch naar de Waar hoort deze bron bij?-keuze zodra je je eerste bestand hebt geüpload. Daardoor mis je de scope-stap niet meer als het paneel buiten beeld valt. Op grotere schermen verandert er niets — de keuze was daar al direct zichtbaar.

Bron-citaten landen op de juiste positie in lange transcripten

Bekijk je een bron-citaat met Bekijk in bron, dan landt Flowstudio nu betrouwbaarder op de exacte positie waar de AI dat citaat heeft uitgekozen. Voorheen werd altijd de eerste match in de tekst gebruikt — bij lange transcripten waarin dezelfde zin meerdere keren voorkomt landde je daardoor soms op het verkeerde fragment. De feature wordt automatisch toegepast op nieuwe bronnen na een herextractie.

Laatste bron wissen ruimt nu ook groepen op

Verwijder je de laatste bron uit een dossier, dan worden de bijbehorende deelproces-groepen ook leeggemaakt. Daardoor begint de volgende upload in een echt schoon dossier en krijg je de groepeer-modal weer te zien wanneer Flowstudio nieuwe documentstructuur detecteert. Bij meerdere bronnen blijven groepen gewoon staan.

Procesassistent toont voorstellen duidelijker

De Procesassistent op het proceskennisbord werkt nu meer als een co-pilot. Bij analysevragen geeft hij eerst uitleg en vraagt daarna of je iets op het bord wilt opnemen. Meerdere bordwijzigingen verschijnen als één compact voorstel met losse actieregels: je kunt per actie akkoord geven of alles tegelijk opnemen. Nieuwe processtappen kunnen nu meteen een logische bestaande uitvoerder meekrijgen, zodat ze minder vaak als losse stap zonder actor op het bord landen. Als de assistent geen betrouwbare bestaande uitvoerder vindt, blijft de stap gewoon staan zonder uitvoerder in plaats van dat de hele wijziging blokkeert. Als een nieuwe uitvoerder een bestaande uitvoerder vervangt, staat dat expliciet in het voorstel. De technische controle-uitleg is rustiger gemaakt: gewone antwoorden tonen geen extra kader meer, en bij voorstellen staat onder Controles alleen wat Flowstudio aantoonbaar heeft gecontroleerd. Klik je later op de bron Procesassistent, dan worden ook kaarten zichtbaar gehouden die via een nieuwe koppeling zijn geraakt. Zie Procesassistent gebruiken.

Bron-citaten klikbaar terug naar het origineel

Op iedere processtap-kaart staat het kleine ⓘ-icoontje rechtsonder dat het bron-citaat toont. Vanaf die popover kun je nu klikken op Bekijk in bron om direct naar het juiste fragment in de originele bron te springen. Flowstudio kiest automatisch de juiste tab (origineel of met sprekers), scrollt naar de zin en arceert het fragment in geel. Zo verifieer je snel wat een AI-extractie precies onderbouwt. Zie Proceskennisbord — citaat terugvinden in bron.

Klik een bron om je proceskennis te highlighten

Klikken op een bron in de Bronnen-balk onderaan het proceskennisbord dimt voortaan alle items die niet uit die bron komen — in plaats van ze te verbergen. Items uit de actieve bron krijgen daarnaast een subtiele accentkleur, zodat de selectie duidelijker is. Spatial context blijft staan, en je ziet direct welke kaarten in het hele bord en de zijbalken bij die bron horen. Koppelingen tellen mee: als een bron een relatie tussen twee bestaande kaarten toevoegt, blijven beide kaarten zichtbaar. Een tweede klik (of klik op een andere bron) wisselt; klik op de actieve bron om de highlight uit te zetten.

Wanneer je een bron toevoegt die volledig nieuwe items bevat (geen overlap met wat al op het bord staat) verschijnt er voortaan geen review-modal meer. De items landen direct op het bord. De modal opent alleen nog als er echt iets te beslissen valt (bestaande items raken, gelijkende items, of detail-verfijningen).

Notities: kies vooraf waar een nieuwe bron bij hoort

Bij het toevoegen van documenten of geplakte notities verschijnt de vraag Waar hoort deze bron bij? nu pas nadat je bronmateriaal hebt toegevoegd. Je kiest tussen Heel proces of een Bestaand deelproces. Flowstudio gebruikt dan vooral de kennis uit dat deelproces als context, waardoor aanvullingen minder snel buiten hun bedoelde plek vallen. De knop heet Kennis toevoegen, zodat duidelijker is dat Flowstudio de bron verwerkt en jij de wijzigingen daarna controleert.

Parallelle en inclusieve gateways kunnen nu naar deelprocessen

Op het proceskennisbord kun je nu ook bij parallelle (AND) en inclusieve (OR) keuzemomenten een volgend deelproces kiezen. Eerder stond Volgend deelproces alleen in de picker van exclusieve keuzes. Daardoor moest je bij parallelle of inclusieve routes soms alsnog naar een losse stap verwijzen, terwijl BPMN juist vraagt om een verwijzing naar het deelproces als geheel. Zie Verkennen.

Workshop Modelleren: nieuwe workshopmodus voor consultants die direct BPMN tekenen

Er is een derde workshopmodus beschikbaar: Modelleren. In deze modus tekent de consultant direct in een BPMN-canvas terwijl de opname loopt. Flowstudio luistert mee en stelt af en toe een korte souffleurvraag voor. Na afloop worden het BPMN-canvas en het transcript samengevoegd op het proceskennisbord — rollen, stappen, risico’s en systemen komen er allemaal in.

De modus is ideaal voor senior consultants die de procesflow al in hun hoofd hebben en liever direct structureren dan brainstormen. Je kiest de modus bij het starten van een nieuwe workshop. Bij het starten vraagt Flowstudio of je met een leeg canvas wilt beginnen of een bestaand BPMN-model als basis wilt gebruiken. Zie Workshop sessie.

Coaching cockpit Na afloop vernieuwd: vraag-dominant met stoplicht

De Coaching cockpit voor Na afloop-workshops is vernieuwd. De huidige souffleurvraag staat nu groot in beeld — leesbaar op afstand bij een projector of tweede scherm. Een countdown-ring laat zien hoe lang een vraag al zichtbaar is.

Het stoplicht geeft per categorie (risico’s, knelpunten, verbeterideeën, etc.) drie staten: groen (voldoende besproken), oranje (dun aangestipt) en rood (nog niet aangeraakt), met tellingen erbij. Suggesties verschijnen wanneer een categorie lang niet is aangeraakt, niet meer op een vaste timer. Na hervatten na een pauze herstelt de cockpit automatisch naar de juiste staat. Zie Workshop sessie.

Beslissingsopties koppelen aan een bestemming (typed decisions)

Elke optie van een beslismoment op het proceskennisbord kun je nu koppelen aan een concrete bestemming: een processtap, een volgend deelproces of een eindresultaat. Klik op het pijl-deel van een optie-knop om de picker te openen. Een mini-flow toont de gekozen route direct. Heeft een optie nog geen bestemming, dan verschijnt een gele validator-banner als herinnering. De keuze blijft bewaard na herladen. Zie Proceskennis — Bestemming per beslissingsoptie instellen.

BPMN-posities bewaard bij regeneratie

Heb je elementen handmatig op het BPMN-canvas verplaatst? Die posities blijven nu bewaard wanneer je het diagram opnieuw genereert vanuit je proceskennis. Alleen nieuwe of gewijzigde elementen die je nog niet had geplaatst, krijgen een automatische positie. Data-objecten tonen bovendien richtingspijlen: een pijl naar de stap (invoer), een pijl van de stap (uitvoer) of pijlen beide kanten op (systeem). Zie Modelleren.

Werkinstructies-export met huisstijl en betere lay-out

Exports van werkinstructies naar Word en PDF bevatten nu je organisatie- of klantlogo en huisstijlkleuren. Het verwacht resultaat staat op een eigen regel, duidelijk onderscheiden van de actie. De tekstvelden in de editor groeien automatisch mee met de inhoud — geen scrollbar meer in bewerkingsmodus. Het export-menu opent automatisch naar boven als het anders buiten het scherm zou vallen. Zie Werkinstructies.

Groepsvolgorde uitsluitend via drag-and-drop

De omhoog/omlaag pijltjes op groepsheaders zijn verwijderd. Groepen verslepen via het grip-icoon links van de groepsnaam is de enige manier om de volgorde aan te passen. De volgorde in het BPMN-diagram volgt de volgorde op het bord direct. Zie Deelprocessen.

Workshop Modelleren: deelproces uitwerken tijdens opname

Tijdens een Modelleren-workshop kun je inzoomen op een collapsed deelproces om dat in detail uit te werken. Klik op het oranje Deelproces uitwerken-icoon op een collapsed deelproces — de microfoon blijft meelopen. Via de breadcrumb bovenin keer je terug naar het hoofdproces. Workshops draaien altijd op het volledige proces, niet meer op een enkel deelproces.

Notities verwerken nu gerichter per deelproces

Bij het toevoegen van notities of transcripten kun je nu aangeven over welk deelproces de bron gaat. Flowstudio gebruikt dan vooral de bestaande kennis uit dat deelproces als context, waardoor aanvullingen minder snel het hele bord vervuilen. Ruwe transcripten worden bovendien automatisch als transcript herkend, zodat gespreksregels beter worden meegenomen.

Het samenvoegscherm toont nu ook een voor/na-preview. Als een bron één globale stap uitwerkt in meerdere detailstappen, verschijnt dat als Verfijning: je ziet eerst welke stap wordt vervangen voordat je de verwerking toepast. Zie Notities invoeren.

Preflight-dialoog bij Modelleren-workshop hersteld

Bij processen met bestaand BPMN verscheen het keuze-scherm “blanco beginnen of doorbouwen op het bestaande model?” niet meer als je een nieuwe Modelleren-workshop startte. Je belandde direct op het canvas zonder die keuze te maken. Dit is nu hersteld: het dialoog verschijnt weer correct bij elke nieuwe Modelleren-workshop, ook als er al een BPMN-model aanwezig is. Zie Workshop sessie.

Onderbalk zichtbaar ondanks abonnementsbanner

Gebruikers zonder actief abonnement zagen een banner bovenaan het scherm. Door die banner werd de onderbalk (chat en toolbar) buiten het zichtbare scherm geduwd. Voortaan past Flowstudio de hoogte automatisch aan zodat de onderbalk altijd zichtbaar en bereikbaar blijft, ook als de banner actief is.

Focus-modus voor meeluister-workshops

Tijdens een meeluister-workshop kun je nu Focus-modus activeren. Je scherm gaat fullscreen en toont alleen de huidige AI-observatie, coverage-pills en een opname-indicator — geen knoppen, geen toggles, geen afleiding. Handig als je bij het whiteboard staat en op afstand meekijkt. Je activeert de modus met de Focus-modus knop op de cockpit, of het scherm schakelt automatisch over na 30 seconden inactiviteit. Druk Esc om terug te keren naar de cockpit. Het scherm blijft aan zolang je in focus-modus zit. Zie Workshop sessie.

Dossierteller telt voortaan ook verwijderde dossiers met AI-gebruik

Je dossierteller reflecteert nu het volledige AI-gebruik in je abonnementsperiode — ook van dossiers die je tussentijds hebt verwijderd. Eerder viel een verwijderd dossier uit de telling, terwijl de AI-tokens al verbruikt waren. Daardoor kon je teller dalen na een opruimactie, ook al was de capaciteit echt gebruikt. Voor jou betekent dit dat je teller mogelijk hoger uitvalt dan je gewend was; geen zorgen — dit is hoe je gebruik daadwerkelijk loopt. Tokens werden altijd al volledig gebillingd; alleen de dossier-aggregatie is nu in lijn gebracht. Heb je vragen over je teller? Zie Abonnementen.

Suggesties aan/uit zetten per workshop

Niet elke workshop vraagt om AI-suggesties. Met de nieuwe Suggesties schakelaar zet je alle vraagsuggesties en inzichten in één klik uit. Je vindt de schakelaar op het opnamescherm (bij het kiezen van je opnamebron) en in de statusbalk van de coaching cockpit (tijdens de sessie). Het transcript blijft gewoon doorlopen — je verliest geen data. Je voorkeur wordt onthouden. Zie Workshop sessie — Suggesties in- of uitschakelen.

Categorieën op het PK-bord blijven open tijdens livestream

Tijdens een Live-workshop bleven categorieën op het Proceskennisbord ingeklapt zolang er nog geen notities in zaten — terwijl Flowstudio die categorieën juist real-time aan het vullen was. Notities werden wel opgeslagen, maar je zag ze niet verschijnen tot je elke categorie handmatig opende. Voortaan starten categorieën altijd uitgeklapt, zodat AI-gestreamde notities meteen zichtbaar zijn op het bord.

Verouderde Analyseren-bookmarks komen nu uit op Proceskennis

Heb je nog een bookmark of link naar /app/proces/[id]/analyse? Die kreeg sinds de Analyseren-tool is uitgefaseerd een foutmelding van de router. Voortaan stuurt Flowstudio deze URL’s automatisch door naar de Proceskennis-tool, zodat oude links blijven werken.

Keuzemomenten verdwijnen niet meer stilzwijgend uit BPMN

Een keuzemoment dat volgde op een tak van een eerder keuzemoment kon stilzwijgend verdwijnen uit het BPMN-diagram. Die situatie wordt nu correct doorvertaald. En als de converter écht een gateway moet verwijderen omdat opties incompleet zijn, gebeurt dat niet meer in stilte — je krijgt een waarschuwing in plaats van een verrassing.

In de bestemmings-picker per optie staan nu duidelijk Einde proces, Resultaat, Volgend subproces, Stap en Terug naar eerdere stap als opties — zodat geen tak meer “leeg” blijft staan.

Samenvoegen uitstellen of afwijzen na een workshop

Na het afronden van een workshop verschijnt een vergelijkingsscherm als er al proceskennis op het bord staat. Naast Toevoegen aan bord zijn er nu twee extra opties: Beslis later (park de samenvoeging en kom er later op terug) en Niet toevoegen (sluit de workshop af zonder samen te voegen). Bij “Beslis later” verschijnt een oranje badge op het proceskennisbord waarmee je het scherm later weer opent. Zie Workshop sessie — Afronden.

Deelprocessen verschijnen weer betrouwbaar in Documenteren

Bij processen met een groot BPMN-diagram konden deelprocessen ontbreken in de Documenteren-editor: de lijst was leeg terwijl het BPMN-diagram wel meerdere deelprocessen bevatte. Bij het wisselen naar de editor verscheen soms ten onrechte de melding “deelprocessen verwijderen?”. Oorzaak: bij het binnenkomen op het scherm werd de eerste detectie uitgevoerd voordat het BPMN-diagram volledig geladen was, en de hertelling die daarna had moeten lopen, werd overgeslagen. Voortaan vult Flowstudio de deelproces-lijst automatisch zodra het diagram klaar is met laden, en worden subprocessen die je in de Modeller tekent direct vastgelegd in de proceskennis. Zo blijft je werk zichtbaar bij het wisselen tussen Modelleren en Documenteren.

Live AI-vragen tijdens workshop opgeruimd

De live AI-vraag-suggesties (carousel boven het bord en fluister-bubble in Modelleren) zijn vervangen door de coaching-onderbalk met SouffleurBar. Dat betekent één plek waar AI-suggesties vandaan komen tijdens een workshop, niet meer overlappende meldingen op verschillende plekken. Daarnaast verdwijnt de souffleur automatisch zodra je een workshop beëindigt, zodat de Workshop klaar-balk de aandacht krijgt.

Paars lampje voor AI-inzichten op het PK-bord weer terug

Bij de invoering van de element-level workshop-suggesties was het paarse lampje voor AI-inzichten op het Proceskennisbord per ongeluk verdwenen. Die lampjes verschijnen nu weer op processtappen waar Flowstudio een vraag, risico of verbeterkans aan koppelt. De popover-acties (Bewaren, Opgelost, Negeren) werken zoals voorheen. Het lampje gebruikt nu dezelfde stijl als de workshop-coaching-suggesties — zelfde paarse cirkel, zodat je deze AI-aandachtspunten meteen herkent ongeacht de context.

Workshop-coaching start eerder en wijst naar concrete elementen

Tijdens Live en Modelleren mag de coaching-onderbalk nu al na ongeveer één minuut de eerste AI-vraag tonen. Flowstudio kiest die vraag op basis van het gesprek en de interviewleidraad in de prompt, zoals scope, aanleiding, betrokkenen en start/einde van het proces.

Daarnaast kunnen suggesties nu aan een concrete kaart of BPMN-node hangen. Je ziet dan een klein paars lampje dat blijft staan tot je het met vinkje of kruisje afhandelt. De popover toont eerst één korte vraag; de uitleg zit achter Waarom deze vraag?. Er wordt niets automatisch toegevoegd aan je bord, BPMN of export. Zie Workshop sessie.

BPMN-export vereenvoudigd

Bij processen met deelprocessen exporteert Flowstudio nu altijd een ZIP met losse bestanden — elk deelproces als zelfstandig, volledig BPMN 2.0-bestand. De eerdere optie “Eén bestand” (die callActivity-references gebruikte) is verwijderd. Die werkte niet goed in tools als Camunda en Signavio: de deelprocessen verschenen als onbewerkbare verwijzingen. Met de ZIP kun je elk bestand apart importeren in je doeltool en zelf bepalen hoe je het samenvoegt. Zie Exporteren.

BPMN-export: geen “unresolved reference”-fouten meer en pijlpunten hersteld

Bij import van geëxporteerde BPMN in bpmn.io, Camunda of Engage kregen gebruikers “unresolved reference”-fouten. Oorzaak: wanneer de data-toggle in de editor uit stond, werden systemen en documenten verwijderd uit de export, maar de stippellijnen (associations) die ernaar verwezen bleven achter. Die wezen dan naar elementen die niet meer bestonden. Nu worden bij het strippen ook de bijbehorende associations en hun DI-edges opgeruimd. Daarnaast hebben de stippellijnen nu pijlpunten (associationDirection) zodat de richting zichtbaar is in externe tools.

Hele groepen verslepen op het PK-bord

Je kunt nu een complete groep (incl. alle stappen daarbinnen) naar een andere positie slepen op het Proceskennisbord. Hover over een groepsheader, pak het grip-icoon links naast de groepsnaam vast en sleep de groep omhoog of omlaag. De volgorde van deelprocessen in het BPMN-diagram volgt de nieuwe volgorde direct. De bestaande omhoog/omlaag pijltjes op de header werken ook nog, maar verslepen is nu de snelste manier voor grotere herschikkingen. Zie Deelprocessen.

Lege deelproces-groepen worden zichtbaar in BPMN-feedback

Heb je op het PK-bord een groep gemaakt waar (nog) geen stappen in zitten? Dan zag je voorheen alleen een leeg subprocess in de BPMN — zonder uitleg waarom. Voortaan verschijnt zo’n groep onder Overgeslagen in de feedback-balk in de Modelleren-canvas, met de melding “Groep ’…’ heeft geen stappen meer”. Je kunt dan kiezen: stappen toevoegen op het bord, of de groep verwijderen.

Tegelijk is de groepering aan de achterkant robuuster gemaakt. Als een groepering-voorstel itemverwijzingen had naar stappen die intussen niet meer bestonden (bijvoorbeeld na een merge of een handmatige verwijdering), werden er soms lege “spook”-groepen aangemaakt die bovenaan klopten op het bord maar leeg waren in de BPMN. Die referenties worden nu vóór toewijzing weggefilterd; als geen enkele itemverwijzing in een groep meer geldig is, wordt de groep niet aangemaakt. Bovendien wordt het automatische voorstel-dialoog op het PK-bord nooit meer geopend wanneer je al groepen hebt — een tweede upload kan je bestaande indeling niet meer per ongeluk overschrijven. Zie Modelleren.

Conversiemeldingen direct zichtbaar op de Modelleren-canvas

De feedback-balk met overgeslagen items en standaardwaarden uit de BPMN-conversie staat nu rechtsonder in Modelleren in plaats van in een verborgen preview. Klik op de melding om te zien welke beslismomenten of activiteiten niet in BPMN zijn beland (en waarom), en welke defaults Flowstudio voor je heeft ingevuld. De balk is zichtbaar op zowel het hoofdproces als binnen elk deelproces. Zie Feedback-balk.

Subproces-BPMN ververst zichzelf wanneer hij leeg in cache stond

Bij het openen van een deelproces in Modelleren kon je soms een leeg diagram zien terwijl op het PK-bord wel netjes alle stappen onder die groep stonden. Oorzaak: een eerder gegenereerde lege BPMN was in de cache blijven hangen en werd nooit meer ververst — zelfs niet nadat de PK was gecorrigeerd. Klassiek “regenereer-en-het-werkt”-symptoom.

Vanaf nu detecteert Flowstudio een gecachte deelproces-BPMN die alleen een start- en eindgebeurtenis bevat (dus geen taken, gateways of subprocessen) en regenereert die automatisch vanuit de actuele PK zodra je het deelproces opent. Heb je zelf al taken aan het subprocess toegevoegd? Dan blijft jouw werk onaangetast — alleen lege caches worden vervangen.

Workshops starten direct op het hoofdproces

Een workshop opende voorheen een tussenstap als je dossier al deelprocessen had: een modal die vroeg of je op het hoofdproces of op één specifiek deelproces wilde werken. Die stap is weg. Workshops draaien voortaan altijd op het hele proces — end-to-end, zoals het hoort bij procesontdekking. Een deelproces is een visuele structuurkeuze (overzicht houden in je BPMN), geen aparte werksessie.

Als je tijdens een Modelleren-workshop (modus 3) toch een deelproces in detail wilt uitwerken, klik je op het oranje Deelproces uitwerken-icoon op een collapsed deelproces. Je tekening tot dan toe wordt bewaard, je canvas zoomt in op het deelproces, en de microfoon blijft gewoon mee-luisteren. Via de breadcrumb bovenin loop je terug naar het hoofdproces.

Modelleren-workshop: rustigere live-status

De Flowstudio luistert mee-status rechtsboven knipperde elke ~30 seconden naar Audio voorbereiden… terwijl de opname op de achtergrond gewoon een audio-fragment naar de transcriptie stuurde. Dat veroorzaakte een sprongetje in de hoogte van de header en suggereerde onterecht dat de opname onderbroken werd. De status blijft nu stabiel staan tijdens chunk-uploads.

Keuzemomenten naar een ander subproces zijn nu zichtbaar én oplosbaar

Wanneer een optie van een keuzemoment naar een stap in een ander subproces wijst, krijg je voortaan een waarschuwing op het keuzemoment in plaats van een onzichtbare auto-correctie. BPMN staat een pijl door een subproces-grens niet toe — eerder verstopten we dit door beide takken stilletjes naar dezelfde groep te laten wijzen, met als gevolg een keuzemoment dat geen echte keuze meer toonde.

Twee verbeteringen:

De picker (klik op het pijl-deel van een optie-knop) toont voortaan een sectie Volgend subproces met paars 📦-icoon. Je kunt een optie nu direct naar een ander subproces als geheel laten wijzen.
Een nieuwe waarschuwing “Alle takken leiden naar hetzelfde — dit keuzemoment voegt niets toe” verschijnt wanneer al je opties identiek hetzelfde doel hebben. Drie manieren om het op te lossen: verwijder het keuzemoment, verplaats hem naar binnen het volgende subproces, of routeer de takken naar verschillende subprocessen.

Zie Verkennen.

Bundle-overzicht: nieuwe vervolgactie en kleine verbeteringen

Op het tabblad Gebruik zie je voortaan een duidelijke vervolgactie wanneer al je bundles opgemaakt zijn: een rood blok met de knop Nieuwe bundle aanvragen (mailto naar support). Voorheen kreeg je in dat geval alleen de Historie-tabel te zien, zonder pad om door te gaan.

Daarnaast:

De voortgangsbalk tijdens een proefperiode rekent nu altijd correct, ook in zeldzame gevallen waar je trial-cap nog niet was ingesteld.
De Historie-tabel heeft op smalle schermen een subtiele schaduw rechts die laat zien dat je verder kunt scrollen.
Zeg je een proefperiode op terwijl je nog andere bundles hebt? Het totaal-saldo bovenaan blijft staan en wordt direct ververst met de overgebleven bundles.

Duidelijke melding bij workshop in modelleer-modus

Open je een workshop die destijds in modelleer-modus is opgeslagen, terwijl die modus in jouw omgeving niet beschikbaar is? Dan zag je voorheen zonder uitleg het proceskennis-bord verschijnen. Vanaf nu toont Flowstudio bovenaan het bord een korte melding dat de modelleer-modus niet beschikbaar is en dat de workshop op het proceskennis-bord opent. Je opnames en notities blijven veilig — je werkt alleen in een andere weergave verder.

Meerdere dossier bundles tegelijk

Ben je een prepaid bundle-klant? Dan kun je nu meerdere actieve bundles tegelijk hebben. Is je huidige bundle bijna op of helemaal vol? Flowstudio activeert er gewoon eentje bij en je saldo telt direct op — zonder onderbreking in je AI-toegang. Op het Gebruik-tabblad zie je een totaal-saldo bovenaan en per bundle een eigen kaart. Verbruik gaat eerst van je oudste bundle af (label #1), pas daarna van de volgende. Je vindt onderaan ook een nieuwe Historie-tabel met je laatste 20 beëindigde bundles voor je eigen administratie. Zie Abonnementen.

Samenvoeg-review heeft nu één duidelijke keuze per item

Het review-scherm dat verschijnt wanneer je notities toevoegt aan een bord met bestaande proceskennis is opgeschoond. Onder elk vergelijkbaar paar zie je voortaan één keuzeknop met drie opties: Houd bestaande, Vervang en Beide bewaren. De twee post-its erboven blijven puur ter visualisatie — de geselecteerde light op, de andere dimt.

Polish-update: de gedimde post-it blijft nu beter leesbaar (van 40% naar 60% zichtbaarheid) en de geselecteerde post-it krijgt een rustige Flowstudio-blauwe rand in plaats van een dikke kleurrand die voor sommige categorieën te zwaar uitviel. De footer toont voortaan ook N samengevoegd — zo zie je direct hoeveel paren je standaard-keuze (Houd bestaande) overneemt, ook als je niets aanpast.

Tegelijk is een vervelende bug verholpen: wanneer één item op je bord matchte met meerdere nieuwe items (bijvoorbeeld “Excel preferred suppliers” tegen zowel “Excel” als “Excel sheet met verloopdatums”), kreeg elk paar dezelfde keuze. Klikken op één paar veranderde alle paren tegelijk. Voortaan heeft elk paar een eigen keuze.

Zie Notities invoeren voor de volledige uitleg.

Voortgangsbalk tijdens uitwerking loopt weer netjes door

Wanneer Flowstudio een upload analyseert (“We analyseren je bronnen”), zag je voortgangsbalk vaak vastlopen op 17% — terwijl de analyse op de achtergrond gewoon doorging en uiteindelijk netjes klaar was. Dat was misleidend: het leek alsof er niets gebeurde.

Dit is opgelost. De vier fasen (Documenten lezen, Tekst analyseren, Kennis structureren, Resultaat voorbereiden) lichten nu één voor één op zoals bedoeld, en het percentage groeit mee.

BPMN-diagram volgt voortaan precies wat op het PK-bord staat

Tot nu kon het gebeuren dat je BPMN-diagram extra “spaghetti”-takken vertoonde die niet op het PK-bord stonden — losse eindresultaten die nergens werden aangeroepen, of eindresultaten die op het hoofdproces verschenen terwijl ze eigenlijk binnen een subproces hoorden. Dat is opgelost.

Vanaf nu geldt: wat je op het PK-bord ziet en gekoppeld hebt aan een processtap, zie je in de BPMN — en omgekeerd.

Eindresultaten die nergens worden aangeroepen verschijnen niet meer in de BPMN. Je krijgt op het PK-bord een melding Losse items met de tekst “Eindresultaat ’…’ wordt nergens aangeroepen — koppel hem aan een beslissing of activiteit, of verwijder hem”. Je kiest zelf wat er moet gebeuren.
Eindresultaten die alleen vanuit één subproces worden aangeroepen, verschijnen nu binnen dat subproces als end event — niet meer als losse box op het hoofdproces. Dit is BPMN 2.0-conform en audit-vriendelijker.
Eindresultaten die vanuit meerdere subprocessen worden aangeroepen krijgen voortaan een waarschuwing op het PK-bord (“wordt vanuit meerdere subprocessen aangeroepen”). De plaatsing in BPMN bij die situaties wordt later verbeterd; voor nu kun je het beste het eindresultaat splitsen of de aanroepen consolideren.

Het hoofdproces toont voortaan alleen eindresultaten die er echt op horen (root-niveau callers). Komt er geen enkel eindresultaat op hoofdproces-niveau? Dan gebruikt Flowstudio een neutrale ”… afgerond”-eindstap zodat het diagram BPMN-conform blijft.

Coaching cockpit voor live workshops

Tijdens een workshop opname luistert Flowstudio mee en helpt je als facilitator door op het juiste moment een korte vraag voor te stellen. Vooral bij risico’s, beheersmaatregelen en knelpunten gebeurt het makkelijk dat je er in het gesprek omheen gaat.

In Live en Modelleren verschijnt zo’n suggestie als kleine pop-up rechtsonder, alleen wanneer ze waarde toevoegt — het bord of BPMN-canvas blijft de hoofdfocus. In Na afloop is het bord tijdens opname bewust leeg, dus daar toont Flowstudio een fullscreen Coaching cockpit met live voortgang (stappen, actoren, systemen, beslispunten), inzichten met status (risico’s, beheersmaatregelen, knelpunten, verbeterideeën) en een prominente knop Klaar? Start de uitwerking.

Wil je zelf om een suggestie vragen wanneer je vastzit? Druk op ⌘+H (Mac) of Ctrl+H (Windows) en je krijgt een vraag-voorstel op aanvraag — werkt in alle drie de modi.

Jij blijft als facilitator de regie houden: suggesties worden niet automatisch op het bord of in de tekening gezet.

Zie Workshop sessie voor de volledige uitleg.

Langere meeluister-workshops worden ondersteund

Workshops konden tot voor kort tot 90 minuten audio bevatten — boven die grens leverde de uitwerking soms een time-out op. Vanaf nu zijn opnames tot circa 6 uur per sessie ondersteund. Dat dekt de meeste hele-dag-workshops, mits je rond de lunch een korte pauze inlast en eventueel als twee aparte sessies vastlegt.

Tegelijkertijd is de waarschuwing tijdens de opname slimmer geworden. Voorheen kreeg je rond 1,5 uur en 2 uur een melding — onafhankelijk van wat je browser eigenlijk aankan. Nu kijkt Flowstudio naar de werkelijke browser-opslag en geeft pas een signaal als die naar zijn limiet loopt. Op moderne desktops zie je daardoor zelden of nooit een waarschuwing; in incognito-modus of op een vol toestel krijg je ‘m vroeger.

Twee tone-of-voice updates:

Je opname is al een tijdje bezig — informatieve tussenstap, geen zorgen. Een goed moment om te overwegen of je wil afronden.
Je browser nadert zijn opslaglimiet — afronden zodra het kan; je opnames blijven veilig opgeslagen, maar verdere opname kan trager worden.

Zie Workshop sessie voor de volledige uitleg.

Refresh van de pagina brengt je terug op exact dezelfde plek

Drukte je per ongeluk op F5? Sloot je browser-tab af? Sliep je laptop in en kwam hij weer aan? Vanaf nu maakt het niet meer uit: zodra je terugkomt in Flowstudio land je op exact dezelfde plek waar je was. Dezelfde workshop, dezelfde procesbeschrijving, hetzelfde deelproces — je werk staat er nog, geen extra klikken nodig om weer “binnen” te komen.

Voorheen kwam je na een refresh in een lege werkruimte terecht en moest je via het dossier-menu zoeken naar je werk. Dat is opgelost voor alle hoofdtools: Verkennen (zowel klassieke workshops als Na afloop), Documenteren en Modelleren (inclusief het deelproces waar je in zat).

Achter de schermen leest Flowstudio nu de informatie uit de adresbalk om je terug te brengen waar je was — een kleine verandering met groot effect: refreshen voelt niet meer als “ik ben mijn werk kwijt”.

Herstel na refresh of browsercrash tijdens de uitwerking

Refreshte je per ongeluk de pagina terwijl Flowstudio bezig was met de uitwerking van je Na afloop-workshop? Of klapte je browser dicht? Open je workshop opnieuw via het dossier-menu en je krijgt nu een helder herstel-scherm in de canvas: De uitwerking liep nog niet helemaal af met één knop Uitwerking opnieuw starten. Je transcript staat veilig in de balk onderaan, en met één klik draait de uitwerking opnieuw met je volledige gesprek.

Voorheen kwam je in een leeg verificatiepaneel terecht waar geen actie mogelijk leek — dat is nu opgelost. Het garandeert dat geen enkele workshop verloren kan gaan, ook bij een gesprek van twee uur of langer. Zie Workshop sessie voor de volledige flow.

Verfijningen aan het rollen-verificatiepaneel

Kleine UX-bijschaving op het paneel dat na Stop verschijnt in een Na afloop-workshop:

Hoofdletters in de lijst — herkende rollen en externe partijen worden nu met een hoofdletter getoond (“Inkoper” in plaats van “inkoper”). De koppeling met het PK-bord blijft intern hetzelfde.
Lege nieuwe regel direct wegklikken — klik je op + Rol toevoegen of + Externe partij toevoegen en bedenk je je? Dan verwijder je de lege regel meteen met het prullenbakicoon, zonder eerst tekst te hoeven typen.
Volledige zichtbaarheid bij lange lijsten — de fade onderaan het bord legde bij veel actoren een witte sluier over de Sla over / Klopt — ga verder knoppen. De fade is nu uit tijdens de actor-verificatie, dus alle knoppen blijven helder zichtbaar.

Zie Workshop sessie voor de volledige flow.

Keuzemomenten kunnen naar een heel subproces wijzen — niet meer naar een specifieke stap erbinnen

In Verkennen of Modelleren maak je vaak keuzemomenten zoals “Spoedplaatsing nodig?” met opties als Ja en Nee. Tot nu kon je elke optie aan een willekeurige stap koppelen, óók aan stappen in een ander subproces. Maar BPMN-modelleertaal staat dat eigenlijk niet toe — een pijl mag de grens van een subproces niet kruisen.

Daarom is er nu een nieuwe sectie Volgend subproces in de keuze-picker. Klik je op een optie, dan kun je voortaan kiezen tussen:

Een stap in dit subproces (interne flow)
Een volgend subproces als geheel (paars 📦)
Een einduitkomst (zoals “Cliënt opgenomen”)

Wat er automatisch gebeurt met bestaande processen: bij het openen worden keuzemomenten die naar stappen in andere subprocessen wezen, stilletjes bijgewerkt zodat ze naar het subproces als geheel verwijzen. Geen actie nodig — je BPMN-export wordt er netjes audit-proof van.

Wat je kunt opmerken: in Aandachtspunten verschijnen mogelijk nieuwe meldingen voor keuzes die nog niet correct verwijzen, met een Corrigeer verwijzing-knop om ze in één klik op te lossen.

Zie Modelleren.

BPMN-export gebruikt de procesnaam als bestandsnaam

Download je een BPMN-bestand uit Modelleren? De download heet nu naar je proces — bijvoorbeeld calamiteitenplan.bpmn in plaats van het generieke proces.bpmn. Handig als je meerdere processen onder elkaar in je Downloads-map zet. Voor processen zonder naam blijft proces.bpmn als fallback gelden. Zie Exporteren.

Verbeterde BPMN-import-compatibiliteit voor strikte tools

Geëxporteerde BPMN-bestanden uit Flowstudio importeren nu zonder problemen in strikte tools zoals Engage, oudere Camunda Modeler-versies, Visio en Aris. Externe partijen (zoals “GGD regio Utrecht” naast je hoofdproces) kregen voorheen geen technische verwijzing in de XML — formeel toegestaan maar niet geaccepteerd door alle importers. Voor jou verandert er niets aan de werkwijze; de oplossing zit in de export. Zie Exporteren.

Workshop Na afloop: rollen en partijen verifiëren vóór de uitwerking

Bij lange workshops kunnen rollen of externe partijen verloren gaan in de procesuitwerking — zeker bij gesprekken van twee uur of meer. Daarom verschijnt na Stop nu een compact tussenpaneel met de gevonden interne rollen (paars) en externe partijen (indigo) — dezelfde kleuren als op het PK-bord. Verifieer de lijst, vul aan, of sla over — daarna start de uitwerking met deze actoren als basis.

Twee secties die matchen met het proceskennisbord: Interne rollen en Externe partijen.
Elke rol of partij is direct te wijzigen, te verwijderen of aan te vullen.
Sla over is altijd beschikbaar voor korte gesprekken waar verifiëren niet nodig is.
Bij een netwerk- of analysefout gaat de uitwerking automatisch door op basis van het transcript — geen onderbreking, geen werk verloren.

Zie Workshop sessie voor de volledige flow.

April 2026

Workshop Na afloop: annuleren en automatisch herstel

Bij lange transcripts geeft het uitwerkingsscherm nu extra feedback en meer controle:

Annuleerknop — na 1 minuut wachten verschijnt de knop Annuleren en opnieuw proberen. Klikken keert terug naar de gepauzeerde staat; je transcript blijft bewaard.
Waarschuwing bij lange duur — na 3 minuten toont Flowstudio een gele melding dat lange transcripts tot 5 minuten kunnen duren.
Automatisch herstel — na 6 minuten breekt Flowstudio de uitwerking automatisch af als die vastloopt. Je ziet een foutmelding met Opnieuw proberen; het opgenomen transcript gaat nooit verloren.

Zie Workshop sessie voor meer uitleg over de Na afloop-modus.

BPMN-export als één bestand

Heeft je proces deelprocessen? Dan kun je nu kiezen om alles in één BPMN-bestand te downloaden. Eén upload in Engage, Camunda, Signavio of Bizagi en je proces verschijnt als één samenhangend geheel met klikbare deelprocessen — geen handmatig kopiëren-en-plakken meer. De ZIP-optie blijft beschikbaar voor wie ‘m wil. Zie Exporteren.

Klantenbeheer voor partner-organisaties

Bureaus en consultancies kunnen nu klanten aanmaken in Flowstudio. Koppel processen aan klanten en pas per klant automatisch de juiste huisstijl toe op exports. Zie Klanten beheren.

Visio en Nintex export

Exporteer BPMN-modellen direct naar Visio (VDX) of Nintex ProMap XML. Activeer de formaten via Instellingen > Voorkeur > Export-instellingen. Zie Exporteren.

Visio-import (.vsdx)

Importeer Visio-bestanden (.vsdx) direct in de BPMN-editor. Kies bij het starten van een nieuw model Bestand importeren.

Herstel Na afloop-sessie na herladen

Na een harde herlading land je nu correct terug in een lopende Na afloop-workshop. Eerder verscheen de modus-selectie als het bord nog leeg was terwijl het transcript al gevuld was. Zie Workshop sessie.

Verbeteringen in procesbeschrijving

De sectie Verbeteringen in de procesbeschrijving toont nu altijd minimaal twee verbetervoorstellen op basis van je proceskennis.

ZIP-export met deelprocessen

Exporteer een volledige procesbeschrijving als ZIP-bestand met elk deelproces als apart Word-document, inclusief het BPMN-diagram op liggende pagina.

Documentsjabloon

Upload een eigen Word-sjabloon (.docx) in de procesbeschrijving-editor. Flowstudio past jouw opmaak toe op het geëxporteerde document.

Februari 2026

Workshop: Live en Na afloop modi

Kies bij elke workshop een modus: Live (AI vult het bord tijdens het gesprek) of Na afloop (AI werkt het transcript uit na stop). Zie Workshop sessie.

Groepen als BPMN-swimlanes

Koppel een actor aan een groep op het proceskennisbord. Bij het genereren worden groepen automatisch swimlanes in het BPMN-diagram. Zie Modelleren.

Dossier-gebaseerd abonnementsmodel

Abonnementen zijn nu per organisatie met een jaarlijks dossierslimiet. Extra dossiers worden per stuk gefactureerd. Zie Abonnementen.

2026-03-22 — Deelprocessen, slimmere AI inzichten en exportverbeteringen

Nieuwe functies

Deelproces-hiërarchie — Groepeer processtappen op het PK-bord in deelprocessen. De AI helpt met het voorstellen van logische groepen. Elk deelproces krijgt een eigen BPMN-diagram met drill-down navigatie.
BPMN en Visio import — Upload .bpmn of .vsdx bestanden als bron op het PK-bord. Stappen, rollen en beslissingen worden automatisch herkend.
BPMN ZIP export — Bij processen met deelprocessen download je nu een ZIP met het hoofdproces en alle deelprocessen als losse BPMN-bestanden.
Stappen verrijken met AI — Nieuwe knop in de Processtappen sectie. Vult automatisch lege beschrijvingen, inputs en outputs aan. Werkt voor zowel hoofd- als deelprocessen.
Slimmere AI inzichten — De procesinzichten op het PK-bord gebruiken nu begrijpelijker taal (minder vakjargon) en genereren tot 7 inzichten. Verbeterideeën worden automatisch meegenomen naar de Procesanalyse.
Automatische metadata — Deelprocessen nemen applicaties en afdelingen automatisch over uit het PK-bord.

Verbeteringen

RACI-analyse gebruikt nu de juiste rollen per deelproces.
Trigger- en resultaatvelden worden correct gesynchroniseerd tussen editor en export.
Deelprocessen worden niet meer dubbel getoond in de export-selectie.
BPMN-diagrammen tonen correcte gateway-richtingen en geen ongeldige event definitions meer.
“Gemaakt met Flowstudio” branding in PDF- en Word-exports.

Help site

Nieuwe pagina: Deelprocessen met uitleg en screenshots over groepering en drill-down.

2026-02-06 — Help site herschreven

Wat is gewijzigd

Volledige herschrijving van alle help-pagina’s naar beknopte, taakgerichte stijl.
Nieuwe structuur met vier hoofdcategorieën: Aan de slag, Functies, Account en beheer, Referentie.
Nieuwe pagina’s toegevoegd: Eerste keer inloggen, Workshop sessie, Notities invoeren, Profiel en voorkeuren, Data en privacy, Abonnementen, Organisatie-instellingen, Sneltoetsen, FAQ, Troubleshooting.
Proceskennis opgesplitst in drie pagina’s: overzicht, Workshop sessie en Notities invoeren.
Optimaliseren verwijderd (functionaliteit samengevoegd in Procesanalyse).
Oude secties Kernconcepten en Functionaliteit vervangen.
Redirects ingesteld voor alle oude URL’s.

Waarom

De help site was gericht op consultancy-concepten en best practices. De nieuwe versie focust op hoe je Flowstudio concreet gebruikt: stap-voor-stap, met screenshots.

Impact voor gebruikers

Sneller antwoord op “hoe doe ik dit?”.
Bookmarks naar oude URL’s werken nog via redirects.
Nieuwe gebruikers vinden sneller hun weg.

2026-02-04 — Inhoudelijke upgrade help-site

Wat is verbeterd

Alle help-pagina’s inhoudelijk herschreven voor betere begrijpelijkheid.
Consistente pagina-opbouw toegevoegd.
Ontbrekende artikelen toegevoegd: Dashboard, Workshop sessie, Process editor, Procesanalyse, Simuleren, FAQ, Export-specificaties.

2026-02-04 — Help-site foundation (Nextra)

Nieuwe publieke documentatiesite opgezet.
Basisnavigatie en eerste contentstructuur toegevoegd.
Deployment voorbereid voor help.flowstudioapp.nl.