Release notes

Aandachtspunten helpen je nu toetsen én handelen (30 juli 2026)

Aandachtspunten zijn niet langer allemaal als lange vraag geformuleerd. Een risico staat als mogelijk risico, een verbetering als voorstel en een open vraag blijft een vraag. In de toelichting staat daar apart onder Te toetsen wat je nog bij de opdrachtgever of procesuitvoerders wilt nagaan.

Flowstudio toont per tabblad eerst de drie belangrijkste open aandachtspunten. De rest blijft bereikbaar via Nog … inzichten tonen. Je kunt alleen de toetsvraag bewaren zonder het advies te accepteren, een aandachtspunt als niet relevant markeren en dat ongedaan maken, of met de volledige context doorvragen in de Procesassistent.

Raakt een verbetering meerdere processtappen, dan lichten die stappen nu tegelijk op. Beweeg je cursor over het aandachtspunt, dan centreert het bord direct op de eerste betrokken stap. In het detail loop je de route in volgorde langs en kun je de huidige route met een mogelijke route vergelijken. Die mogelijke route blijft nadrukkelijk een denkrichting: Flowstudio past je proces niet automatisch aan. Zie Aandachtspunten verkennen.

Juli 2026

Een voltooide afbeeldingsanalyse eindigt niet meer alsnog met een fout (29 juli 2026)

Bij een foto van een brown paper, whiteboard of ander procesbeeld kon iets tegenstrijdigs gebeuren. Flowstudio had de analyse zichtbaar afgerond en alle gevonden kaarten stonden al klaar. Direct daarna verscheen toch een fout. Opnieuw proberen werkte meestal, maar voerde dezelfde betaalde analyse opnieuw uit.

We vonden na de analyse een streamvariant die precies dit foutpatroon kan veroorzaken. Een compleet resultaat kon eerst als geheel en daarna nogmaals in fragmenten binnenkomen. Flowstudio plakte beide vormen achter elkaar en wees het dubbele antwoord bij de laatste controle af.

Flowstudio verwerkt zulke resultaten nu precies één keer en staat per analyse maar één resultaat-aanroep toe. Daardoor blijft het al berekende resultaat behouden en is geen tweede betaalde analyse nodig. De historische stream is niet opgeslagen, dus we volgen na vrijgave of deze bescherming het gemelde productieprobleem volledig afvangt. Zie Documenten uploaden — Kan ik afbeeldingen uploaden?.

Mijlpalen zijn blanco, en een harde stop blijft een einde (28 juli 2026)

Kort na de introductie van mijlpalen bleken er drie dingen niet te kloppen in het diagram.

Een mijlpaal kreeg soms een envelopje en een pijl naar een externe partij die je nooit had getekend. Dat kwam doordat Flowstudio afleidde: “de stap ervóór verstuurt een bericht, dus dit resultaat is een berichtgebeurtenis”. Voor een échte eindgebeurtenis is dat een redelijke gok, maar een mijlpaal markeert dat er iets bereikt is, niet dat er iets verstuurd wordt — en het bericht hing al als gegevensobject aan de stap, dus je zag hetzelfde ding twee keer. Die afleiding geldt nu alleen nog voor eindgebeurtenissen. Zet je het type zelf op Bericht, dan blijft dat gewoon staan.

Gaf je een resultaat expliciet het eindtype Harde stop of Fout — of kwam dat zo uit een geïmporteerde BPMN — dan werd het toch een mijlpaal en liep de flow eroverheen. Je had daarmee juist gezegd dat het proces dáár stopt. Zo’n resultaat blijft nu een eind-event, ook middenin je flow.

En een proces met een herstellus (de laatste stap kan terug naar een eerdere stap) verloor zijn eindresultaat: dat werd mijlpaal en het diagram eindigde op een gegenereerd “<proces> afgerond” dat jij nooit had opgeschreven. Een lus terug telt nu niet meer als “er volgt nog iets” — je eigen eindresultaat blijft het einde, in het diagram én in je procesbeschrijving.

Werk je met fasen, dan toont het bord voorlopig geen mijlpaal-kaartjes: die route naar het diagram kent het tussentijdse resultaat nog niet, en dan is geen kaartje eerlijker dan een kaartje dat je in de tekening niet terugvindt.

Tussentijdse resultaten zijn nu mijlpalen, geen eindes (28 juli 2026)

Een resultaat dat je aan een stap koppelde kreeg altijd hetzelfde groene “hier stopt het”-kaartje — ook als het proces daarna gewoon doorliep. En in het diagram gebeurde er iets vervelends: de flow eindigde op het éérste eindresultaat uit je lijst, ongeacht welke stap welk resultaat oplevert. Bij een proces met “Beoordeling afgerond” en “Dossier gesloten” eindigde het diagram na archiveren dus op Beoordeling afgerond, en werd het overgebleven eind-event er met een verzonnen splitsing bij gehangen — alsof het proces op twee manieren tegelijk eindigde.

Dat klopt nu. Levert een stap een resultaat op waar het proces daarna doorgaat, dan is het een mijlpaal: op het bord een wit kaartje met dubbele rand, een wegwijzer-icoon en het label mijlpaal. Het groene eindstatus-kaartje blijft voor stappen waar het proces echt stopt. Je hoeft niets in te stellen — Flowstudio leidt het af uit de plek in je flow, en het verandert vanzelf mee als je stappen verplaatst.

In het diagram wordt een mijlpaal een intermediate throw event: de cirkel met dubbele rand middenin de lijn waar de flow doorheen loopt. Dat is de BPMN 2.0-manier om een bereikte toestand te documenteren zonder het proces af te sluiten. Elk pad eindigt voortaan op het resultaat dat de laatste stap van dát pad oplevert, en geen enkel pad eindigt nog op een tussenresultaat.

Kan je proces bij zo’n stap voor sommige gevallen wél stoppen? Zet er dan een keuzemoment vóór met een conditie per route. Zie Proceskennis — Mijlpaal: een resultaat waar het proces doorloopt.

Een tak met een eindresultaat vraagt niet meer om een vervolg (28 juli 2026)

Stond er een groen eindstatus-kaartje naast een stap — Levering geaccepteerd — dan kon daar tóch een amber “Daarna: kies vervolg…” onder staan. Verwarrend: de tak eindigde daar zichtbaar al.

Onder water was er meer aan de hand. Flowstudio keek bij het bepalen van het vervolg niet naar het eindresultaat dat je zelf aan die stap had gekoppeld. In het BPMN-diagram eindigde zo’n tak daardoor op het eerste eind-event van het proces in plaats van op jouw resultaat. Bij twee of meer eindresultaten kwam de tak dus bij het verkeerde einde uit — een “Ja”-tak die op Bestelling afgewezen uitkwam.

Beide zijn hersteld: koppel je een eindresultaat aan een stap, dan is dat het einde van die tak — op het bord én in het diagram. De amber pill verdwijnt, en elke tak krijgt zijn eigen eind-event. Heeft de stap wél een expliciet vervolg (een volgende stap of een lus terug), dan blijft dat leidend. Zie Proceskennis — Het vervolg van een tak instellen.

Een proces dat na een keuze eindigt, ziet er nu ook zo uit (28 juli 2026)

Eindigde een route van een keuzemoment op een eindresultaat, dan stond dat alleen als klein groen tekstje in de optie-rij: Nee → Bestelling afgekeurd. Het groene eindstatus-kaartje dat je overal elders op het bord ziet bij een afgesloten proces, ontbrak. Een tak die netjes was afgerond, leek daardoor onaf.

Dat kaartje staat er nu ook bij een keuzemoment, met het routelabel ervoor: Nee: Bestelling afgekeurd. De optie-rij blijft zoals hij was — daar wijzig je waar de route naartoe gaat. Flowstudio berekent net als bij een gewone stap welke kant van het keuzemoment vrij is en zet het kaartje daar: rechts, eronder of links. Sluiten de takken het keuzemoment aan alle kanten in, dan komt het kaartje rechtsboven ín de kaart te staan — zo valt het nooit over een buurkaart of buiten de rand van het bord.

Kleur en icoon volgen het eindtype: groen voor een gewone afloop, rood bij een afwijzing, amber bij een escalatie, grijs bij een harde stop. Zie Proceskennis — Het vervolg van een tak instellen.

Berichten staan niet langer dubbel in je diagram (28 juli 2026)

Twee dingen die je diagram meer lieten zien dan je zelf getekend had.

Een bericht tussen jouw proces en een externe partij verscheen twee keer: als berichtpijl naar de pool van die partij, én als los gegevenskaartje aan de stap. Dat kaartje is weg — een bericht is een berichtstroom, een gegevensobject is voor documenten. Documenten en gegevens blijven onveranderd als kaartje aan de stap hangen.

En een eindpunt zónder berichtsymbool kon er alsnog een krijgen, inclusief een pijl naar een externe partij die je nooit tekende. Dat gebeurde omdat Flowstudio afleidde: “de stap ervóór verstuurt een bericht, dus dit eindpunt is een berichteinde”. Die afleiding blijft bestaan voor processen waar niemand een type invulde, maar loopt niet meer over eindpunten waarvan het type gewoon bekend is — uit je bestand of omdat je het zelf gezet hebt.

Je zwembanen staan weer in de volgorde van je eigen tekening (28 juli 2026)

Importeerde je een BPMN, dan stonden de rollen in een andere volgorde dan in je oorspronkelijke plaat — een rol die bij jou bovenaan stond kon onderaan belanden. Daardoor herkende je je eigen proces niet terug, ook al klopte de inhoud.

De oorzaak: in een BPMN-bestand staat de volgorde van de zwembanen op twee plaatsen. In de definitielijst (willekeurig) en in de tekening zelf (wat jij ziet). Flowstudio las de eerste. Nu de tweede: de baan die bovenaan je tekening staat, staat ook bovenaan op je proceskennisbord en in Modelleren.

De plaatsing van de stappen zelf wordt nog steeds door Flowstudio bepaald — daar verandert dit niets aan. Zie Documenten uploaden — BPMN-bestanden importeren.

Pools, berichtstromen en gebeurtenistypen komen nu mee uit je BPMN (28 juli 2026)

Een tekening met meerdere pools kwam maar half over. De pool van je eigen proces belandde als “externe partij” op het bord, terwijl de echte tegenpartijen — de leverancier, de aanvrager — nergens verschenen. De berichtpijlen tussen de pools leverden niets op. Elke start- en eindgebeurtenis kreeg een leeg type, ook als er een bericht- of terminate-symbool in stond. En een aanroep van een ander proces (call activity) verdween helemaal: een hele stap weg, zonder melding.

Dat is nu compleet. Je tegenpartijen worden externe partijen op het bord — de pool van je eigen proces uiteraard niet. Elke berichtpijl komt terug als koppeling tussen die partij en de juiste stap: gaat de pijl naar je startgebeurtenis, dan wordt het de partij die het proces op gang brengt; hangt hij aan een tussengebeurtenis voor verzenden of ontvangen, dan hoort hij bij de stap ervóór of erná. In Modelleren tekent Flowstudio ze weer als berichtstroom naar een aparte pool.

Gebeurtenissen houden hun type, en elke eindgebeurtenis krijgt haar eigen: eindigt je proces op “Geleverd” met een berichtsymbool én op “Afgekeurd” met een terminate, dan blijft dat verschil staan. Tussengebeurtenissen voor berichten staan niet meer als losse taakkaart op je bord — ze zijn de berichtstroom zelf.

Tekstannotaties en hun stippellijnen komen bewust niet mee: dat zijn notities bij de tekening, geen processtappen. Zie Documenten uploaden — BPMN-bestanden importeren.

Beslismomenten uit je BPMN komen nu compleet over (28 juli 2026)

Importeerde je een BPMN-bestand, dan kwam een gateway wel als keuzemoment op je bord, maar zonder de routes eronder. De vertakking was daarmee weg: de stappen uit de “Ja”- en de “Nee”-tak stonden achter elkaar op de hoofdlijn, en het keuzemoment zelf belandde helemaal achteraan — achter zijn eigen takken. Wie een tekening met beslismomenten inlas, kreeg dus een rechte lijn terug.

Dat is nu compleet. Een gateway wordt een keuzemoment mét zijn routes: de labels van de uitgaande pijlen (“Ja”, “Nee”) worden de routes, het keuzemoment staat op zijn eigen plek in de flow, en elke stap die alleen via één route bereikbaar is hangt onder die route. Komen de routes verderop weer samen, dan blijft die vervolgstap gewoon op de hoofdlijn staan. Een route die naar een tweede beslismoment leidt wijst daar ook echt naartoe.

Drie dingen die daarbij ook zijn rechtgezet. Loopt een route rechtstreeks naar een eindpunt, dan verdween die tak eerder helemaal; nu wordt het een resultaat op je bord. Alle eindgebeurtenissen komen mee in plaats van alleen de eerste, elk met het label uit je eigen tekening — een proces met “Goedgekeurd” en “Afgewezen” levert dus twee resultaten op, niet één generieke “proces afgerond”. En de naam van je startgebeurtenis wordt de trigger, in plaats van een gegenereerde zin.

Verder herkent Flowstudio nu het verschil tussen een keuze en een samenvoeging. Tekende je het klassieke patroon — splitsen, twee routes, en verderop weer samenkomen — dan verscheen die samenvoeging als een tweede, naamloos keuzemoment met de melding dat je nog routes moest kiezen. Die fantoomkaart is weg: de routes lopen gewoon door naar de stap erna. Ook een herstellus (een route die terugkeert naar een eerdere stap) blijft nu bewaard in plaats van te eindigen in het niets. En bestanden die de optionele koppel-elementen weglaten — veel Visio-exports en handmatig geschreven BPMN doen dat — worden nu net zo goed gelezen als bestanden uit Flowstudio zelf; daar bleven de keuzemomenten eerder helemaal leeg.

Eén grens is gebleven, maar die vertelt Flowstudio nu: begint je BPMN met een gateway direct achter de startgebeurtenis, dan is er geen eerste stap om het proces mee te beginnen. Het keuzemoment blijft op je bord staan en je krijgt bij Diagram vernieuwen de melding dat het is overgeslagen. Zie Documenten uploaden — BPMN-bestanden importeren.

Ook een BPMN-import meldt nu wat er gebeurde (28 juli 2026)

Uploadde je een BPMN-bestand als eerste bron op een leeg bord, dan stond je proces er ineens — zonder dat Flowstudio iets zei. Die import krijgt nu een korte melding onderin het bord: Jouw BPMN staat op het bord — 46 proceselementen overgenomen uit je bestand. De melding verdwijnt vanzelf.

De formulering is bewust anders dan bij andere bronnen. Bij een workshop of document bepaalt Flowstudio de volgorde van de stappen; bij een BPMN stond die al in jouw diagram en wordt hij alleen overgenomen. De melding claimt dus geen werk dat Flowstudio niet deed.

Upload je een BPMN op een bord waar al iets stond, dan zie je de volledige balk met Zet terug, zodat je de import in één klik ongedaan kunt maken. Dat geldt voor beide ingangen: Documenten en Bron toevoegen op het bord zelf. Zie Proceskennis — Je eerste bron.

Na een workshop zie je weer wat er met je bord gebeurde (27 juli 2026)

Rondde je een workshop af, dan verscheen de balk onderin het proceskennisbord niet — je landde op een bijgewerkt bord zonder te zien wát er was veranderd, en zonder Zet terug. Bij Documenten en Mining werkte die balk wel. Dat is hersteld: elke route toont nu dezelfde lage, brede balk met de tellers (3 nieuw, 2 samengevoegd) en de knoppen Zet terug en Klaar. De tellers zijn ook echt klikbaar geworden na een workshop — tik er een aan en precies die kaarten lichten op je bord op. Bij binnenkomst lichten de nieuwe kaarten meteen automatisch op.

Was je bord nog leeg, dan zie je in plaats daarvan kort een melding dat je proces is opgebouwd, met het aantal stappen erbij. Die verdwijnt vanzelf: bij een eerste bron is er niets om naar terug te keren, dus vraagt Flowstudio ook niets. Tot slot: klikte je Klaar op een balk die na zo’n navigatie was verschenen, dan bleef de kaart soms in beeld hangen — die blijft nu weg. Zie Proceskennis — Een bron toepassen zonder modal.

Elke bron wordt nu op dezelfde manier verwerkt (27 juli 2026)

Flowstudio had tot nu toe twee manieren om een bron op je bord te krijgen. De ene maakte van je bord en de nieuwe bron samen één samenhangend proces; de andere plakte de gevonden stappen er los bij. Welke je kreeg hing af van dingen waar je niets van zag: hoe lang de bron was, of er een afbeelding in zat, en via welk scherm je hem inlas. Bij lange bronnen — een workshoptranscript van een uur, een omvangrijk procesdocument — ging het om ongeveer één op de zeven, juist de bronnen waar je het meeste werk in stopt.

Die tweede manier is weg. Alles gaat nu door dezelfde motor: je bord en de nieuwe bron worden samen tot één proces gemaakt, ongeacht lengte, bestandstype of scherm. Er is geen lengtegrens meer — veel tekst inlezen werkt gewoon. Ook documenten met foto’s of schermafbeeldingen gaan nu door dezelfde verwerking, waar het Documenten-scherm die eerder apart behandelde. Zet terug blijft je vangnet: één klik en je bord staat weer zoals het was.

Lukt de verwerking een keer niet, dan zegt Flowstudio dat voortaan gewoon en blijft je bord ongewijzigd — in plaats van stilletjes een ander resultaat op te leveren. Een BPMN-bestand dat je bij een bestaand bord uploadt wordt bovendien direct overgenomen zonder AI-tussenstap: de structuur staat al in het bestand, dus daar valt niets aan te verrijken.

Flowstudio zwijgt niet meer over wat er niet meegenomen is (27 juli 2026)

In het verlengde van bovenstaande: overal waar Flowstudio nog stilzwijgend iets liet vallen, zegt het het nu.

Afbeeldingen die niet meepasten. Bij een gescand document van veertig pagina’s nam Flowstudio de eerste twintig als beeld mee en de rest niet — zonder dat je dat ergens zag, terwijl de bestandsnaam gewoon als verwerkte bron op je bord kwam te staan. Je krijgt nu een melding als 15 van de 20 afbeeldingen pasten niet meer mee en zijn niet geanalyseerd, zodat je kunt beslissen of je het document in delen wilt toevoegen. De tekst van die bestanden ging en gaat wél volledig mee.

Te grote bronnen en te grote borden. Loopt een bron of je proceskennisbord tegen een grens aan, dan noemt de melding de gemeten omvang, de grens én wat je kunt doen — en blijft je bord ongewijzigd. Die meldingen komen nu overal vandaan: ook bij het afronden van een workshop, bij mining en op het Documenten-scherm, waar je eerder alleen een kale foutmelding kreeg.

BPMN op het juiste bord. Uploadde je een BPMN-bestand terwijl je in een deelproces stond, dan kon de import op je hoofdprocesbord terechtkomen: je zag ter plekke niets gebeuren, terwijl een ander bord wél veranderde. Een bron verandert nu altijd het bord dat je open hebt — tenzij je bij Waar hoort deze bron bij? zelf een ander deelproces kiest.

Verder heet de knop waarmee je de Zet terug-balk sluit nu consequent Klaar, en de knop ernaast Zet terug. Die stonden in sommige situaties nog op “Toepassen” en “Niet toepassen”, terwijl je bord op dat moment al bijgewerkt wás — precies andersom dus. Zie Documenten uploaden.

Bronverschillen worden nu bij elke route gevonden (27 juli 2026)

De teller bronverschillen op het proceskennisbord vulde zich tot nu toe alleen wanneer je een bron toevoegde via Bron toevoegen op het bord zelf. Werkte je een workshop uit, las je documenten in via Documenten of draaide je process mining, dan gingen de gevonden verschillen tussen je bronnen verloren. Dat is hersteld: welke route je ook gebruikt, tegenstrijdige of afwijkende broninformatie landt nu altijd in het bronverschillen-paneel — met dezelfde citaten, betrokken stappen en afhandel-opties. Ook tegenstrijdigheden bínnen één bron tellen mee, bijvoorbeeld twee workshopdeelnemers die het proces verschillend beschrijven. Zie Proceskennis — Bronverschillen beoordelen.

De Procesassistent kent nu je open bronverschillen (27 juli 2026)

Vraag je de Procesassistent op het proceskennisbord “Zijn er nog tegenstrijdigheden?” of “Welke bronverschillen staan open?”, dan krijg je voortaan een echt antwoord: de openstaande bronverschillen, gesorteerd op ernst, met de betrokken kaarten en bronnen erbij. Eerder zag de assistent deze punten niet en moest je ze zelf in het paneel naslaan. Afhandelen blijft jouw keuze in het bronverschillenpaneel — de assistent leest mee, maar vinkt niets voor je af. Zie Proceskennis — Bronverschillen beoordelen.

Risico’s, knelpunten en andere kaarten blijven staan bij een nieuwe bron (27 juli 2026)

Las je een tweede bron in — een extra workshop, een document of een mining-export — dan kon een bestaande kaart buiten de flow (zoals een risico, knelpunt, verbeteridee, beheersmaatregel of externe partij) in zeldzame gevallen stilletjes van het bord verdwijnen. Dat kan niet meer: Flowstudio bewaart al die kaarten nu gegarandeerd bij het verwerken van elke bron, inclusief hun bronverwijzingen en koppelingen aan stappen. Een kaart verdwijnt alleen nog wanneer de nieuwe bron ‘m aantoonbaar samenvoegt met een andere kaart, of wanneer je ‘m zelf verwijdert. Voor rollen, systemen en gegevens gold deze bescherming al; nu geldt ze voor het hele bord.

Eén processtap verdiepen zet nu direct op het bord — net als elke bron (26 juli 2026)

De laatste plek met een los keuze-venster is weg. Werk je één processtap uit met Bron toevoegen → Eén processtap, dan zet Flowstudio de gevonden detailstappen nu direct op het bord — precies zoals documenten, mining en workshops dat al deden. De tussenstap waarin je eerst Vervangen door details en Toepassen moest kiezen, verschijnt niet meer. Klopt het niet, dan zet je het in één klik terug met Zet terug in de balk die na het uitwerken verschijnt (of Ctrl+Z), en door op de bron te klikken zie je wat erbij kwam. Zo werkt élke bron in Flowstudio nu op dezelfde manier: eerst toepassen, daarna rustig terugkijken en desgewenst terugdraaien. De Zet terug-knop hoort bovendien altijd bij het bord dat je bekijkt — hij zet nooit per ongeluk een ander (deel)proces terug. Zie Proceskennis — Een specifieke processtap verdiepen.

Een tweede modelleerworkshop zet je stappen niet meer dubbel op het bord (26 juli 2026)

Tekende je in een modelleerworkshop verder op een diagram dat al op je bord stond, dan kwamen na Afronden álle bestaande stappen er een tweede keer bij te staan. Flowstudio vergeleek de tekening namelijk met een leeg bord in plaats van met je eigen proceskennis, en zag daardoor elke bestaande stap als nieuw. Dat is opgelost: de workshop werkt nu tegen je volledige bord, herkent de stappen die er al stonden en werkt die bij. Alleen wat je écht nieuw hebt getekend komt erbij. Het resultaat verschijnt direct op je bord — met Zet terug in de balk erboven draai je het in één klik terug.

Er zit nu bovendien een extra slot op: welke bron je ook inleest, een stap die Flowstudio herkent als een stap die al op je bord staat wordt bijgewerkt in plaats van er nog een keer bij gezet. Twee stappen die toevallig dezelfde naam dragen — bijvoorbeeld dezelfde goedkeuring in twee takken van een keuze — blijven wél gewoon apart staan.

De welkomstgroet leest weer in donkere modus (26 juli 2026)

Rond je de onboarding af, dan opent je dashboard met een begroeting: “Goedemorgen, [jouw naam].” In de donkere modus viel die tekst weg tegen de donkere achtergrond — je zag een lege bovenkant. De begroeting staat nu in een lichte kleur en je voornaam in een helderder teal, zodat het eerste scherm na je onboarding er in beide modi hetzelfde uitziet.

Prijzen staan nu openbaar op de website (25 juli 2026)

Flowstudio toont voortaan de prijzen op flowstudioapp.nl/prijzen : je betaalt per procesbeschrijving, in bundels van 10, 50 of 150 processen — hoe groter je opgave, hoe lager de prijs per proces. Wil je begeleiding bij de start, dan komen we met het eenmalige Kickstart-pakket één dag langs om samen in te richten en jullie eerste workshop te draaien. Voor bestaande abonnementen en bundles verandert er niets. Zie Abonnementen.

Een stap naar het einde van een andere fase slepen blijft niet meer los hangen (25 juli 2026)

Sleep je een stap op de lijn tussen de laatste stap van een geopende fase en de volgende ingeklapte fase, dan zet Flowstudio de kaart nu echt onderaan die geopende fase. De nieuwe volgorde en de nieuwe fase worden samen opgeslagen. Daardoor kan de kaart niet meer als los of overlappend vervolgblok in zijn oude subproces blijven staan. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

De AI-kansen-scan zegt nu ook waar je het bouwt (26 juli 2026)

Bij elk voorstel staat voortaan in welk soort gereedschap je het maakt — workflow-automatisering, een AI-agent met goedkeuringsstap, of eerst het proces op orde — met een paar bekende voorbeelden erbij. Daaronder een korte bouwschets: welke trigger, welke koppeling, welke goedkeuringsstap. Staan er meerdere agent-stappen achter elkaar, dan toont Flowstudio ze als één werkstroom in plaats van losse kansen; een enkele menselijke stap ertussen breekt dat niet, want een workflow kan daarop wachten. Nieuw is ook Waarop dit oordeel rust: klap het uit en je ziet de feiten van je eigen bord waarop de beoordeling stoelt. En met Vorige/Volgende loop je door de kansen heen zonder in de procesbalk te zoeken. Zie Aandachtspunten verkennen.

Knoppen tonen weer een handje (26 juli 2026)

Op veel plekken zag je de gewone muispijl boven een knop, waardoor niet duidelijk was dat je erop kon klikken — bijvoorbeeld bij het openen van een suggestie. Dat is overal hersteld.

Eén naam voor AI-suggesties: aandachtspunten (24 juli 2026)

Flowstudio noemde dezelfde AI-suggesties op drie plekken anders: “inzichten” in de onderbalk, “Verkennen” als paneeltitel en “aandachtspunten” bij de lampjes op je kaarten. Vanaf nu heet het overal aandachtspunten. De rechterkolom heet voortaan Bevindingen — dat zijn de knelpunten, risico’s en verbeterideeën die jij hebt vastgelegd, terwijl aandachtspunten de suggesties zijn die je nog moet beoordelen. Beide kolommen hadden een categorie “Risico’s”, wat verwarrend was over wat waar hoorde. De lampjes op je kaarten zijn iets groter en beter zichtbaar geworden, en de teller op je werkruimte-scherm telt nu op dezelfde manier als die op het bord — die konden eerder verschillende aantallen tonen voor hetzelfde proces.

Klik je een suggestie aan, dan springt het bord er nu echt naartoe (24 juli 2026)

Klikte je een suggestie of een stap uit de AI-kansen-scan aan, dan bleef het proceskennisbord vaak stilstaan. Dat komt goed: Flowstudio centreert nu op de betreffende kaart en zoomt in tot een leesbare stand. Zit die kaart in een ingeklapte fase — wat standaard zo is bij een gefaseerd proces — dan klapt precies die fase open zodat je de kaart in zijn context ziet staan. Andere fasen blijven zoals ze stonden.

De AI-kansen-scan toont je proces als één balk (24 juli 2026)

Na een scan zie je je hele proces als een balk: elk balkje is één stap, op procesvolgorde. Hoogte en kleur tonen het oordeel, zodat je in één blik ziet waar de ruimte zit — vaak vooraan in de administratie, terwijl het verderop mensenwerk blijft. Klik een balkje voor die ene stap: het oordeel, de onderbouwing en wat je moet regelen. Het proceskennisbord springt tegelijk naar die kaart toe. De lange lijsten per groep zijn daarmee vervallen; het paneel opent nu met een beeld in plaats van tekst. Zie Aandachtspunten verkennen.

De AI-kansen-scan vertelt nu ook hoe je een kans zou bedienen (24 juli 2026)

Ziet Flowstudio ruimte om werk over te nemen, dan staat onder die stap voortaan een blokje met het voorstel: welke vorm past (Agent met goedkeuring, AI-ondersteuning, Klassieke automatisering of Eerst verbeteren), wat het in gang zet, waar de gegevens vandaan komen en welk besluit bij jou blijft. Heb je systemen aan een stap gekoppeld, dan noemt Flowstudio die bij naam — bijvoorbeeld “haalt de gegevens zelf uit ONS en VECOZO”. Zo zie je meteen wat je nog moet regelen. Zulke voorstellen verschijnen nu ook bij stappen in Samen met AI; ook daar kun je er met Zet op het bord een automatiseringskans van maken. Zie Aandachtspunten verkennen.

Het Verkennen-paneel heeft nu vier tabs, met een nieuwe AI-kansen-scan (24 juli 2026)

Het paneel dat je rechtsonder op het proceskennisbord opent, toont AI-suggesties nu verdeeld over vier tabbladen: Risico’s, Verbeterkansen, Vragen en AI-kansen. Per tabblad vraag je met Verken [categorie] gericht nieuwe suggesties op; niets komt vanzelf op je bord. Nieuw in de tab AI-kansen: onderin start Scan alle stappen een scan die in één keer al je processtappen beoordeelt en indeelt bij Kansrijk voor een agent, Samen met AI of Blijft mensenwerk, met een conclusie in gewone taal over waar het potentieel zit. Het resultaat verschijnt daarna boven in de tab. Bij een kansrijke stap zet Zet op het bord ‘m om in een automatiseringskans op je bord. AI ontlast je team hiermee — het vervangt niemand. Zie Aandachtspunten verkennen.

Eén processtap veilig verdiepen zonder de rest te verschuiven (24 juli 2026)

Kies je bij Bron toevoegen voor Eén processtap, dan behandelt Flowstudio de gevonden handelingen nu als één begrensd voorstel. Je ziet eerst de bestaande stap en de voorgestelde details; standaard blijft de bestaande kaart staan. Pas wanneer je bewust Vervangen door details en Toepassen kiest, wordt de stap uitgewerkt.

De nieuwe detailstappen landen op de oude positie. De stappen ervoor en erna, pijlen, keuzeroutes en bestaande fasen blijven intact, en een nieuw subproces bevat alleen de voorgestelde detailstappen. Vindt Flowstudio geen verdere uitwerking, dan verandert er niets en legt een melding uit dat de bron concretere deelstappen moet bevatten. Zie Proceskennis — Een specifieke processtap verdiepen.

Rustige focus bij het inklappen van een fase (24 juli 2026)

Open je een fase, dan blijft Flowstudio uitzoomen zodat alle stappen van die fase zichtbaar worden. Bij het weer inklappen zoomt het bord niet meer beeldvullend in op het ene compacte subprocessblok. Het blok komt rustig en herkenbaar in het midden te staan op een beperkte zoom, zodat je direct ziet welke fase je zojuist hebt gesloten. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Meer ruimte tussen fasen en pijlen vertrekken vanaf de juiste route (24 juli 2026)

Een geopende fase plakt niet meer bijna tegen het compacte faseblok erboven of eronder: Flowstudio houdt nu ook bij een gemengde open/dichte weergave herkenbare witruimte tussen beide subprocessen. Daarnaast vertrekt iedere pijl van een keuzemoment weer uit het eigen aansluitpunt aan de juiste zijde. Dat werkt ook bij oudere proceskennis waarin twee opties toevallig hetzelfde label hebben, zoals twee keer Nee, wijkt af. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Zoeken houdt het hele proces zichtbaar en slepen werkt ook achter de laatste stap (24 juli 2026)

Zoeken op het proceskennisbord verandert je procesoverzicht niet meer. Alle kaarten, pijlen, fasen en context blijven op hun plek; treffers lichten op en de rest wordt rustig gedimd. Zit een treffer in een ingeklapte fase, dan licht het compacte faseblok op zonder vanzelf open te klappen. Ook je camerastand en ingeklapte fasen blijven ongewijzigd. Zo houd je tijdens het zoeken altijd zicht op waar een stap in het proces thuishoort.

Bij herordenen verschijnt nu ook direct ná de laatste stap een invoeglijn. Je kunt daardoor bijvoorbeeld de eerste stap van een subproces oppakken en achter de huidige laatste stap zetten, zonder eerst een omweg via een andere lijn te hoeven maken. De verbindingen worden via dezelfde betrouwbare herordening bijgewerkt als bij invoegen tussen twee stappen. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

Rustige donkere presentatiemodus tijdens een workshop (23 juli 2026)

Het scherm Flowstudio luistert mee heeft rechtsboven nu Presentatiemodus. Daarmee zet je de luisterhorizon bewust op volledig scherm met een donkere petroleumachtergrond, handig wanneer de laptop aan een groot workshopdisplay hangt. De opnamestatus, timer, Tussencheck en Afronden blijven zichtbaar; browser- en applicatieruis verdwijnen. Open je een check, dan keert Flowstudio eerst terug zodat de vragen zichtbaar zijn. Kies Sluiten of druk op Esc om zelf terug te keren. De presentatiemodus verandert je gewone appinstelling niet en verschijnt nooit automatisch. Zie Workshop sessie — Werken in Na afloop.

Gespreksbeeld telt nu concrete uitspraken zonder te knipperen (23 juli 2026)

Het Gespreksbeeld in de Tussencheck en Afrondcheck gebruikt nu een eenvoudige schaal van nul tot drie. Flowstudio bepaalt bij welke van de vijf procesgebieden een uitspraak hoort en koppelt daar maximaal drie letterlijke uitspraken uit het gesprek aan. Iedere extra uitspraak zet het punt één ring verder naar buiten. Hierdoor kan een natuurlijk geformuleerd gesprek niet meer door een starre woordenlijst tot een lege spin worden teruggebracht. Tijdens een nieuwe controle blijft eerder gevonden bewijs staan; vraagkaarten en diagram knipperen niet opnieuw binnen. Alleen een reservevraag die je zelf laat doorschuiven krijgt nog een korte overgang. Zie Workshop sessie — Een tussencheck openen.

Fasen blijven zichtbaar en verplaatsen werkt ook op fasegrenzen (23 juli 2026)

Klap je een fase open of dicht, draai je de procesflow of leg je een route opnieuw, dan brengt Flowstudio het betrokken deel nu automatisch leesbaar in beeld. Het bord lijkt daardoor niet meer leeg wanneer de nieuwe indeling buiten je eerdere camerastand valt. In een smalle preview worden de zijpanelen smaller en past ook de breedste compacte fasekaart volledig in de werkruimte. Een compact faseblok opent nu consequent wanneer je op de titel, omschrijving of lege ruimte klikt; na een richtingswissel sluit het weergavemenu zodat het resultaat niet bedekt blijft.

Je kunt een stap bovendien neerzetten op de zichtbare lijn naar een ingeklapte volgende fase. Bestaat één fase door een vertakking uit meerdere visuele delen, dan toont Flowstudio nog maar één subprocesskop; latere delen heten rustig Vervolg. Zoeken toont alleen passende stappen en fasen, maar houdt op iedere treffer de gekoppelde uitvoerder, systemen en andere relatiekaarten zichtbaar. Ook treffers in ingeklapte fasen worden zichtbaar, iedere nieuwe resultaatset komt in beeld en na het wissen van de zoektekst keert je eerdere overzicht terug. Eindresultaten uit oudere processen blijven zichtbaar, ook wanneer ze nog niet aan een afzonderlijke keuze-optie zijn gekoppeld. Tegenstrijdige oude vervolgpijlen verschijnen als aandachtspunt en worden nooit stil voor je gewijzigd. Liggen twee routes exact over elkaar, dan kiest Flowstudio geen willekeurige pijl maar vraagt het je iets verder richting de gewenste stap te slepen. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

Procesflow aanpassen zonder verdwalen of stille weigering (22 juli 2026)

De FlowView blijft nu op dezelfde camerastand staan wanneer je een stap verplaatst; de gewijzigde kaart licht kort op op zijn nieuwe plek. Verplaats je de eerste stap van een keuzetak naar later in diezelfde tak, dan wordt de volgende stap automatisch de nieuwe ingang en raakt niets meer los. Ook legt Flowstudio voortaan direct uit waarom een getekende lijn niet kan. Twee uitkomsten van één keuzemoment naar dezelfde stap verbinden wordt met een duidelijke melding tegengehouden — zowel bij het tekenen van een pijl als bij het kiezen van een doel in de routekiezer. Eindigt een keuzemoment direct in meerdere resultaten, dan staat ieder resultaat rechtstreeks in zijn optie-rij, bijvoorbeeld Ja → Einde 1 en Nee → Einde 2. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

BPMN-bestand vult een leeg proceskennisbord weer direct (22 juli 2026)

Upload je een BPMN-bestand naar een leeg proceskennisbord, dan neemt Flowstudio de processtappen, rollen en beslismomenten weer direct over. De upload start niet langer ten onrechte een tekstanalyse met de melding dat er geen tekst of afbeeldingen zijn. Een BPMN-upload naar een bord waar al proceskennis staat blijft eerst langs de samenvoegcontrole gaan. Zie Documenten uploaden — BPMN-bestanden importeren.

Eén duidelijke keuze voor productinzichten (22 juli 2026)

Ontbreekt je keuze voor productanalyse of volledig gemaskeerde sessie-opnames, dan vraagt de compacte kaart rechtsonder om een keuze voor productinzichten. Met Toestaan geef je toestemming voor de onderdelen waarvoor je nog geen keuze had gemaakt; Niet toestaan laat ze uit. Sluit je de kaart met het kruisje, dan wordt niets opgeslagen en verschijnt de vraag in een volgende sessie opnieuw. Eerdere keuzes blijven altijd intact en kun je afzonderlijk aanpassen via Instellingen → Privacy. Zie Privacy en beveiliging.

Betrouwbaarder gespreksbeeld en rustigere vragenwissel (22 juli 2026)

De Tussencheck en Afrondcheck herkennen proceszinnen die meerdere gebieden tegelijk raken nu beter. Een volledig gesprek valt daardoor niet meer onnodig terug naar een bijna leeg spindiagram. Zijn er echt minder dan drie gebieden bruikbaar gehoord, dan toont de spin losse meetpunten in plaats van een verwarrend streepje. Je ziet maximaal drie korte vragen tegelijk, elk met een compacte impactzin. Verberg je er één, dan verschijnt een eventuele reservevraag met een rustige overgang; kop en stopknop blijven staan en alleen het middendeel scrolt als de schermhoogte dat nodig maakt. Zie Workshop sessie — Een tussencheck openen.

Opname tijdens workshops is nu ook op afstand duidelijk (22 juli 2026)

Het rustige scherm bij Na afloop gebruikt nu een brede luisterhorizon in plaats van een kleine centrale microfoon. Links staan de opnamestatus en timer, in het midden schrijft de Flowstudio-golf de werkelijk gemeten geluidsactiviteit en rechts blijft de microfoon rustig ademen. Stilte blijft vrijwel vlak en alleen spreken veroorzaakt pieken; er loopt geen los decoratief ritme meer door de golf. De teal gloed verdwijnt zonder harde rand in de achtergrond, zodat het scherm rustig blijft maar ook op een groot workshopdisplay direct vertrouwen geeft dat de opname loopt. De knop heet voortaan altijd Tussencheck; vóór tien minuten staat de resterende tijd er los naast. Zie Workshop sessie — Werken in Na afloop.

Workshopflow blijft verbonden na afronden (22 juli 2026)

Bij een Live-workshop kon de zichtbare stappenvolgorde na het afronden gedeeltelijk in Nog te verbinden belanden. De workshopuitwerking bewaart de hoofdroute en beslisroutes nu als één geldige procesflow op het proceskennisbord. Ook werkt een stap vóór de eerste kaart slepen weer als verwacht: die stap wordt het nieuwe procesbegin, ook als de voormalige eerste kaart bij een beslisroute hoort. Kan een plaatsing echt niet, dan blijft Flowstudio de reden tonen. Zie Workshop sessie — Sessie afronden.

Sterkere tussencheck na tien minuten gesprek (21 juli 2026)

De Tussencheck wordt nu na tien minuten gesprek beschikbaar. Flowstudio bereidt vlak daarvoor stil een kennisscan voor met een sterker analysemodel, zodat de vragen op grotere ontbrekende proceskennis gericht blijven en meestal al klaarstaan wanneer je de check opent. Er verschijnt nooit vanzelf een venster. Flowstudio houdt nu bovendien ook anders geformuleerde dubbele vragen tegen. Verberg je een vraag, of is zij aantoonbaar in het nieuwe gesprek beantwoord, dan keert hetzelfde kennisgat niet opnieuw als open vraag terug. Afronden blijft vanaf het begin beschikbaar en de opname loopt tijdens iedere controle door. Zie Workshop sessie.

Tussencheckvragen staan veel sneller klaar (20 juli 2026)

Flowstudio bereidt de eerste tussencheck nu al kort na de start stil voor, zodra er genoeg gesprekstekst is. Open je zelf een Tussencheck, dan gebruikt Flowstudio direct het transcript dat al klaarstaat in plaats van eerst nog op een nieuw audiofragment te wachten. Ook gebruikt deze controle nu een speciaal snelle analyse met een kleiner antwoordbudget. Hierdoor verschijnen de korte workshopvragen normaal binnen enkele seconden; een voorbereide check opent direct. De opname blijft ondertussen doorlopen. Zie Workshop sessie.

Rustiger opnamescherm tijdens workshops (20 juli 2026)

Het scherm Flowstudio luistert mee gebruikt nu één duidelijke opnamestatus bovenaan. De dubbele timer en opnamebadge in het midden zijn verwijderd, Pauzeer volgt de gewone Flowstudio-knopstijl en de transcriptbalk gebruikt één rustige teal audiometer in plaats van groen, geel en rood. Rond de microfoon ademt één grotere Flowstudio-ring, zodat ook op afstand duidelijk blijft dat de opname actief is. Alleen een echte pauze krijgt nog een amberkleurige waarschuwing en stopt de beweging. Hierdoor blijft tijdens het gesprek vooral zichtbaar wat nodig is: de opname loopt en je kunt op een geschikt moment een Tussencheck openen of Afronden. Zie Workshop sessie.

Eigen aandachtspunten blijven zichtbaar tot je er iets mee hebt gedaan (20 juli 2026)

Voeg je vóór een workshop eigen aandachtspunten toe, dan volgt Flowstudio ze nu één voor één. Een punt dat nog niet voldoende aan bod kwam, verschijnt in de Tussencheck of Afrondcheck bovenaan als korte vraag met Jouw punt. Onder de vragen vat Eigen aandachtspunten rustig samen hoeveel punten waarschijnlijk besproken zijn. Via Terugkijken zie je ieder punt terug, met waar beschikbaar een letterlijk fragment uit het gesprek. Een weggeklikt open punt kun je daar opnieuw als vraag tonen. Flowstudio zegt bewust lijkt besproken: het is ondersteuning voor je controle, geen volledigheidsgarantie. Zie Workshop sessie.

Tussencheck laat zien waar nog kennis ontbreekt (19 juli 2026)

De Tussencheck en Afrondcheck tonen nu een compact spindiagram voor vijf kerngebieden van het gesprek: hoofdroute, rollen, keuzes, informatie en controle. Hoe verder het vlak naar buiten loopt, hoe bruikbaarder dat onderwerp in het gesprek is besproken. Het diagram is bewust geen score en beweert niet dat het proces compleet is. Flowstudio gebruikt de lege en dun besproken gebieden om alleen korte vragen voor te stellen die nog echt verschil kunnen maken. Zie Workshop sessie.

Zie in het Delen-venster wie je al uitnodigde (19 juli 2026)

Nodig je reviewers uit via Delen → Laten reviewen, dan zie je nu direct onder het invoerveld een rij initialen van de mensen die je al uitnodigde. Houd de muis op een initiaal voor het volledige adres. Zo weet je op de plek waar je uitnodigt meteen wie je al benaderde, zonder eerst het Review-paneel te openen. Zie Samenwerken en reviewlinks.

Een klantwissel staat direct goed in Word en PDF (19 juli 2026)

Wissel je een proces naar een andere klant, dan gebruiken de eerstvolgende Word- en PDF-export meteen het logo, de hoofdkleur en het lettertype van die klant. In het exportmenu zie je vooraf welke huisstijl actief is. Zie Exporteren.

Website spreekt procesconsultants en beschrijfopgaven directer aan (18 juli 2026)

De homepage begint nu bij het echte werk van procesconsultants en adviesbureaus: workshops, interviews en losse documentatie uitwerken tot een proces dat je met de klant kunt beoordelen en afronden. Organisaties die nog aan een grote beschrijfopgave moeten beginnen hebben een eigen, tweede route. De uitleg over de werkwijze en export staat eerder op de pagina; een dubbel functieoverzicht en onbewezen tijd- en auditclaims zijn verwijderd. Flowstudio blijft daarbij co-creatie benadrukken: jij leidt de inhoud en bepaalt wat definitief wordt.

Je ordent nu zelf alle reviewpost-its op je bord (18 juli 2026)

Als proceseigenaar versleep je op je eigen bord elke reviewpost-it — ook die van je reviewers — naar de plek die jou uitkomt. Handig om een druk bord op te ruimen; de nieuwe positie wordt bewaard. Reviewers onderling houden de bestaande regel: die verslepen alleen hun eigen opmerkingen (en kunnen die van een ander wel even opzij gluren). Zie Samenwerken en reviewlinks.

Post-its die een kaart afdekken: opzij gluren of even verbergen (18 juli 2026)

Staat een reviewopmerking over de tekst van een kaart? Twee manieren om eronder te kijken. Pak de post-it even vast en schuif ‘m opzij — bij loslaten springt ‘ie terug naar z’n plek, zodat je andermans opmerking niet per ongeluk verplaatst (je eigen opmerkingen versleep je wél echt). Of zet bovenaan het Review-paneel de schakelaar Opmerkingen op het bord uit: dan is het bord even schoon om het proces te lezen, terwijl de opmerkingen in het paneel blijven staan. Je keuze wordt onthouden. Zie Samenwerken en reviewlinks.

BPMN-export duidelijker uitgelegd (17 juli 2026)

Flowstudio zet je workshop- en documentinput om in een procesmodel dat je als BPMN 2.0 XML of Visio kunt downloaden. De volledig uitgewerkte procesbeschrijving exporteer je als Word of PDF. De exportuitleg maakt nu duidelijker hoe je het procesmodel meeneemt naar een bestaand proceslandschap, en ook waar de grens ligt: importmogelijkheden en ondersteunde elementen verschillen per pakket, versie en inrichting. Test daarom eerst één representatief proces in de ontvangende omgeving. Voor Mavim blijven ook de aparte Word- en Excel-exports beschikbaar. Zie Exporteren.

Je ziet nu aan wie je een reviewlink stuurde (17 juli 2026)

Het Review-paneel toont onder Uitgenodigd de adressen waarnaar je een reviewlink verstuurde, met de datum. Tot nu toe zag je alleen wie de link daadwerkelijk opende — juist wie níéts deed bleef onzichtbaar, terwijl dat degene is die een herinnering kan gebruiken. Reviewers kiezen bij het openen zelf hun naam, dus de twee lijsten staan naast elkaar en zijn niet aan elkaar gekoppeld. Alleen jij en collega’s met bewerkrechten zien deze adressen; reviewers nooit. Zie Samenwerken en reviewlinks.

Toon op bord zoomt in op je opmerking (17 juli 2026)

Klikte je in het reviewoverzicht op Toon op bord, dan klapte er een venster over je bord — precies over de opmerking die je wilde bekijken. Nu zoomt het bord in en zet de post-it centraal, tussen de stappen waar hij bij hoort. Verwerken doe je door de post-it aan te klikken. Ook een algemene opmerking, zonder vaste stap, vindt het bord nu terug. Zie Samenwerken en reviewlinks.

Opgenomen gesprekken uploaden in Documenten (16 juli 2026)

Je kunt nu een opgenomen gesprek uploaden — bijvoorbeeld een interview of een Teams-opname. Dat kan in Documenten en via Bron toevoegen op het proceskennisbord. Flowstudio werkt de opname uit tot een transcript met sprekers en zet de kennis op het bord, net als bij documenten. Ondersteund: audio- en video-opnames (o.a. m4a, mp3, wav en mp4), tot 500 MB per opname en maximaal 3 opnames per keer. De opname zelf wordt direct na het uitwerken verwijderd; alleen het transcript blijft als bron bewaard. Zie Documenten uploaden — Een opname uploaden.

Nieuw reviewoverzicht: de Review-knop (16 juli 2026)

Naast Delen staat nu een eigen Review-knop met het aantal open opmerkingen. Die opent een paneel met de voortgang van je reviewers (wie opende de link, wie is klaar), je open opmerkingen (klik Toon op bord en het bord springt ernaartoe) en alles wat je al afhandelde — met Heropenen om een opmerking terug op het bord te zetten. Sluit je een reviewronde, dan verdwijnen post-its en teller vanzelf; de historie blijft in het paneel terug te lezen. Delen is weer puur voor de reviewlink en toegang. Op het dashboard krijgt een proces met open feedback bovendien een kleine badge met het aantal — afgehandeld betekent: geen badge. En je hoeft er niet meer zelf achteraan: de nieuwe bel rechtsboven telt binnenkomende feedback op en brengt je met één klik naar het juiste proces, mét het reviewoverzicht open. Ben je niet ingelogd, dan ontvang je een e-mail — gebundeld, maximaal één per proces per dag, uit te zetten in Instellingen. Zie Samenwerken en reviewlinks.

Rustige workshopbegeleiding met een laatste controle (15 juli 2026)

Kies je bij een workshop voor Na afloop, dan kun je direct beginnen. Je kunt vooraf optioneel één of meer aandachtspunten toevoegen. Tijdens de opname blijven die bewust buiten beeld, zodat je aandacht bij de deelnemers blijft. Een rustig bewegende microfoon en een pulserend rood opnamepunt bevestigen dat Flowstudio luistert. Bij pauze stopt de beweging. Ongeveer iedere tien minuten wordt op de achtergrond een nieuwe kennisscan voorbereid, maar er verschijnt nooit vanzelf een vraag. Flowstudio toont de laatst voorbereide scan alleen bij Tussencheck en Afronden. De vragen richten zich op grotere hiaten in samenhang, spelregels, eigenaarschap en uitzonderingen, niet op het stap voor stap afvinken van het proces. Aandachtspunten worden niet automatisch onderdeel van je procesdossier.

Tussencheck en Afronden zijn gemaakt om in enkele seconden te scannen. Je ziet alleen korte vragen die de procesuitkomst nog wezenlijk kunnen veranderen. Je eigen aandachtspunten worden niet herhaald, maar wel stil meegewogen. Verberg je een vraag met het kruisje, dan kan een stille reservevraag op die plek verschijnen. Met Ongedaan maken herstel je een vergissing. Waarschijnlijk beantwoorde vragen verdwijnen stil, zonder aparte archieflijst. Alleen als er genoeg nieuw gesprek is en geen reserve meer klaarstaat, verschijnt Zoek nog een belangrijke vraag. Alleen bij het afronden staat Na de workshop klaar voor vervolgonderzoek. Afronden stopt de opname niet. Alleen Stop opname en werk workshop uit beëindigt de opname. Ook zonder vragen, bij een korte opname of bij een mislukte controle kun je altijd doorgaan. Zie Workshop sessie.

Reviewers slepen hun post-its en ronden hun review af (15 juli 2026)

Als reviewer versleep je nu je eigen post-its naar de juiste plek op het bord; notities van anderen laat je staan. Je opmerkingen worden opgeslagen zodra je ze plaatst, dus los verzenden hoeft niet — ben je klaar, dan klik je op Review afronden. Voor de processpecialist verschijnen binnenkomende opmerkingen vanzelf als post-its op het bord, zonder de pagina te verversen. Zie Samenwerken en reviewlinks.

Versiehistorie staat nu ook in PDF (12 juli 2026)

De PDF-procesbeschrijving bevat nu onder Documentbeheer dezelfde echte tabel Versiebeheer als Word: versie, datum, status en goedkeurder waar beschikbaar. De versie die de export zelf vastlegt staat meteen bovenaan. Exporteer je zonder wijzigingen opnieuw, dan ontstaat geen dubbele versie en blijft de tabel gelijk. Zie Procesbeschrijving — Versies.

Eindpunt staat in de juiste baan (11 juli 2026)

Een eindpunt kon in een lege baan belanden van een rol die nergens in het proces meewerkt. Het eindpunt staat nu in de baan van de stap die ernaartoe leidt, en de lege baan verdwijnt.

Scherpe flowchart in PDF- en Word-export (11 juli 2026)

De flowchart in je geëxporteerde procesbeschrijving is nu een scherpe vectortekening in plaats van een afbeelding: hij blijft strak op elke zoom- en printgrootte. Zie Exporteren.

Elke export legt automatisch een versie vast (11 juli 2026)

Versies vastleggen kost je vanaf nu geen aparte handeling meer. Je werkt altijd in je document en elke keer dat je naar Word of PDF exporteert, legt Flowstudio automatisch een versie vast: v1.0, v1.1, enzovoort. Je ziet dan de melding Vastgelegd als versie v1.0 met een knop Ongedaan maken. Is er niets gewijzigd sinds je laatste versie, dan download je alleen — geen dubbele versie. De goedkeurder komt uit je Governance-veld Goedgekeurd door, of anders je eigen naam.

Naast de knop Exporteren onderin verschijnt na je eerste export een versie-chipje met het laatste versienummer. Klik erop en de versiegeschiedenis klapt omhoog open: alle versies nieuwste boven, met datum en goedkeurder, en per versie download je met het download-icoon de Word van díé momentopname opnieuw. Je document is altijd bewerkbaar — er is geen alleen-lezen weergave of handmatig vastleggen meer. De tabel Versiebeheer in de Word-export toont je volledige historie plus een concept-regel voor de huidige versie. Zie Procesbeschrijving.

Losgeraakte processtappen blijven zichtbaar in BPMN (11 juli 2026)

Kon Flowstudio een groep stappen niet aan de start van je proces verbinden (bijvoorbeeld doordat relaties op het proceskennisbord ontbreken of kruislings wijzen), dan verdwenen die stappen soms stilletjes uit het BPMN-diagram. Voortaan blijven ze zichtbaar als los deel van het diagram, en vertelt de meldingen-knop rechtsonder precies welke stappen nog niet aangesloten zijn — zodat je de ontbrekende relatie op het bord kunt herstellen. Ook is een fout opgelost waardoor een proces waarin alle stappen door een externe partij worden uitgevoerd geen diagram kon genereren. Daarnaast verbindt Flowstudio de keten nu correct om extern uitgevoerde stappen heen, blijft de hoofdroute intact wanneer een keuzemoment een terug-lus heeft, en worden stappen die bij het opdelen in takken tussen wal en schip vielen automatisch op hun plek in de hoofdroute gezet. Zie Modelleren — meldingen.

Fasen zijn nu altijd aaneengesloten (10 juli 2026)

Deel op in fasen kon een fase voorstellen die halverwege door een keuzemoment werd onderbroken — ingeklapt gaf dat een rommelig bord met veel lege ruimte. Flowstudio corrigeert dit nu vóórdat je het voorstel te zien krijgt: in het controle-venster staan altijd aaneengesloten fasen. Een gecorrigeerd vervolg-deel herken je aan (vervolg) achter de fasenaam; die naam pas je in het venster direct aan. Ook kreeg de suggestie-AI de processtroom mee, zodat fasen meestal al in één keer goed aaneengesloten zijn. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

Visio- en Mavim-export standaard beschikbaar in het exportmenu (9 juli 2026)

De exports naar Procesdiagram (Visio) en Mavim Manager (Word en Excel) staan nu standaard aan. Je vindt ze direct in het Exporteren-menu, zonder ze eerst te activeren. Nintex ProMap blijft standaard uit; zet ‘m aan via Instellingen > Weergave > Exportopties.

Mislukt een export toch, dan zie je nu een duidelijke foutmelding in plaats van een download die stilletjes uitblijft. Zie Exporteren.

Eerlijker documentbeheer in de Word-export (9 juli 2026)

De tabel Versiebeheer in de geëxporteerde procesbeschrijving toont nu de echte gegevens uit je governance-velden: status, goedgekeurd door, goedkeuringsdatum en volgende review. Zonder ingevulde governance zie je de exportdatum met status Concept — geen vaste “Initiële versie”-regel meer. Werkinstructies tonen bovendien de procesnaam in plaats van een technisch proces-ID.

Contact opnemen kan nu direct vanuit abonnement en gebruik (9 juli 2026)

Knoppen en meldingen rond je abonnement verwijzen niet langer naar “neem contact op” zonder link. Bij een verlopen of volle bundle, een seat-limiet of het starten van een abonnement opent Contact opnemen nu direct een e-mail naar Flowstudio. Zie Abonnementen.

Gefaseerd proces opent nu op overzicht (9 juli 2026)

Heb je een proces in fasen opgedeeld, dan opent het bord voortaan ingeklapt: je ziet de fasen als compacte blokken — één rustig overzicht in plaats van alles tegelijk open. Je klikt een fase open om de stappen te zien; de rest blijft ingeklapt. De knop Terug naar overzicht klapt alles weer in. (Een proces zonder fasen blijft gewoon op stap-niveau.) Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Governance-status kent nu ook “In review” en “Gepubliceerd” (9 juli 2026)

In de sectie Governance van Documenteren kun je bij Status nu ook In review en Gepubliceerd kiezen. De dropdowns voor status en classificatie sluiten voortaan exact aan op de waarden die Flowstudio intern opslaat, zodat een gekozen status altijd bewaard blijft en correct terugkomt.

Fasen uit een keuzemoment staan nu naast elkaar (8 juli 2026)

Splitst een keuzemoment je proces in meerdere fasen (bijvoorbeeld “Type klacht?” → billing / feature / incident), dan stonden die fasen soms raar ónder elkaar gestapeld — ook al horen ze naast elkaar. Dat gebeurde als één fase verderop weer terugkoppelt naar de hoofdlijn. Flowstudio waaiert deze fasen nu netjes naast elkaar (links, midden, rechts) vanaf het keuzemoment, zodat het bord meteen laat zien dat het om parallelle routes gaat. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Ingeklapte fasen staan strakker onder elkaar (8 juli 2026)

Klap je een proces met fasen in tot subproces-blokken, dan stonden die blokken met te veel witruimte ertussen — het bord oogde uit elkaar. Flowstudio meet nu de echte hoogte van een ingeklapt fase-blok, zodat de blokken netjes dicht onder elkaar zakken. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Rustiger fasen-dialoog: alleen naam en stappen (8 juli 2026)

Het dialoog waarin je een voorgestelde fase-indeling controleert, toont per fase nu alleen de naam en het aantal stappen. De fase-omschrijving stond hier dubbel — je ziet ‘m al op het proceskennisbord zelf. Zo houd je overzicht in het dialoog en pas je snel de namen aan. Klap een fase uit om te zien welke stappen erin zitten. Zie Proceskennis — Deelprocessen groeperen.

Eerste stap toevoegen blijft nu in de flow (8 juli 2026)

Voeg je een processtap helemaal aan het begin toe, dan wordt die stap nu echt de eerste stap van het proces. De start van het proces verhuist mee, zodat de kaart niet meer in Nog te verbinden belandt.

Routelabels blijven leesbaar bij drukke flowcharts (7 juli 2026)

Bij processen met veel kruisende of parallelle routes konden labels zoals Ja en Nee over elkaar heen vallen of deels achter proceskaarten verdwijnen. Flowstudio plaatst routelabels nu bij voorkeur dicht bij het keuzemoment, maar schuift ze automatisch door naar een vrije plek op dezelfde lijn als die startplek te druk is.

Fasenknop verdwijnt zodra je proces al fasen heeft (7 juli 2026)

Heb je een proces eenmaal opgedeeld in fasen, dan verdwijnt Deel op in fasen nu ook uit de canvas-toolbar. De actie was dan dubbelop: fasen beheren doe je daarna via de faseheaders en Alles inklappen/uitklappen blijft beschikbaar.

De doel-kiezer is nu doorzoekbaar (7 juli 2026)

Koppel je een keuzemoment of stap aan een andere stap, dan kies je het doel in een dropdown. Die is nu doorzoekbaar: typ een paar letters van de stapnaam en je vindt ‘m meteen — handig bij lange processen. De stappen staan bovendien in bordvolgorde (dezelfde boven-naar-beneden volgorde als op het bord), en beweeg je over een stap, dan licht de bijbehorende kaart op het bord op. De losse stapnummers zijn uit de lijst verdwenen — in lijn met de kaarten, waar ze ook al weg waren.

Workshopuitwerking landt nu in één keer op het bord (7 juli 2026)

Rond je een workshop af op een bestaand proceskennisbord, dan loopt de uitwerking nu volledig via synthese. Flowstudio gebruikt het bestaande bord als context en zet daarna één geïntegreerde versie terug op het bord. De oude “Extractie voltooid”-melding en het kaart-voor-kaart samenvoeg-scherm verschijnen hierbij niet meer. Zie Workshop sessie — Sessie afronden.

Een kaart kan nu ook vóór de eerste stap landen (7 juli 2026)

Sleep je een losse kaart of bestaande stap helemaal naar het begin van het proces, dan verschijnt nu ook daar een invoeglijn. Laat je de kaart los, dan wordt hij de nieuwe eerste stap en blijven de verbindingen intact. Dit werkt in de verticale en horizontale flowchart-weergave. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

Het proceskennisbord onthoudt nu je positie (6 juli 2026)

Navigeerde je van het proceskennisbord naar bijvoorbeeld Modelleren en weer terug, dan sprong het bord voorheen opnieuw ingezoomd naar het begin. Nu onthoudt het bord je laatste positie en zoomniveau: je komt terug precies waar je was. Bij een eerste bezoek (of na een volledige herlaad van de pagina) opent het bord nog steeds netjes op de hoofdlijn.

Het proceskennisbord opent nu strak op de hoofdlijn (6 juli 2026)

Bij het openen van het proceskennisbord landde je voorheen op het midden tussen de hoofdlijn en de zijtakken — waardoor je proces net iets uit het midden en ver uitgezoomd oogde. Nu opent het bord gecentreerd op de hoofdroute, licht ingezoomd en met de eerste stap bovenaan, zodat je meteen leesbaar bij het begin van je proces begint. Zijtakken staan er gewoon naast; scroll of zoom uit om het geheel te zien. De Passend maken-knop toont nog steeds het hele proces in één keer. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Reviewmodus voor procesfeedback en inzichten (5 juli 2026)

Met een reviewlink kunnen inhoudelijke reviewers het PK-bord bekijken zonder het proces te wijzigen. Procesfeedback plaatsen ze als post-it direct op het bord. Ontbrekende knelpunten, risico’s en verbeterideeën stellen ze voor in de rechterkolom Inzichten, zodat het bord rustig blijft en de review vollediger wordt.

Voor processpecialisten loopt de reviewcyclus via Delen in de bovenbalk van het PK-bord. Daar maak je een reviewlink, kopieer je die link of nodig je reviewers direct per e-mail uit. Zodra er feedback binnenkomt, krijgt Delen een badge met het aantal open opmerkingen. De opmerkingen zelf handel je direct op het bord af (zie hieronder); voorgestelde inzichten beoordeel je in de Inzichten-kolom.

De open reviewnotities verschijnen als post-its op je eigen PK-bord, met de reviewer en de datum erbij. Klik een post-it aan en je verwerkt de opmerking, neemt ‘m niet over of reageert naar de reviewer; verwerk of verwerp je ‘m, dan verdwijnt de post-it — zo werk je de feedback één voor één weg. Gebruik je Flowstudio als procesbibliotheek, dan krijgt een opmerking uit een eerder jaar het jaartal erbij (bijvoorbeeld “11 jul 2025”), zodat de datering ook maanden later ondubbelzinnig blijft.

Reviewers zien alleen de processtructuur op het bord — geen letterlijke citaten, sprekersnamen of brondocumenten. Ben je klaar met een ronde? Dan sluit je die via Reviewronde sluiten en link intrekken in het Delen-venster; de link werkt daarna niet meer.

Zie Samenwerken en reviewlinks.

Meerstaps-takken uit documenten belanden meteen in hun eigen kolom (3 juli 2026)

Genereerde je een procesbord uit een document, dan konden de vervolgstappen van een keuze — bijvoorbeeld “afkeuren → corrigeren → opnieuw indienen” — in de middelste hoofdlijn belanden in plaats van in de tak. Dat is nu opgelost:

• Flowstudio herkent de hele tak, niet alleen de eerste stap, en zet ‘m netjes in een eigen kolom naast de hoofdlijn.
• De tak-naam staat op het lijntje ná het keuzemoment — niet meer als losse badge op elke kaart, wat het bord rustiger maakt.

Dit werkt voor nieuw gegenereerde borden; bestaande borden ontwart Flowstudio al bij het openen. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Faseomschrijvingen staan nu direct op het proceskennisbord (3 juli 2026)

Deel je een proces op in fasen, dan toont Flowstudio nu per fase één korte omschrijving van wat de stappen samen doen. Die omschrijving staat in de lijstweergave en op het compacte subproces-blok wanneer je een fase inklapt. De uitgeklapte flowchart-header blijft rustig met alleen de fasenaam en uitvoerder. Via Weergave → Omschrijving verberg je deze tekst net als de omschrijving op processtappen. Klik op de tekst om hem aan te passen.

Zie Proceskennis — Deelprocessen groeperen.

Rustiger procesoverzicht: lijnen lopen recht en in vaste banen (3 juli 2026)

De verbindingslijnen op het proceskennisbord liepen bij drukke processen soms rommelig. Bijna-parallelle lijnen versprongen elk net op andere hoogte, met dubbele knikjes vlak na elkaar. Dat is nu strak:

• Elke lijn loopt recht of met nette 90°-hoeken — geen schuine lijnen of vrije bogen meer.
• Lijnen lopen in vaste banen naast de kaarten. Gaan er meerdere dezelfde kant op, dan liggen ze strak naast elkaar in plaats van kriskras.
• Beweeg met je muis over een lijn en de hele route ervan licht op. De rest blijft rustig gedimd, zodat je één pad in één oogopslag volgt.

Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Proefperiode-status niet meer blanco in het Abonnement-tabblad (3 juli 2026)

Had je organisatie een actieve proefperiode, dan toonde het Abonnement-tabblad onder Organisatie-instellingen een lege statuslabel in plaats van “Proefperiode”. Opgelost.

Horizontale weergave net zo netjes als de verticale (2 juli 2026)

Zette je het proceskennisbord in de horizontale weergave, dan oogde het bord rommeliger dan verticaal: de hoofdroute slingerde, lange terugkoppel- en overslaglijnen liepen dwars door kaarten, en eindstatussen vielen soms over een buurkaart. De horizontale weergave volgt nu dezelfde regels als de verticale — gekanteld:

• De hoofdroute loopt als één rechte rij van links naar rechts; routes van een keuzemoment krijgen een eigen rij erboven of eronder.
• Lijnen lopen niet meer door kaarten. Een terugkoppeling of overslag gaat herkenbaar buitenom, via een vrije baan boven of onder de rijen.
• Eindstatussen kiezen een vrije kant. Onder de kaart als daar ruimte is; anders rechts (bij een proces-einde), boven, of links.

Zie Proceskennis — Zo werk je met het proceskennisbord.

Eerlijke opslagstatus als je sessie is verlopen (2 juli 2026)

Kon Flowstudio niet opslaan omdat je sessie was verlopen, dan toonde de opslagstatus alleen een grijze “Niet opgeslagen” — zonder uitleg, en je wijzigingen konden stil verloren gaan. Nu zie je een duidelijke rode melding: “Niet ingelogd of geen organisatie — wijzigingen nog niet opgeslagen”. Je wijzigingen blijven bewaard in het tabblad en worden alsnog opgeslagen zodra je weer bent ingelogd. Zie Troubleshooting.

Een stap op de doorgaande route van een keuzemoment slepen werkt nu goed (2 juli 2026)

Sleepte je een kaart op de pijl tussen een keuzemoment en z’n doorgaande route (bijvoorbeeld de “Ja”-pijl naar de volgende stap), dan belandde die kaart stilletjes in de zone “nog te verbinden” in plaats van in de flow. Dat is opgelost:

• De kaart wordt de eerste stap ná het keuzemoment. De route wijst voortaan eerst naar jouw kaart en loopt daarna gewoon door naar de oorspronkelijke vervolgstap.
• Terugslepen uit “nog te verbinden” werkt op dezelfde manier. Sleep een losse kaart op zo’n route-pijl en hij wordt meteen onderdeel van de flow.
• Ook op de doorlopende lijn van een keuze waarvan alle routes naar dezelfde stap leiden voegt een drop de kaart netjes ín die lijn in.

Zie Proceskennis — Een stap in een keuze-tak plaatsen.

Keuzemomenten houden maximaal 3 routes (2 juli 2026)

Een keuzemoment met te veel routes wordt onleesbaar — op het bord én in het BPMN-diagram. Daarom geldt nu een grens van maximaal 3 routes per keuzemoment (exclusief en inclusief):

• Bij 3 routes is de +-knop uitgeschakeld; de tooltip legt uit wat je in plaats daarvan doet.
• Meer uitkomsten? Laat één route naar een volgend keuzemoment leiden en verdeel de rest daar.
• Parallelle paden (en/en) kennen geen maximum.
• Bestaande processen met meer dan 3 routes blijven gewoon werken en renderen — je kunt er alleen geen nieuwe route bij maken.
• Ook de Procesassistent houdt de grens aan. Vraag je via de chat om meer dan 3 routes, dan weigert hij dat met uitleg en stelt hij een geketend keuzemoment voor.

Zie Proceskennis — Maximaal 3 routes per keuzemoment.

Het proceskennisbord openen start geen automatische analyse meer (2 juli 2026)

Opende je het proceskennisbord, dan kon Flowstudio ongevraagd een AI-analyse starten — ook als je alleen even wilde kijken. Dat is aangepast: het bord openen is lezen. Een analyse start nu alleen:

• automatisch nadat je een bron toevoegt terwijl het bord open staat;
• handmatig via de analyseknop bij de inzichten.

Zie AI-suggesties.

Juni 2026

Eindstatussen vallen nu op als einde van het proces (29 juni 2026)

Een eindresultaat naast een stap toonde altijd hetzelfde groene kaartje — ook bij een fout of afwijzing. Dat oogde als “geproduceerd artefact” in plaats van als het einde van een route, en groen voor een negatieve afloop was verwarrend. Nu is het een terminale eind-cap:

• “Einde ·“-label vóór de tekst, met een gekleurde rand links, zodat je meteen ziet dat de tak hier stopt.
• Kleur volgt het eindtype: neutraal (teal) voor een gewone afloop, rood voor een fout of afwijzing, amber voor een escalatie, grijs voor een harde stop. Je past het eindtype zelf aan.
• Geen botsing met een tak meer. Vertrekt er een tak aan dezelfde kant als de eind-cap, dan schuift de cap naar de andere kant van de stap.

Zie Proceskennis — Een tak op een resultaat laten eindigen.

Stappen verslepen en invoegen op elke pijl — ook op keuze-takken

Tot nu kon je een stap alleen tussen stappen op de hoofdlijn verslepen of met + invoegen. Nu werkt dat op elke pijl — net als in BPMN is elke pijl een geldige plek:

• Op een keuze-tak plaatsen. Sleep een kaart op een tak-pijl (bijvoorbeeld de “Nee”-route) en de stap wordt onderdeel van die route. Sleep ‘m terug naar de hoofdlijn en hij is weer een gewone stap voor iedereen.
• Een klein tak-label op de kaart. Een stap die bij een tak hoort, draagt linksboven een tak-label, zodat je in één oogopslag ziet bij welke route hij hoort.
• Duidelijke feedback. Tijdens het slepen licht de pijl op waar je landt. Kan het ergens niet — op een terugkoppel-lus, of als een tak leeg zou achterblijven — dan springt de kaart terug en zie je een melding.
• ”+“-invoegen werkt nu ook op tak- en samenkomst-pijlen. Op een tak-pijl voeg je een stap in die meteen bij die route hoort.

Verslepen tussen takken kun je nog niet met ongedaan maken terugdraaien — corrigeer een verkeerde plaatsing door de kaart terug te slepen. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

Kaarten herordenen: je ziet nu waar je landt, en je raakt je plek niet kwijt

Een stap op het proceskennisbord naar een andere plek slepen ging soms onhandig: de kaart is groot en dekte de “hier invoegen”-melding af, en na het loslaten herschikte het bord zich zonder dat je kaart in beeld bleef. Twee verbeteringen:

• Doorzichtige kaart + duidelijke invoeg-lijn. Tijdens het slepen wordt de kaart half-doorzichtig, zodat je eronder ziet waar je landt. Op de plek tussen de twee stappen verschijnt een invoeg-lijn met een +-knoopje — die blijft altijd zichtbaar, ook achter de kaart.
• Het beeld schuift mee. Laat je de kaart los, dan past Flowstudio de volgorde aan én schuift het beeld zacht mee naar de verplaatste kaart. Zo verlies je je oriëntatie niet, ook niet in een lang proces.

Zie Proceskennis — Zo werk je met het proceskennisbord.

Van een PDF gaan alleen figuur- en scanpagina’s als beeld mee (geen dubbele tekst)

Bij een PDF stuurde Flowstudio de geëxtraheerde tekst én een afbeelding van elke pagina mee — voor een tekst-PDF is dat dubbelop (de tekst zit er al in). Flowstudio kijkt nu per pagina: pagina’s met een figuur/diagram of gescande pagina’s (zonder tekstlaag) gaan als beeld mee; puur-tekst-pagina’s niet. Zo blijven je diagrammen behouden zonder onnodige beeld-ruis en kosten. Staat er een diagram of screenshot als afbeelding op een verder tekstrijke pagina, dan gaat die pagina nu ook als beeld mee — zo’n figuur werd eerder soms gemist. (Alleen een figuur die volledig als vectortekening op zo’n pagina is getekend, kan nog gemist worden — de omringende tekst komt dan gewoon mee.) Zie Documenten uploaden — Kan ik afbeeldingen uploaden?.

Tijdens het uitwerken zie je nu je meegestuurde afbeeldingen, en PDF-zinnen lichten beter op

Twee verbeteringen aan het voortgangsscherm dat je ziet terwijl Flowstudio je bron uitwerkt:

• Beeld-strip — heb je afbeeldingen of een PDF met figuren meegestuurd, dan staat er nu bovenaan het bron-paneel een rij kleine voorbeelden van die afbeeldingen. Het paneel toont zelf alleen tekst, dus zo zie je precies wát het model óók visueel meekrijgt.
• Betere highlight bij PDF’s — de herkende zin in je bron lichtte bij PDF’s vaak niet op, doordat PDF-tekst afbreekstreepjes en rare spaties bevat (“ontol- ogy”). Flowstudio herkent zulke afgebroken woorden nu alsnog, zodat de highlight vaker meeloopt. (Komt een stap uit een figuur, dan is er geen tekst om op te lichten — de rechterkolom is dan je voortgangssignaal.)

Zie Documenten uploaden — Voortgang volgen tijdens de analyse.

Diagrammen ín Word/PowerPoint/Excel worden nu gelezen, en meer pagina’s per upload

Flowstudio kijkt nu ook naar afbeeldingen die ingebed zijn in een Word-, PowerPoint- of Excel-bestand. Een flowchart, diagram of screenshot die als plaatje in een slide of rapport is geplakt, ging voorheen verloren (alleen de tekst werd gelezen); die wordt nu meegestuurd naar de analyse zodat het model ‘m écht ziet. Tegelijk is het beeld-budget verhoogd van 5 naar 20 beelden per upload — zo worden ook latere pagina’s van een gescande of grafische PDF meegenomen, niet alleen de eerste paar. Decoratie (kleine logo’s, iconen) wordt overgeslagen zodat het budget naar de échte visuals gaat. Zie Documenten uploaden — Kan ik afbeeldingen uploaden?.

Afbeeldingen en PDF’s worden nu rechtstreeks “gelezen” en via dezelfde uitwerking verwerkt

Upload je een foto, diagram, tabel, schermafbeelding of (gescande) PDF, dan bekijkt het AI-model die afbeelding nu zélf en bouwt er — net als bij tekst — één samenhangende procesbeschrijving uit op. Voorheen vielen beeld-uploads terug op een aparte, oudere verwerking; nu lopen ze door dezelfde uitwerking als documenten, notities en workshops, met hetzelfde voortgangsscherm en de Zet terug-balk om het ongedaan te maken. Visuele hints zoals pijlen, kolommen en beslisruiten gaan zo niet verloren, en elke PDF-pagina gaat als beeld mee — ook ingescande of grafische PDF’s worden zo bruikbaar. Je kunt afbeeldingen en tekst gerust combineren in één upload. Zie Documenten uploaden — Kan ik afbeeldingen uploaden?.

Strakkere lijnen rond keuzemomenten

Twee verbeteringen aan hoe lijnen uit een keuzemoment vertrekken en lopen:

• Elke uitgang een eigen zijkant. De takken van een keuzemoment verlaten de kaart nu via een eigen zijde (links, onder of rechts) in plaats van allemaal onderaan. Daardoor overlappen ze niet meer bij de start — een keuzemoment kan zo tot drie uitgangen netjes tonen.
• Omleidingen blijven dichtbij. Een lijn die een paar stappen moet overslaan, week voorheen soms helemaal naar de buitenrand uit (met een groot leeg vlak als gevolg), ook als er onderweg niets in de weg stond. Nu kijkt het bord naar de échte kaarten op het pad en kiest de dichtstbijzijnde vrije baan — de lijn blijft compact naast de hoofdroute.

Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Keuzemoment-takken staan netjes naast elkaar, zonder kruisende lijnen

De flowchart-weergave rangschikt de takken van een keuzemoment nu duidelijker. Drie verbeteringen:

• Elke tak een eigen kolom. Liep een tak vroeger door de hoofdroute heen (waardoor rechte pijlen over een tussenliggende kaart leken te “springen”), nu krijgt zo’n tak een eigen kolom naast de hoofdlijn.
• De hoofdroute volgt de inhoud, niet de terugkoppeling. Bij een keuzemoment met een terugkoppel-lus (bijvoorbeeld “Klant maakt bezwaar?”) loopt de hoofdlijn nu door over de inhoudelijke vervolgstap; de “geen bezwaar”-lus buigt opzij. Geen gat meer in de hoofdroute.
• Vroege uitstap = rechte lijn omlaag. Een stap die vroeg afsplitst maar pas later weer aansluit (zoals “lage-risico claims slaan het onderzoek over”) staat nu bovenaan een eigen baan met één rechte lijn omlaag naar het punt waar ‘ie weer samenkomt — in plaats van een lange lijn dwars langs andere kaarten.

Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Lange en terugkerende pijlen lopen om de kaarten heen

Soms moet een pijl een paar stappen overslaan (bijvoorbeeld “Klant akkoord? → Ja” die meteen naar de afronding springt) of terugkeren naar een eerdere stap (een terugkoppel-lus zoals “Klant maakt bezwaar → terug naar de check”). Zulke pijlen liepen voorheen kaarsrecht door de tussenliggende kaarten heen — onleesbaar. Nu leidt het bord die pijlen netjes om alles heen via de buitenrand: de lijn wijkt uit voorbij alle kolommen, loopt langs de rand omhoog of omlaag, en komt weer terug bij de juiste stap. Zo blijft altijd zichtbaar waar een pijl vandaan komt en heen gaat. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Mining-resultaten doorzetten verloopt nu via dezelfde uitwerking als de andere bronnen

Zet je een process-mining-resultaat door naar je proceskennis, dan werkt Flowstudio het nu — net als bij workshops, documenten en notities — met AI uit tot een samenhangende procesbeschrijving (de directly-follows graph en varianten worden verrijkt), in plaats van het als losse kaartjes toe te voegen. Dit gebeurt óók de allereerste keer dat je resultaten doorzet. Tijdens het uitwerken zie je een korte laadmelding (“Mining-resultaat wordt uitgewerkt naar je proceskennis…”) die je met Annuleren kunt stoppen. Stond er al proceskennis op het bord, dan kies je daarna in het samenvoeg-scherm zelf welke inzichten je overneemt — je houdt de regie; was het bord nog leeg, dan landt de uitgewerkte proceskennis er direct op. Zie Process Mining — Resultaten doorzetten naar proceskennis.

De oude “Extractie voltooid”-melding komt na een workshop niet meer terug

Na het afronden van een workshop werkt Flowstudio het gesprek uit naar het proceskennisbord (zie hieronder). In een paar gevallen kon tóch nog kort de oude “Extractie voltooid”-melding verschijnen — vooral wanneer het gesprek alleen nieuwe stappen opleverde (zonder overlap met wat er al stond), en bij workshops die op een deelproces waren gericht. Dat is nu opgelost: de uitwerking loopt via synthese en zet één geïntegreerde versie terug op het juiste bord. Zie Workshop sessie — Live afronden.

Een Live-workshop afronden werkt nu net als Na afloop — met uitwerking in één stap

De Live-modus van de workshop (waarin AI tijdens het gesprek al kaartjes op het bord toont) rondt nu op dezelfde manier af als Na afloop. Bij het stoppen werkt Flowstudio het volledige gesprek uit naar het proceskennisbord, in plaats van je per kaartje door een review-checklist te laten lopen. Was je bord nog leeg, dan landt de uitwerking er in één keer op, met een Zet terug-balk om het ongedaan te maken. Had je al een bestaand bord, dan integreert Flowstudio het gesprek samenhangend in je proceskennis en zet het resultaat direct terug op het bord. Belangrijk: de live kaartjes zijn een voorvertoning. Tijdens de workshop bewerk je het bord niet; je rondt eerst af, en daarna werkt Flowstudio het gesprek voor je uit. Tijdens het uitwerken zie je hetzelfde voortgangsscherm als in Modelleren, met een knop om te stoppen en door te praten. Na afloop en Modelleren zijn ongewijzigd. Zie Workshop sessie — Live afronden.

Pijlen lopen niet meer achter kaarten langs

Op het proceskennisbord kon een pijl naar een keuzemoment of stap achter de kaart erboven langs lopen. De lijn werd dan onzichtbaar en leek uit de verkeerde kaart te komen — bijvoorbeeld een “Ja, fout”-pijl naar “Creditbedrag boven €500?” die achter “Bug of feature request?” verdween, of de pijl van “Escaleren naar specialist” die achter “Uitvoeren actie binnen mandaat” langs naar “Communiceren voortgang” liep. Dat kwam doordat elke pijl bovenaan de doelkaart aanhechtte, ook als daar net een andere kaart boven stond. Nu kiest het bord in zo’n geval automatisch de zijkant die naar de bron wijst: de lijn loopt door de ruimte náást de kaarten en komt netjes van links of rechts binnen, zodat je altijd ziet waar ‘ie vandaan komt. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Samenkomende pijlen liggen op één lijn in plaats van gestapeld

Als meerdere pijlen op hetzelfde punt samenkomen (een merge — bijvoorbeeld drie paden die allemaal naar “Communiceren oplossing” leiden), lagen hun naderings-lijnen voorheen als een trapje net naast elkaar. Omdat ze tóch naar dezelfde kaart wijzen, laat het bord ze nu samenvallen op één lijn — rustiger in beeld, en het blijft duidelijk waar ze heen gaan. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Fase verwijderen kan nu ook op het bord

Had je je proces in fasen opgedeeld, dan kon je een fase wel hernoemen en inklappen, maar niet meer verwijderen vanaf het bord. Nu staat er een prullenbak-icoon in de fase-header: één klik haalt de fase-indeling weg. Je stappen blijven gewoon staan — alleen de groepering verdwijnt — en je kunt het met ongedaan maken direct terugdraaien. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Takken staan nu links én rechts van de hoofdroute

Bij een keuzemoment vertrokken alle zijtakken naar rechts, waardoor een proces met veel keuzes ver naar één kant uitliep. Nu verdeelt het bord de takken over beide zijden van de hoofdroute (rechts-zwaar: bij drie uitkomsten bijvoorbeeld twee rechts, één links). Het beeld is daardoor gebalanceerder en je hoeft minder ver één kant op te scrollen. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Brede keuzemomenten worden opgesplitst in een leesbare keten

Een keuze met véél uitkomsten (bijvoorbeeld een triage met vijf categorieën) werd voorheen als één breed keuzemoment met vijf uitgangen gemodelleerd — dat waaiert ver uit en wordt onleesbaar. Flowstudio modelleert zo’n keuze nu als een keten: een eerste keuzemoment met maximaal drie opties, waarvan er één doorloopt naar een vervolg-keuzemoment dat de overige uitkomsten afhandelt. Geen enkele uitkomst gaat verloren; het diagram blijft rustig en BPMN-conform (een gateway hoort hooguit een handvol uitgangen te hebben). Dit geldt voor processen die je opbouwt uit documenten, uit een workshop, en voor de procesassistent. Bestaande processen behouden hun huidige indeling tot je ze opnieuw laat opbouwen of verrijken. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Route-labels bij een breed keuzemoment staan niet meer opgestapeld

Een keuzemoment met veel uitgangen (bijvoorbeeld “Welke categorie klacht?” met vijf routes) liet z’n route-labels — de naampjes naast elke pijl — vlak naast de kaart opstapelen, los van de lijnen waar ze bij horen. Bij drie of meer routes werd dat een onleesbaar bandje. Nu schuift elk label naar het midden van z’n eigen route-lijn, zodat je in één oogopslag ziet welke pijl bij welke uitkomst hoort. Een gewone ja/nee-keuze houdt z’n label gewoon dicht bij het keuzemoment, zoals je gewend bent. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Processen tonen en exporteren nu consistent — ongeacht hoe je ze opbouwt

Een proces kan op veel manieren ontstaan: uit een workshop, uit documenten, uit process mining, of via de AI-procesassistent. Elk van die routes legde de flow-pijlen nét iets anders vast, en soms zelfs omgekeerd — waardoor een proces er op het bord goed uit kon zien maar in de export of de zoekfunctie scheef stond, of waarbij stappen onterecht in de “nog te verbinden”-zone belandden. Dat is nu structureel opgelost: alle proceskennis loopt voortaan door één opschoon-stap zodra ‘ie wordt opgeslagen, geladen of getoond. Die stap zet omgekeerde pijlen recht, brengt de volgorde in lijn met de pijlen, en ruimt dubbele of losse verwijzingen op — altijd, ongeacht de bron. Bestaande processen die hierdoor scheef stonden, herstellen vanzelf zodra je ze opent. Wat je bewust modelleerde blijft ongemoeid: vertakkingen, terugkoppel-lussen en stappen die écht nergens op aansluiten blijven precies zoals je ze liet staan. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Omgekeerde flow-pijlen parkeren niet langer halve processen — nu ook bij relatie-analyse

Een eerdere verbetering herstelde omgekeerde flow-pijlen al bij het importeren uit een document of transcript. Maar het bord legt de pijlen ook via een aparte relatie-analyse (die automatisch draait als je bronnen toevoegt), en daar werd de richting nog niet hersteld — waardoor een proces alsnog met bijna álle stappen in de “nog te verbinden”-zone kon belanden. Dat is nu dichtgetimmerd: het bord herstelt een systematisch omgekeerde keten voortaan automatisch, ongeacht waar de pijlen vandaan komen. Bestaande processen die hierdoor scheef stonden, tonen weer correct zodra je ze opent — je hoeft niets opnieuw te importeren. Losse takken en stappen die écht nergens op aansluiten blijven gewoon in de parkeerplaats staan, precies zoals bedoeld. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Geïmporteerde processen belanden niet meer onterecht op de “nog te verbinden”-zone

Bij het opbouwen van een proces uit een document of transcript kon de AI de flow-pijlen soms omgekeerd leggen (van later naar eerder). Het bord leidt “verbonden of niet” af uit die pijlen, dus een omgekeerde keten zette ineens een groot deel van de stappen in de “nog te verbinden”-zone (de parkeerplaats) — terwijl ze in werkelijkheid keurig op elkaar volgden. Eén stap tussenvoegen “herstelde” dan plots de hele flow. Dat is nu opgelost: na het importeren wordt de richting van zulke omgekeerde pijlen automatisch hersteld, zodat de stappen weer netjes op elkaar volgen. De vertakkingen (ja/nee-paden) blijven ongemoeid. Een stap die écht nergens op aansluit blijft wél in de parkeerplaats staan — die verbind je zelf, precies zoals bedoeld. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Geen dubbele pijlen meer uit één processtap

Een gewone processtap hoort precies één uitgaande pijl te hebben — alleen een keuzemoment splitst. In een paar situaties kreeg een stap tóch een tweede uitgaande pijl: bij een terugkoppel-lus (bijvoorbeeld “Volledig opgelost? Nee → terug naar Onderzoeken oorzaak”) en bij een stap die via een keuzemoment-tak wordt bereikt én op het hoofdpad ligt (bijvoorbeeld “Inschakelen vendor of expert” na “Escalatie nodig? Ja”). Dat is nu opgelost: zo’n stap houdt één uitgaande lijn naar de echte vervolgstap, en de tak/terugkoppeling wordt getoond als de inkomende lijn vanuit het keuzemoment. Je BPMN-export blijft daarmee spec-zuiver. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Duidelijker waar de flow heen gaat — minder dubbele “daarna”-chips

Op het proceskennisbord was soms moeilijk te volgen waar een stap naartoe liep: onder een kaart hing een grijze “daarna …”- of “terug naar …”-chip die hetzelfde vervolg aangaf als de pijl er al tekende, en stappen met meerdere uitgangen lieten al die lijnen vanaf één punt vertrekken — recht onder elkaar, niet te onderscheiden. Twee verbeteringen:

• Geen dubbele chips meer op het canvas. Heeft een stap een echte verbindingslijn die het vervolg al toont, dan is de tekstuele “daarna”-/“terug naar”-chip eronder overbodig en verdwijnt ‘ie — ook de lichte “daarna”-suggestie. De chip blijft alleen staan bij een stap zónder uitgaande lijn (een nog niet aangesloten vervolg), want dan is hij het enige signaal van waar de flow heen moet. Wat altijd blijft: het groene resultaat-kaartje (een eindresultaat is geen processtap en heeft geen lijn) en de amber “kies vervolg…” als het vervolg nog onduidelijk is.
• Meerdere uitgangen netjes uit elkaar. Heeft een stap meer dan één uitgaande lijn, dan vertrekken die nu vanaf aparte punten langs de onderkant (of rechterkant) van de kaart in plaats van allemaal vanaf hetzelfde punt. De hoofdlijn blijft recht doorlopen; de overige buigen zichtbaar opzij.

Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Resultaat-kaartje wijkt uit naar links als er rechts een tak staat

Een stap die op een resultaat uitkomt, toont dat als groen kaartje naast de stap. Stond er rechts van die stap óók een kolom-kaart op dezelfde hoogte (bv. een parallelle tak), dan viel het groene kaartje daar overheen. Nu schuift het resultaat-kaartje in dat geval automatisch naar de linkerkant van de stap, waar wél ruimte is — zodat het altijd leesbaar naast de stap staat. Zonder kaart rechts blijft het gewoon rechts. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Losse stappen in een aparte “nog te verbinden”-zone

Soms zit een stap zónder inkomende verbinding in het proces — bijvoorbeeld een parallelle tak die de AI niet aan de flow knoopte. Voorheen zweefde zo’n stap als los kaartje tussen de fasen (met pijlen die de fasegrens kruisten) en kon ‘ie middenin het proces het nummer 1 krijgen alsof het de start was. Nu worden alle onverbonden stappen samen in één “parkeerplaats”-vak rechts van het proces geparkeerd: een omkaderde zone met bovenin één markering “Nog te verbinden — sleep een kaart in de flow of trek er een lijn naartoe” en het aantal losse stappen. De kaarten zelf blijven schoon (geen los randje of badge per stap), zodat het echt als één zone voelt. Flowstudio verzint dus géén verbinding meer; jij bepaalt zelf waar de stap thuishoort door ‘m de flow in te slepen of er een lijn naartoe te trekken. De processtart houdt gewoon nummer 1.

Daarnaast: een ongegroepeerde stap midden in een fase (wél verbonden, maar zonder fase) erft nu de omliggende fase, zodat ‘ie netjes binnen het juiste fase-kader valt in plaats van ertussen te zweven. Een keuze tussen fasen blijft wél bewust buiten de fasen staan (zie hieronder). Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Een keuze tussen fasen blijft zichtbaar tussen de subprocessen

Een keuzemoment dat bepaalt of het proces naar de volgende fase gaat of stopt op een eindresultaat (bijvoorbeeld “Vacature goedgekeurd?” → ja verder, nee → “Vacature niet opgestart”) hoort volgens BPMN niet ín een subproces, maar ertussen. Voorheen werd zo’n keuzemoment bij Deel op in fasen in de eerste fase gestopt, waardoor de “nee”-tak verdween zodra je de fase inklapte. Nu blijft het keuzemoment tussen de fase-blokken staan — met beide takken zichtbaar, ook ingeklapt — en is de gegenereerde BPMN spec-zuiver. Bestaande processen krijgen dit zodra je opnieuw Deel op in fasen draait. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Een stap of keuze toevoegen herschikt het bord niet meer

Een stap of beslismoment invoegen kon het hele bord laten verspringen — stappen wisselden ineens van volgorde. Dat is opgelost: een nieuwe stap wordt nu netjes tussen z’n buren ingevoegd zonder de rest van de flow te herordenen. Vooral merkbaar bij processen met aparte eind-takken (bijvoorbeeld een afwijzing die op een eigen resultaat eindigt).

Eindresultaten als groen kaartje naast de stap

Loopt een tak van een beslismoment uit op een eindresultaat (bijvoorbeeld “Kandidaat afgewezen”), dan toont het bord dat nu als een groen resultaat-kaartje rechts van de stap — buiten de processflow, verbonden met een kort groen lijntje — in plaats van de grijze “Daarna”-pill eronder. Zo zie je meteen dat de tak hier eindigt en niet verder in het proces loopt. Klik op het groene kaartje om het resultaat te wijzigen. En wil je tóch nog iets ná deze stap? Op het groene lijntje verschijnen een Stap (komt tussen de stap en het resultaat) en een Keuze (laat het pad in twee uitkomsten eindigen — één naar dit resultaat, één naar een tweede einde). Het resultaat blijft steeds het eindpunt; je hoeft het er niet eerst af te halen. Zie Proceskennis — Het vervolg van een tak instellen.

Strakkere fasen en schonere flow-pijlen

De fase-kaders op het proceskennisbord zijn nu even smal als de kaarten die erin staan (een tak-fase is zo breed als de kaarten naast elkaar), ze overlappen elkaar niet meer en ze lijnen netjes links uit. Daarnaast schijnen de flow-pijlen niet langer dóór de kaarten heen — een pijl is alleen nog zichtbaar in de ruimte tússen de kaarten. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Stappen toevoegen waar je ze nodig hebt — niet meer onderaan

Een stap of beslismoment toevoegen gebeurt nu waar het hoort, niet meer via knoppen die de kaart onderaan (buiten beeld) plaatsten. Beweeg over een verbindingslijn en kies Stap of Keuze om er één tússen te zetten; onder de laatste kaart staan dezelfde twee knoppen om je proces verder op te bouwen; en op een leeg bord begin je met Eerste stap of Eerste beslismoment. De oude + Stap / + Beslismoment-knoppen bovenaan het canvas zijn daarmee vervallen. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

De zojuist gewijzigde kaart licht even op

Trek je een verbinding of versleep je een kaart, dan trekt het bord de indeling direct weer strak — waardoor de kaart soms van plek verschuift en je ‘m even kwijt was. Nu licht de betrokken kaart na elke wijziging ongeveer 2,5 seconde op met een teal rand en een korte puls, zodat je ‘m meteen terugvindt op z’n nieuwe plek. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

Een tak-stap verbinden zonder dat het bord verspringt

Een lijn vanaf een stap in een tak (na een beslismoment) herschikte voorheen de hele volgorde, waardoor het bord flink kon verspringen — en dat was lastig ongedaan te maken. Nu is zo’n lijn tak-bewust: vanaf een tak-stap laat je die tak gewoon verder lopen of weer samenkomen met de hoofdlijn, zonder dat de rest van het bord herschikt. Een lijn dwars naar een andere tak wordt geweigerd, omdat dat de processtructuur (BPMN) zou breken. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

Slepen = herordenen: het bord houdt zichzelf strak

Het proceskennisbord onderhoudt z’n eigen indeling nu volledig: een rechte verticale hoofdkolom met de takken netjes ernaast, zonder overlappende kaarten. Daarom is vrij verslepen vervangen door herordenen: sleep een kaart tussen twee stappen of vóór de eerste stap om de volgorde te wijzigen, of op een fase om ‘m eraan te koppelen — laat je ergens anders los, dan klikt de kaart terug op z’n plek. Voordeel: het bord blijft altijd overzichtelijk, én verplaatsen kun je nu ongedaan maken met Ctrl/Cmd + Z (net als elke andere wijziging). De knop “Automatisch ordenen” is daarmee overbodig geworden en verdwenen. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

Strakkere flow, verbergbare velden en meer overzicht

Een reeks verbeteringen aan de flowchart-weergave: de takken van een keuzemoment staan nu consistent aan dezelfde kant (de Ja-route loopt recht naar beneden, andere routes buigen naar rechts) i.p.v. kriskras — veel rustiger te lezen. Geneste takken springen verder naar rechts in, zodat je ziet hoe diep iets vertakt. Via de Weergave-knop kun je nu ook de Omschrijving en Uitvoerder per kaart verbergen (kaarten worden dan automatisch smaller), en je kunt verder uitzoomen zodat een lang proces in z’n geheel past. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Bredere processtap-kaarten — titel en uitvoerder op één regel

De processtap-kaarten op het bord waren te smal: een wat langere titel brak over meerdere regels en de uitvoerder-chip verdrong de titel. De kaarten zijn nu breder, zodat de titel en de uitvoerder netjes naast elkaar op één regel passen. Een heel lange uitvoerdersnaam wordt afgekapt met ”…” (de volledige naam zie je in de tooltip en het keuzemenu), zodat hij de titel niet langer wegduwt. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

De flow staat strak onder elkaar — takken netjes ernaast

De automatische ordening van het proceskennisbord is strakker geworden. De hoofdroute van je proces blijft nu altijd één rechte verticale kolom — alle stappen netjes onder elkaar, ook losse stappen die (nog) niet in een fase zitten. Pas bij een beslismoment vertakt het beeld: elke optie krijgt een eigen kolom naast de hoofdroute (twee opties = twee kolommen, drie = drie), waarna de flow weer samenkomt op de middenkolom. Eerder kon de hoofdlijn zijwaarts wegdrijven bij ongelijke takken, loops of geneste keuzes; dat is rechtgetrokken. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Fase-uitvoerder koppelen kan nu ook op een ingeklapt fase-blok

Klapte je een fase in tot een compact subproces-blok, dan was de uitvoerder-chip (👤) verdwenen — je kon de uitvoerder alleen koppelen met de fase uitgeklapt. De chip staat nu ook op het ingeklapte blok: klik erop om in één keer een rol aan de hele fase te koppelen, zonder eerst uit te klappen. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Een stap tússen twee stappen invoegen op het canvas

Op het proceskennisbord voeg je een stap nu gericht in tússen twee andere — in plaats van onderaan de flow. Beweeg met je muis over een verbindingslijn op de hoofdlijn; midden op de lijn verschijnt een groene +. Klik ‘m aan en Flowstudio zet een nieuwe stap precies op die plek, in dezelfde fase als de stap ervóór. De + Stap-knop bovenaan blijft bestaan voor “een stap aan het eind”. Daarnaast staat de Deel op in fasen-knop (AI-fase-indeling) nu óók op het canvas, zodat je ‘m niet meer alleen in de lijst-weergave vindt — handig om een groter proces in één klik in logische fasen (subprocessen) te groeperen. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

Het proceskennisbord op een nieuw canvas — met horizontale richting

Het proceskennisbord draait op een vernieuwd, vloeiend canvas (pan, zoom, verbindingen tekenen). Het bord houdt de indeling strak; jij stuurt de volgorde en de inhoud:

• Herordenen door te slepen: sleep een kaart boven de hoofdlijn — een groene “Hier invoegen”-balk wijst de plek aan — en de stap schuift op die plek in de flow.
• Lijnen tekenen: trek vanaf een verbindingspunt aan de kaartrand een lijn naar een andere kaart. Vanaf een stap betekent dat “deze komt hierna”; vanaf een keuzemoment kies je het punt met het routelabel (Ja/Nee/…).
• Nieuwe stap of beslismoment: met de + Stap / + Beslismoment-knoppen bovenaan het canvas.
• Richting: kies in de Weergave-knop verticaal (boven → beneden) of horizontaal (links → rechts). Horizontaal benut brede schermen beter bij lange processen.

De stapkaarten zijn bovendien compacter gemaakt, zodat je meer van het proces in één oogopslag ziet. Zie Proceskennis — Het bord ordenen.

Kies zelf wat je op de stapkaarten ziet

Naast de zoomknoppen rechtsonder op het proceskennisbord staat nu een Weergave-knop (schuifjes-icoon). Daarmee zet je per kaart aan of uit wat zichtbaar is: Metadata (de in-/uitvoer onderaan de kaart), Aandachtspunten (de gekleurde inzicht-lampjes) en Relatiekaarten (de gekoppelde-items-badges). Zo maak je het bord in één klik rustiger als je je op de flow wilt richten, en zet je de details weer aan wanneer je ze nodig hebt. Je keuze wordt per gebruiker onthouden (lokaal in je browser) en geldt voor al je processen. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Lege inzicht-categorieën zijn nu gedimd

In de zijbalken (Processtructuur en Inzichten) vielen lege categorieën — bijvoorbeeld “Risico’s (0)” of “Bewijslast (0)” — nog even sterk op als gevulde. Ze worden nu zachter weergegeven (gedimd), zodat je blik vanzelf naar de categorieën met inhoud gaat. De categorie blijft staan en wordt weer volledig zichtbaar zodra je eroverheen beweegt, zodat je er nog steeds items aan kunt toevoegen.

Aandachtspunten op het bord tonen nu het soort inzicht

Het attentie-lampje op een processtap was altijd hetzelfde paarse lampje, ongeacht het soort inzicht. Voortaan zie je per soort een herkenbaar gekleurd icoontje rechtsboven op de stap: een oranje uitroepteken voor een risico, een paars vraagteken voor een open vraag, een teal lampje voor een verbeteridee en een grijze robot voor een automatiseringskans. Hangen er meerdere soorten aan dezelfde stap, dan staan de icoontjes naast elkaar. De kleuren volgen dezelfde categorie-kleuren als in de zijbalken. Klikken opent nog steeds hetzelfde aandachtspunten-overzicht bij die stap. Zie Proceskennis — AI-aandachtspunten.

Bronverschillen is overzichtelijker — en je kunt foute toevoegingen weghalen

Het bronverschillen-paneel op het proceskennisbord is opgeschoond zodat het rustiger oogt en bij het inzichtenpaneel past. De knop in de onderbalk heeft nu een eigen icoon (↹) en kleur, los van de validatie-teller, zodat je de twee niet meer verwart. In het paneel staat per punt nog één soort-label (bijvoorbeeld Tegenstrijdig of Variant) en de belangrijkste verschillen staan bovenaan. Naast Vraag stellen (verifiëren bij de organisatie) en Negeren is er nu Verwijderen: zag een nieuwe bron een stap die geen enkele andere bron noemt en klopt die niet, dan haal je ‘m met een bevestiging van het bord. Die knop verschijnt alleen bij stappen uit één bron — kennis die meerdere bronnen dragen kun je niet per ongeluk wissen. Zie Proceskennis — Bronverschillen beoordelen.

Visio-tekeningen uploaden werkt weer

Een Visio-bestand (.vsdx) als bron toevoegen kon mislukken met de melding “mime type … is not supported” — afhankelijk van je browser. Flowstudio bepaalt het bestandstype nu zelf bij het opslaan in plaats van te vertrouwen op wat je browser meestuurt. Daardoor upload je Visio-diagrammen weer net als elk ander document en haalt Flowstudio de stappen en teksten eruit.

Fase-uitvoerder koppelen kan nu ook in de flowchart-weergave

Een uitvoerder aan een hele fase koppelen kon je al in de lijst-weergave, maar in de flowchart-weergave van het proceskennisbord ontbrak die mogelijkheid. Dat is rechtgetrokken: naast elke fasenaam op de band staat nu een uitvoerder-chip (👤). Klik erop om in één keer een rol aan de hele fase te koppelen — of typ een nieuwe naam om die meteen aan te maken. Staat er nog geen uitvoerder, dan toont de chip (wie?). Het is dezelfde koppeling als in de lijst, dus je werkt overal met hetzelfde resultaat; de fase wordt zo een aparte swimlane in je BPMN-diagram. Zie Proceskennis — Actor koppelen aan een groep.

De flowchart in je PDF en Word is nu haarscherp

De procesflowchart in je PDF- en Word-export was korrelig bij inzoomen of afdrukken. Hij werd als platte afbeelding meegestuurd. Voortaan sluit Flowstudio het diagram in als vectortekening. Het blijft scherp op elk zoomniveau, ook ingezoomd in de PDF of bij het afdrukken. En je bestanden blijven klein. In Word toont een moderne versie (2016 of nieuwer, en Microsoft 365) de scherpe vector. Oudere programma’s vallen automatisch terug op een gewone afbeelding, zodat je nooit een leeg vlak krijgt. Je hoeft niets in te stellen. Elke nieuwe export doet dit vanzelf, voor zowel het hoofdproces als uitgewerkte deelprocessen. Zie Export-formaten.

Relaties worden nu automatisch gelegd na een nieuwe bron

Verwerk je een document of transcript op het proceskennisbord, dan legt Flowstudio de gevonden relaties voortaan meteen — wie voert een stap uit, wat triggert wat, welke documenten horen erbij. Eerder verschenen die als suggestie-lijntjes die je per stuk moest bevestigen; omdat ze rechtstreeks uit de bron volgen (meestal correct), zetten we ze nu direct neer. Klopt er één niet? Verwijder ‘m met één klik op de relatie. Inhoudelijke suggesties (KPI’s, risico’s, verbeterpunten) blijven wél eerst ter beoordeling staan. Zie Proceskennis — Relaties analyseren.

De Kansverkenner is rustiger en toont nu een kans-specifieke flow

Kaartjes voor automatiseringskansen op het proceskennisbord zijn niet langer extra hoog: er staat geen aparte knop meer op de kaart. Beweeg je muis over het kaartje — het teal icoon laat zien dat er een kans te verkennen valt — dan opent een voorvertoning met de knop Verken kans. Open je de Kansverkenner, dan toetst Flowstudio de kans nu automatisch met AI: de uitleg en de stappen onder Zo loopt het straks zijn voortaan toegesneden op díe kans in plaats van een algemeen voorbeeld (je ziet kort “Ingeschat — AI verfijnt dit voor deze kans…”). Lukt het toetsen niet, dan blijft de ingeschatte flow gewoon staan, zonder foutmelding. Zie Proceskennis — Automatiseringskans verkennen.

De flowchart werkt nu volledig op verbindingen

De verticale flowchart is verfijnd zodat alles de verbindingen volgt, niet de invoervolgorde. Concreet: het stapnummer op een kaart volgt voortaan de plek in de flow (waar de pijlen lopen), zodat een nummer niet meer “halverwege” kan staan. Herordenen met slepen herschrijft de verbindingen, en een nieuw beslismoment dat je tussen twee stappen invoegt verschijnt meteen verbonden — met een amber “Kies de routes”-hint zolang de opties nog ontbreken. Nieuw: zoomknoppen rechtsonder (uitzoomen, passend maken, inzoomen met percentage) naast de bestaande Ctrl/Cmd + scroll. De relatielijnen blijven nu netjes aan de kaarten plakken tijdens scrollen en zoomen. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Fases zie je terug op de flowchart, en stappen slepen wijst de plek aan

Twee verbeteringen aan de flowchart-weergave van het proceskennisbord. Fases verschijnen weer als gelabelde banden áchter de kaarten, zodat je in één oogopslag ziet welke stappen bij welke fase horen — de flow zelf blijft ongewijzigd. En bij het verslepen van een stap licht nu een invoeg-lijn op boven de plek waar de stap belandt, zodat je losse of verkeerd geplaatste stappen makkelijk op de juiste plek in de flow zet. Bij loslaten worden de verbindingen meteen bijgewerkt. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Het proceskennisbord is nu een verticale flowchart

Je proceskennisbord toont je stappen voortaan als een verticale flowchart: van boven naar beneden, met verbindingslijnen die de flow tonen. Bij een beslismoment splitsen de routes zich zichtbaar naast elkaar en komen daarna weer samen; een terugverwijzing loopt als een lijn terug naar een eerdere stap. Het zijn dezelfde rijke kaarten als altijd — alleen logischer geordend, zodat je in één oogopslag ziet hoe je proces loopt. Het bord schaalt bij openen op breedte zodat de vertakkingen passen; je scrollt verticaal door de flow en zoomt met Ctrl/Cmd + scroll in om comfortabel te lezen of te bewerken. De vertakkingen volgen exact je BPMN-model. Tijdens een live workshop blijft het bord een eenvoudige lijst. Zie Proceskennis — De flowchart-weergave.

Geef aan waar een tak verdergaat — ook terug naar het keuzemoment

Op het proceskennisbord kon je per beslismoment-optie al kiezen waar een tak begint, maar niet waar hij na zijn eigen stappen weer verdergaat. Dat kan nu: onder de laatste stap van een tak staat een ovale Daarna-pill. Daarmee laat je de tak samenvoegen met een ander pad, eindigen op een eigen resultaat, of — nieuw — teruggaan naar het keuzemoment voor een herbeoordelingslus (“Nee → gegevens herstellen → opnieuw beoordelen”, herkenbaar aan het ↺-icoon). Bij het verwerken van bronnen stelt Flowstudio het vervolg automatisch voor; jij past het met één klik aan. De route verschijnt direct in het BPMN-diagram, inclusief de lus terug naar de gateway. Zie Proceskennis — Het vervolg van een tak instellen.

Alternatieve sporen door dezelfde rol staan nu gestapeld

Splitst een keuzemoment in twee alternatieve sporen die allebei grotendeels door dezelfde rol lopen, dan trok Flowstudio die sporen eerder ver uit elkaar over losse kolommen — je diagram werd dan onnodig breed, met de blokjes op één lange rij. Voortaan delen die sporen dezelfde kolommen en staan ze gestapeld boven elkaar in de baan, elk op één rechte rij — ook het eerste blokje van een spoor en het eindpunt lijnen netjes mee. Zo blijft je procesplaat compact en goed leesbaar. Sporen die teruglussen naar een eerdere stap (rework) houden hun eigen kolom, zodat hun terugverwijzing netjes blijft lopen. En een rol waar geen processtap aan hangt, krijgt geen lege baan meer in je diagram. Zie Modelleren.

Wissel de volgorde van kaartjes in de zijbalk — rollen sturen je BPMN-banen

Op het proceskennisbord bepaal je nu zelf de volgorde van de kaartjes binnen een categorie. Sleep een kaartje boven een ander kaartje in dezelfde categorie; een blauwe lijn laat zien waar het terechtkomt. Voor rollen telt dit dubbel: de volgorde van de rollen bepaalt de volgorde van de banen (lanes) in je BPMN-diagram. Wil je een rol bovenaan in het diagram? Sleep die rol dan bovenaan in de categorie Rollen. Slepen naar een ándere categorie blijft gewoon “verplaats naar die categorie”. Zie Proceskennis — Volgorde van kaartjes wisselen.

Deelprocessen mee-exporteren naar Visio

Heeft je proces uitgewerkte deelprocessen, dan kun je ze nu ook naar Visio meenemen — net als bij de BPMN-export. Bij Procesdiagram (Visio) verschijnt eerst het keuzevenster waarin je aanvinkt welke deelprocessen mee moeten. Je krijgt dan een ZIP met het hoofdproces (hoofdproces.vsdx) en elk gekozen deelproces als een eigen Visio-bestand in de map deelprocessen/. Kies je geen enkel deelproces, dan krijg je net als voorheen één .vsdx met alleen het hoofdproces. Zie Export-formaten — Visio.

Visio-export volgt nu je keuze om data-objecten te verbergen

Zette je in de werkbalk data-objecten uit, dan bleven de gestippelde datalijnen (zoals Offerte, Factuur of Creditnota) toch in de Visio-export staan — terwijl ze in de andere exports (BPMN, SVG, PNG) wél verdwenen. Dat is rechtgetrokken: staat data uit, dan komen er geen data-objecten en geen gestippelde datalijnen meer in je .vsdx. Staat data aan, dan blijven ze zichtbaar. Goed om te weten: de Visio-conversie tekent de gestippelde lijnen, maar (nog) niet de losse data-objectvormpjes zelf, en klapt subprocessen plat weer. Zie Export-formaten — Visio.

Een externe partij als uitvoerder wordt nu een aparte pool in je BPMN

Wijs je op het proceskennisbord een externe partij (zoals een bedrijfsarts of leverancier) aan als uitvoerder van een stap, dan verscheen die stap eerder als een zwevende taak in een interne baan — met een waarschuwingsdriehoek. Voortaan klopt dit: zo’n stap krijgt op het bord een oranje “extern”-badge (en geen “Geen uitvoerder”-melding meer), en in de BPMN verschijnt de partij als een dichtgeklapte pool met berichtuitwisseling (verzoek heen, antwoord terug) in plaats van als interne taak. Een gewone relatie met een externe partij blijft gewoon een relatiekaart en wordt niet meer automatisch als uitvoerder gelezen wanneer je een rol verwijdert. De stap blijft op je bord staan en houdt zijn regel in de RACI-matrix (externe partij = Verantwoordelijke, scope “extern”). Berichten worden alleen getekend als je ze zelf hebt toegevoegd en gekoppeld. Zie Modelleren — Externe partijen en berichtstromen.

Takken die samenkomen op één vervolgstap eindigen niet meer los

Liet je meerdere takken van een beslismoment via de Daarna-badge samenkomen op dezelfde vervolgstap (bijvoorbeeld vier ondersteuningsvormen die allemaal doorgaan naar “Afsluiten en terugkoppelen”), dan kon het gebeuren dat alleen de eerste tak op die stap uitkwam en de andere takken in het diagram een eigen los eindpunt “<stap> voltooid” kregen — terwijl dat eindpunt niet op je bord stond. Dat is opgelost: alle takken volgen nu betrouwbaar hun Daarna-vervolg en komen samen op de gedeelde stap, ook wanneer het keuzemoment zelf in een eerdere tak ligt. Zie Proceskennis — Het vervolg van een tak instellen.

Je procesbeschrijving volgt voortaan je BPMN-model

Heb je een BPMN-model én proceskennis, dan stelde Flowstudio de procesbeschrijving eerder samen uit je proceskennisbord — ook als je het model daarna had verfijnd. Vanaf nu is je model leidend: de stappen, volgorde en rollen (RACI-R) komen uit je BPMN, en je proceskennis verrijkt dat met risico’s, verbeteringen en de RACI-rollen Accountable. Zo loopt de beschrijving niet meer achter op het model dat je het laatst hebt bijgewerkt. Stappen die je wél op het bord hebt maar niet hebt getekend, komen niet als stap in de beschrijving — maar hun risico’s en verbeteringen blijven behouden. Wijken je model en je bord van elkaar af, dan vraagt Flowstudio bij het genereren welke bron je wilt gebruiken (BPMN-model of PK-bord). Zie Procesbeschrijving — Hoe combineer ik meerdere bronnen?.

Bronverschillen staan nu apart in de onderbalk

Voeg je meerdere bronnen toe die elkaar anders beschrijven, dan toont het proceskennisbord nu een aparte teller bronverschillen. Klik erop om per punt de betrokken bronnen en bewijszin te bekijken. Je kiest daarna zelf: bewaar het verschil als projectvraag of negeer het. Het proces verandert hierdoor niet automatisch. Bewaarde vragen staan bij Projectnotities > Vragen; zet daar Mee in export aan als je ze in Word/PDF wilt opnemen. Zie Proceskennis — Bronverschillen beoordelen.

Je BPMN-diagram volgt nu de verbindingen tussen je stappen

Bij Genereer vanuit proceskennis bepaalde de volgorde waarin de kaarten op het bord stonden tot nu toe de volgorde in het diagram. Voortaan volgt het diagram de verbindingen tussen je stappen — die zijn de waarheid over hoe je proces loopt. Versleep je een stap naar een andere plek, dan past Flowstudio die verbindingen meteen mee aan, zodat het diagram je nieuwe volgorde volgt. Lussen terug naar een eerdere stap en vertakkingen komen zo betrouwbaar in het diagram. (Bij borden met weinig of geen verbindingen blijft de bordvolgorde leidend, zodat bestaande processen ongemoeid blijven.)

Eén bord = één proces

Bevat een bord eigenlijk twee losse processen (bijvoorbeeld omdat er content uit twee verschillende bronnen op staat), dan tekent Flowstudio het primaire proces (het proces met een startpunt) en meldt in de feedback-balk rechtsonder welk(e) ander(e) proces(sen) niet zijn meegetekend — met de tip om ze in aparte processen te splitsen. Losse stappen die bij dat andere proces horen, staan er per stuk onder Overgeslagen bij. Zo smelt Flowstudio nooit stilletjes twee processen samen tot één onlogisch diagram. Zie Modelleren — Feedback-balk.

Stappen blijven in hun fase bij het toevoegen van een bron

Had je je proceskennisbord in fasen ingedeeld? Dan kon het gebeuren dat na het toevoegen van een bron je stappen ineens los onder lege fase-koppen stonden. Dat is opgelost: bij het verwerken van een bron houden je stappen voortaan betrouwbaar hun fase. Flowstudio verplaatst een stap alleen nog naar een andere fase als de bron daar duidelijk om vraagt. Had je al een proces met lege fasen? Sleep de losse stappen één keer terug in hun fase — nieuwe bronnen laten ze daarna staan. Zie Proceskennis.

Geef elke fase een uitvoerder — ook als die nog niet op je bord staat

Op het proceskennisbord koppel je een uitvoerder aan een fase via het (wie?)-knopje bij de fasetitel. Eerder verscheen dat knopje alleen als er al rollen op je bord stonden — had je er nog geen, dan kon je niemand koppelen. Nu kan het altijd: klik op (wie?), kies een bestaande rol, of typ een nieuwe naam en voeg die direct toe. Tik je een naam die al bestaat, dan hergebruikt Flowstudio die rol — zo krijg je geen dubbele lanes in je BPMN. Werkt ook wanneer je op een deelproces inzoomt. Zie Proceskennis.

Doorbouwen op je bestaande tekening werkt nu ook op een deelproces

Start je in Modelleren een workshop op een deelproces dat al een tekening heeft? Dan kies je nu Bouw door op je huidige tekening. Eerder stond die optie soms uit — bijvoorbeeld nadat je je proces in fasen had opgedeeld en er een BPMN van had gemaakt — terwijl de tekening er wél was. Flowstudio leest de stappen nu uit je deelproces-tekening. De herkomst blijft behouden: elke stap blijft gekoppeld aan de bron waaruit hij kwam. Wil je liever vers beginnen? Begin met een blanco canvas staat er gewoon naast. Zie Modelleren.

Automatiseringskansen krijgen een kansverkenner

Automatiseringskansen op het proceskennisbord openen nu als Kansverkenner — via de knop Verken kans op het kaartje. Je ziet meteen bovenaan welke route logisch lijkt (digitale assistent, vaste automatisering, agent-proef of eerst uitzoeken) en hoe ver de kans al is. Daaronder legt Flowstudio in gewone taal uit wat de kans is, toont een toekomstige stappenlijn met de stap waar jij beslist eruit gelicht, en zet de onderbouwing naast de belangrijkste klantvragen. Kies een vervolgstap — doorvragen, klantmockup, visualisatie, data-check, eerste proef of bouwopdracht — en kopieer de prompt, of pak Kopieer als brief voor een samenvatting in je klantdocument. Flowstudio maakt die vervolgstappen voorlopig niet zelf; je plakt de prompt in je eigen AI-tool of code-agent.

Bewaar je een AI-aandachtspunt als automatiseringskans? Dan klapt de sectie Automatiseringskansen in de zijbalk meteen open en licht de nieuwe kaart kort op, zodat je direct ziet waar hij landt.

Ongedaan maken werkt nu overal in Modelleren — ook na “Diagram vernieuwen”

Op het modelleerbord draai je nu élke wijziging terug met Ongedaan maken (de knop of Ctrl/Cmd+Z) en opnieuw met Ctrl+Shift+Z of Ctrl+Y. Dat geldt voor je handmatige bewerkingen én voor Diagram vernieuwen: één keer ongedaan maken zet die verversing volledig terug — het diagram, de deelprocessen en de gekoppelde gegevens. De knoppen reageren nu ook echt op wat er terug te draaien valt. De geschiedenis geldt per geopend canvas en begint opnieuw als je het bord verlaat. Zie Modelleren — Canvas-toolbar.

Niets verdwijnt meer ongemerkt uit je BPMN-diagram

Bij het genereren van een BPMN-diagram vanuit proceskennis kon het gebeuren dat een stap of beslismoment stilletjes uit het diagram bleef — bijvoorbeeld een tweede beslismoment direct na dezelfde stap, een trigger zonder gekoppelde startstap, of een stap die nergens mee verbonden kon worden. De feedback-balk rechtsonder in Modelleren meldt deze gevallen nu allemaal onder Overgeslagen, met per melding wat je op het proceskennisbord kunt aanpassen. Daarnaast zijn de gegenereerde diagrammen zelf netter: pijlen lopen niet meer dwars door tussenliggende stappen of buiten het procesvlak, terugkoppel-lussen (“Nee, terug naar…”) nemen een vrije route, en uitkomst-bolletjes overlappen hun stap niet meer. Een “proces eindigt hier”-keuze wordt bovendien een gewoon (open) eindbolletje in plaats van een gevuld terminate-bolletje, en wanneer meerdere keuzes via de onderkant van een beslismoment vertrekken, krijgen ze elk een eigen schone aansluiting op de ruitrand met het label bij de afslag. Zie Modelleren — Feedback-balk.

Een proces start nooit meer op een beslismoment

Zet je een beslismoment vóór de eerste processtap — door het ervoor in te voegen of naar voren te slepen — dan houdt Flowstudio voortaan je eerste stap als startpunt en plaatst het beslismoment er net achter. Een korte melding legt uit waarom: een proces kan niet op een beslismoment starten. Zo verdwijnt een beslismoment niet langer ongemerkt uit je BPMN-diagram in Modelleren, maar blijft het netjes op de juiste plek staan. Had je al een proces dat met een beslismoment begon? Dan corrigeert Flowstudio dat automatisch bij het genereren van de BPMN en zie je kort terug wat er is aangepast.

Je ziet doorlopend welk fragment Flowstudio herkent

Voeg je een bron toe, dan licht in het wachtscherm het stukje brontekst op dat Flowstudio net oppikte. Valt dat fragment buiten beeld, dan brengt het scherm het nu automatisch even in zicht. Dat gebeurt met een korte, rustige overgang in plaats van meescrollen met elke regel. Zo volg je doorlopend waar Flowstudio leest, zonder onrustig schuivende tekst. Wil je geen beweging? Met Animatie uit schakel je het helemaal uit.

Conflict van een bron oplossen vanuit de balk

Past een nieuwe bron een kaart aan die je zelf had bewerkt of goedgekeurd, dan houdt Flowstudio jouw versie en meldt een conflict. Voortaan los je dat op zonder te zoeken: de balk toont een amber knopje 1 conflict dat je aanklikt voor een lijstje met per conflict Zo houden of Neem voorstel over. De betreffende kaart licht meteen op het bord op, zodat je ziet waar het speelt. Pas als elk conflict is afgehandeld, gaat Klaar weer aan — of je klikt Zet terug om de hele bron ongedaan te maken. Zie Proceskennis — Een conflict oplossen.

Zie in één klik wat een toegevoegde bron veranderde

De balk die na het toevoegen van een bron verschijnt, toont nu twee klikbare filter-knopjes met een filter-icoontje: X nieuw en Y samengevoegd. Klik op nieuw en alleen de nieuwe kaarten lichten op (groen); samengevoegd toont de samengevoegde kaarten (blauw). Bij een nieuwe bron lichten de nieuwe kaarten meteen automatisch op, en een tweede klik op hetzelfde knopje zet de highlight weer uit. Zo zie je in één klik precies wat de bron met je proces deed — Flowstudio laat het zien, jij houdt de regie. Zie Proceskennis — Zie in één klik wat de bron veranderde.

Verrijkende bron toepassen zonder review-modal, met “Zet terug”

Voeg je een bron toe die je proces gewoon verrijkt — wat overlappende stappen plus een paar nieuwe — dan past Flowstudio die nu automatisch toe op het bord. Geen keep/replace-modal meer waarin je per kaartje moet kiezen. Onderaan verschijnt een Zet terug-balk waarmee je de toevoeging in één klik ongedaan maakt; die blijft werken na herladen. Vervangt een bron bestaande kaarten of verfijnt hij stappen, dan vraagt Flowstudio nog wél eerst om je keuze in het review-scherm. Dit geldt voor Documenten en de Bron toevoegen-knop; workshops volgen inmiddels de synthese-route in één stap. Zie Proceskennis — Een bron toepassen zonder modal.

Bron toevoegen toont live voortgang en groepeert niet zomaar

Voeg je een bron toe aan het proceskennisbord, dan zie je voortaan tijdens het wachten welke stappen Flowstudio aan het opbouwen is. De nieuwe verwerking is de standaardroute voor het hele proces, een deelproces en het verdiepen van één processtap. Groeperen blijft een bewuste keuze: als Flowstudio fasen of deelprocessen herkent, krijg je eerst een voorstel en beslis je zelf of je dat toepast.

Beslissingsmomenten voorgesteld bij bron-toevoegen

Voeg je een bron toe aan een bestaand proceskennisbord, dan kan Flowstudio nu beslissingsmomenten voorstellen: punten waar je proces echt een kant op kiest. Ze verschijnen na de analyse in een eigen blok Beslissingsmomenten om te overwegen, met per pad het vervolg (“Al op je bord”, “Nieuwe stap” of “Proces eindigt hier”). Zo wordt je flow een echte vertakking in plaats van een rechte lijn — en jij beslist zelf wat op het bord komt: niets wordt ongevraagd toegevoegd. Een geaccepteerde beslissing landt als BPMN-gateway in Modelleren. Zie AI-suggesties — Beslissingsmomenten om te overwegen.

Uitwerking stoppen sluit het wachtscherm meteen

Werk je een Achteraf-workshop uit, dan zie je een voortgangsscherm terwijl Flowstudio het gesprek omzet naar proceskennis. Klik je tijdens dat uitwerken op Stoppen, dan verdwijnt het wachtscherm nu meteen en staat je sessie weer gepauzeerd klaar — om verder te praten of de uitwerking opnieuw te starten. Eerder bleef het voortgangsscherm in dit geval soms staan totdat Flowstudio na een paar minuten zelf ingreep.

Rustiger canvas tijdens een live workshop

In een Live workshop verschenen kleine vraagkaartjes (“Vraag bij deze stap”) direct op de processtappen. Die zijn nu weg. Een live workshop is samen ontdekken met je deelnemers — niet meelezen met AI bij elke stap. De vraag-onderbalk onderin blijft wél: daar krijg je nog steeds een suggestie wanneer die waarde heeft, zonder dat het gesprek of het bord wordt overgenomen. Stapvragen direct bij een element blijven beschikbaar in Modelleren, waar jij zelf het BPMN tekent.

Niet meer per ongeluk wegklikken tijdens analyseren

Tijdens het analyseren van documenten of het opdelen van stappen in fasen ligt het wachtscherm nu weer over de hele pagina, inclusief de bovenbalk met tabbladen. Zo klik je niet meer per ongeluk op een tabblad en onderbreek je de analyse niet. Wil je toch stoppen? Gebruik het kruisje op het wachtscherm.

Toelichting bij gekoppelde items op een processtap

Koppel je een systeem, document, risico of andere context aan een processtap, dan verschijnt dat als badge op de kaart. Houd je cursor nu kort op zo’n badge voor een voorvertoning met de toelichting van het gekoppelde item — dezelfde uitleg die je al zag bij de kaartjes in de zijbalk. Zo lees je waar een koppeling over gaat zonder eerst het item in de zijbalk te zoeken.

Rijkere proceskennis uit je workshops en documenten

Flowstudio gebruikt nu een krachtiger AI-model om proceskennis uit je transcripts en documenten te halen. In de praktijk betekent dit merkbaar vollediger resultaat: meer knelpunten, risico’s en verbeterideeën die de deelnemers daadwerkelijk benoemd hebben, scherper gekoppeld aan de juiste processtappen en actoren. De analyse duurt hierdoor iets langer — de voortgangsbalk toont de verwachte tijd. Loopt de analyse onverhoopt vast, dan rondt Flowstudio automatisch af met het vorige model, zodat je nooit met lege handen staat.

Een leeg dossier toont geen problemen of inzichten meer

Open je een gloednieuw dossier, dan blijft de onderbalk nu rustig: de validatiebadge en het AI-lampje verschijnen pas zodra je bord inhoud heeft. Eerder meldde een leeg dossier al “2 problemen” (de ontbrekende trigger en het ontbrekende resultaat), terwijl er nog niets te valideren viel. Voeg je een eerste bron of processtap toe, dan komen de badges vanzelf terug.

Sessie-opnames als losse, optionele opt-in

Naast productanalyse kun je nu apart kiezen voor geanonimiseerde sessie-opnames, zodat we haperingen in het scherm kunnen terugzien en oplossen. Alle tekst in beeld wordt onleesbaar gemaakt — een opname toont dus nooit je proces- of klantgegevens. Het staat standaard uit en is alleen aan te zetten als productanalyse al aanstaat. Beheer het via Instellingen → Privacy, naast Productanalyse.

Mei 2026

Productanalyse is nu opt-in, met minder vinkjes bij aanmelden

Flowstudio meet geanonimiseerd productgebruik (PostHog, EU) voortaan alleen na jouw toestemming. Bij je eerste bezoek vraagt een korte balk onderin om akkoord; standaard staat het uit en weigeren is even makkelijk als akkoord geven. Je kunt het altijd wijzigen in Instellingen → Privacy. Tegelijk is het aanmaken van een account eenvoudiger: het losse analytics-vinkje is weg en AI-dataverwerking staat nu als korte uitleg in plaats van een apart vinkje.

Nieuwe beheerder krijgt geen organisatie-inrichting meer

Nodig je een collega uit als beheerder van een al-ingerichte organisatie? Dan krijgt die bij de eerste login dezelfde korte welkom als een teamlid. De stappen voor huisstijl en teamleden uitnodigen verschijnen dan niet. Die inrichting is alleen voor de eerste eigenaar van een nieuwe organisatie. Een nieuwe beheerder kan de huisstijl nog steeds aanpassen via Organisatie → Huisstijl.

AI-aandachtspunten leggen eerlijker uit waarom ze verschijnen

Bij Waarom dit voorstel? maakt Flowstudio nu onderscheid tussen een concrete bronpassage, bredere documentcontext, een procesobservatie, een open vraag en een best-practice-redenering. Daardoor verschijnt een quote alleen wanneer die het voorstel echt ondersteunt. Bij kleinere Dossierbasis-context neemt Flowstudio meer actieve broncontext mee; bij grotere dossiers gebruikt het eerst samenvattingen en thema’s plus relevante passages.

Modelleer-hints volgen de actieve tekenzone

Tijdens Modelleren toont Flowstudio stapvragen weer in een compacte onderbalk in plaats van als tekstwolkje op het BPMN-canvas. De stapnaam staat als korte context voor de vraag en op het canvas blijft alleen een subtiel markertje bij de gekoppelde stap staan. Extra wachtende vragen zitten compact achter een teller in dezelfde bar en kunnen met Volgende naar voren worden gehaald.

Gratis proefperiode beschikbaar voor pilots

Naast de bestaande betaalde proefperiodes kunnen organisaties nu een gratis proefperiode krijgen voor pilots, partner-demo’s of kennismaking. Deze proefperiode loopt op een afgesproken einddatum gewoon af — er volgt geen automatische factuur. Wil je doorgaan? Dan stappen we samen over op een betaalde bundle of abonnement. Deze functie wordt door Flowstudio handmatig ingeregeld.

Vraagsuggesties in Modelleren komen rustiger binnen

Tijdens Modelleren blijven nieuwe vragen eerst stil en verschijnen ze pas na een korte rust als zwevende tekst. Het aantal zichtbare suggesties schaalt mee met het aantal BPMN-stappen, zodat drie stappen niet meteen drie vragen opleveren. De losse detail-popover is weggehaald: de vraag staat al in het wolkje, met direct behandelen of overslaan. Flowstudio gebruikt bovendien BPMN-lanes als actorcontext, zodat het niet opnieuw vraagt wie een stap uitvoert wanneer de lane dat al aangeeft.

Dossierbasis helpt nu ook bij live workshopvragen

De souffleur tijdens Live, Achteraf en Modelleren kan actieve Dossierbasis nu als achtergrond gebruiken. Daardoor kan Flowstudio gerichtere checkvragen voorstellen wanneer er beleid, audits of werkinstructies in het dossier staan. De onderbalk blijft rustig en toont alleen de vraag; Dossierbasis telt niet als besproken proceskennis en wordt niet automatisch toegevoegd aan bord, BPMN of export.

Vraagsuggesties zichtbaar naast BPMN-stappen

In de workshopmodus Modelleren verschijnen Flowstudio-vragen bij BPMN-stappen nu als subtiele zwevende tekst met een paars vraagteken. De vraag zit vast aan de stap en schaalt mee met het BPMN-canvas. Zoom je uit voor overzicht, dan blijft alleen het kleine vraagtekenanker zichtbaar; zoom je in om te modelleren, dan is de vraag weer leesbaar voor deelnemers. De facilitator blijft bepalen of de vraag behandeld of overgeslagen wordt; er wordt niets automatisch toegevoegd aan het model.

Proceskennisbord heeft weer sterkere kleurankers

De zijpanelen op het proceskennisbord gebruiken opnieuw duidelijkere categoriekleuren voor koppen en kaartjes. Daardoor zijn rollen, systemen, knelpunten en verbeterideeën sneller te herkennen en voelen de kaartjes weer meer als sleepbare bouwstenen. Op brede schermen zijn de proceskaarten in het midden iets minder ver uitgerekt.

Bovenbalk duidelijker gescheiden van het procesbord

De procesheader met breadcrumbs en tabs heeft een subtiele neutrale achtergrond, sterkere scheidingslijn en zachte schaduw gekregen. Daardoor voelt de navigatie meer als vaste app-bovenlaag en komt het procesbord eronder rustiger los te liggen, vooral op brede schermen.

Tabs tonen geen verwarrende statusbolletjes meer

De hoofdtabbladen Kennis, Modelleren, Documenteren en Instructies tonen geen kleine statusbolletjes meer voor “hier staat al inhoud”. Die bolletjes leken op meldingen of openstaande acties, terwijl ze alleen automatisch afgeleide status waren. De actieve tab herken je nu aan tekstkleur en underline; echte badges, zoals bij Dossierbasis of Notities, blijven zichtbaar.

Lege dossiers herinneren subtiel aan Dossierbasis

Bij een leeg procesdossier wijst Flowstudio na een korte vertraging naar Dossierbasis rechtsboven. Gebruik die knop voor beleid, audits en werkinstructies die als achtergrondcontext moeten gelden tijdens het werken aan dit proces. De herinnering verschijnt maximaal twee keer per gebruiker; de gewone bronflow blijft voor proceskennis zoals documenten, workshops en process mining.

Bronverwijzingen tonen nu alleen het aangehaalde fragment

Bij Waarom dit voorstel? toont Flowstudio de aangehaalde bronpassage nu als citaat, met de documentnaam alleen als compacte bronvermelding eronder. Bronomschrijvingen blijven op de achtergrond nuttig voor selectie, maar vullen de bronkaart niet meer.

Aandachtspunten-popover leest rustiger

De popover achter het paarse lampje op processtappen is ruimer gemaakt. Onder Lees meer staat de toelichting nu als één compacte uitleg zonder losse witregels: eerst het voorstel, daarna waarom het helpt en welke controle nodig blijft. Actieknoppen zoals Toevoegen als verbeteridee, Bewaar als vraag en Negeren blijven op bredere schermen naast elkaar leesbaar.

Dossierbasis werkt beter op kleine schermen

Op smallere schermen opent het Dossierbasis-paneel nu betrouwbaar als vaste overlay. In de brondetailweergave staat voortaan de korte bronomschrijving centraal, kun je de actieve status direct bovenin aan- of uitzetten en blijft de uitgelezen tekst beschikbaar als controle.

Dossierbasis toont bronnen als documenten

PDF-, Word- en andere documentbronnen in Dossierbasis worden nu als herkenbare bestanden getoond, met een passend documenttype. In de detailweergave kun je bij opgeslagen uploads ook het oorspronkelijke document downloaden; de uitgelezen tekst blijft apart zichtbaar om te controleren wat Flowstudio als context meeneemt.

Starttriggers werken beter bij deelprocessen

Als een trigger gekoppeld is aan de eerste stap binnen een deelproces, gebruikt Flowstudio die trigger nu ook als startgebeurtenis in het ingezoomde BPMN-diagram van dat deelproces. Daarnaast kun je bij meerdere triggers op stap 1 een losse triggerkoppeling verwijderen, zolang er nog een andere starttrigger overblijft.

Betere bronuitleg bij AI-aandachtspunten

Bij AI-aandachtspunten met Dossierbasis toont Waarom dit voorstel? nu een inhoudelijke bronuitleg in gewone taal, met het concrete bronfragment eronder. De Procesassistent is ook aangescherpt om bronuitspraken expliciet te koppelen aan de gebruikte bron of eerlijk te melden dat de bronbasis ontbreekt.

Proceskennisbord benut brede werkmonitoren beter

Op brede schermen, zoals 2560x1440 werkmonitoren, gebruikt het proceskennisbord nu meer van de beschikbare ruimte. De proceskaarten worden ruimer en de zijpanelen ademen iets meer mee, terwijl de laptopweergave compact blijft.

Dossiercontext als achtergrondkennis voor suggesties

Elk procesdossier heeft nu een Dossierbasis-knop in de bovenbalk. Daar kun je beleid, auditrapporten, werkinstructies, notulen, documentatie of andere achtergrondkennis toevoegen. Je bepaalt per item of het actief is.

Actieve context helpt onder andere AI-inzichten, de Procesassistent, dossierchat, Modelleren en Procesbeschrijving om adviezen beter op maat te maken. Bij voorstellen met dossierbasis kun je Waarom dit voorstel? openen; Flowstudio toont dan de bron en het concrete fragment waarop het voorstel leunt. Context wordt niet automatisch proceskennis of exportinhoud; alleen wat je bewust accepteert stroomt door.

Triggers kunnen nu bewust bij een latere stap starten

Op het proceskennisbord kun je een trigger nu aan een latere processtap koppelen als Alternatieve start. Dat is handig voor situaties zoals spoedaanvragen, heropeningen of bezwaren die niet bij stap 1 beginnen. Flowstudio neemt zo’n koppeling alleen mee naar BPMN wanneer je hem bewust legt; suggesties uit analyse worden niet stil als startpunt gebruikt.

Projectnotities rustiger en beter leesbaar

Het notitieblok in de bovenbalk van het proceskennisbord gebruikt nu dezelfde rustige teal/slate-stijl als de rest van Flowstudio. De knop, tabs, lege staat, invoervelden en kleine actieknoppen hebben meer contrast, zodat observaties en vragen beter scanbaar blijven tijdens het werken op het bord.

Bron toevoegen werkt nu als rustige tweestaps-flow

De modal Kennis toevoegen aan je proces vraagt eerst waar je kennis aan toevoegt en welke bron je gebruikt. Kies je Documenten, dan ga je naar een aparte tweede stap voor uploaden of tekst plakken. Daardoor blijven bronkeuze, scopekeuze en documentinvoer gescheiden en schuift de modal niet meer open tot één lange stapel.

AI-inzichten duidelijker toevoegen aan het bord

De actieknoppen bij AI-aandachtspunten op het proceskennisbord zeggen nu expliciet wat er gebeurt: Toevoegen als risico, Toevoegen als verbeteridee of Toevoegen als automatiseringskans. Na toevoegen staat op het kaartje in de detailweergave ook de herkomst: AI-inzicht, inclusief de gekoppelde processtap en gebruikte bron wanneer die bekend is.

Stappen groeperen staat dichter bij het proces zelf

De actie om processtappen met Flowstudio in logische fasen of deelprocessen op te delen staat niet meer in de onderbalk. Bij grotere processen verschijnt nu bij de kop Stappen de knop Deel op in fasen. Daardoor blijft de onderbalk rustiger en staat groeperen op de plek waar je ook de processtappen controleert.

Bij het toepassen van zo’n fasevoorstel neemt Flowstudio nu ook een voorgestelde uitvoerder mee wanneer de stappen in die fase vooral door dezelfde rol worden uitgevoerd. Die rol staat direct op de groep, zodat je dit niet meer per deelproces handmatig hoeft te kiezen.

Grotere Visio-bestanden bij Documenten uploaden

Visio-diagrammen (.vsdx) mogen nu tot 25 MB groot zijn bij Documenten uploaden. Voor gewone documenten en afbeeldingen blijft de limiet 5 MB per bestand. Zo kun je realistisch grotere procesdiagrammen importeren zonder de algemene uploadlimiet onnodig op te rekken.

Uitvoerder aanvullen vanuit Modelleren

Zie je in Modelleren een waarschuwing Geen uitvoerder op een stap, dan hoef je niet meer terug naar het proceskennisbord. Klik op de waarschuwing: Flowstudio selecteert de stap, opent de rechterzijbalk en highlight het veld Uitvoerder. Kies een bestaande rol; de proceskennis wordt bijgewerkt en als er al een bijpassende swimlane bestaat, schuift de taak daar meteen naartoe.

Procesassistent helpt nu ook in Modelleren

In de BPMN-editor gebruikt Flowstudio nu dezelfde Procesassistent-aanpak als op het proceskennisbord. Je kunt nog steeds vragen stellen over je diagram, maar wijzigingsverzoeken worden eerst als voorstel getoond. Pas wanneer je Toepassen op diagram kiest, verandert het BPMN-model. Zo blijft duidelijk wat Flowstudio voorbereidt en wat jij daadwerkelijk doorvoert.

De assistent start daar nu ook compacter onderin het scherm en wordt pas breder wanneer je het eerste bericht verstuurt of een snelle actie kiest. Daardoor blijft het BPMN-canvas rustiger totdat je echt in gesprek bent.

Kaartjes als vraag meenemen naar je notitieblok

Op het proceskennisbord kun je AI-aandachtspunten en bestaande sidebar-kaartjes nu als vraag bewaren in Projectnotities > Vragen. Flowstudio maakt daar een echte bespreekvraag van, in plaats van de kaarttitel letterlijk over te nemen. Zo wordt Opstellen regels voor uitzonderingsgevallen bijvoorbeeld een vraag om later met stakeholders te bespreken.

Bewaren blijft bedoeld voor proceskennis op het bord, zoals risico’s, verbeterideeën en automatiseringskansen. Bewaar als vraag zet hetzelfde onderwerp in je vragenlijst, met de context er los onder.

Lange AI-aandachtspunten zijn rustig leesbaar

AI-aandachtspunten op processtappen worden niet meer midden in een zin afgekapt. Lange teksten blijven compact zichtbaar; klik op de titel om de volledige toelichting in een aparte detailweergave te lezen zonder het bord te verlaten. Het paneel blijft gewoon open. Bewaren, als vraag meenemen en negeren staan in die detailweergave, zodat de lijst rustiger scant.

Wil je een suggestie meteen weggooien, dan kan dat direct vanuit de lijst met het kleine kruisje in de rij.

Opgeslagen aandachtspunten krijgen daarnaast een normale kaarttitel op één regel in de rechterzijbalk. De reflectievraag blijft dus zichtbaar tijdens het beoordelen, maar na Bewaren zie je een kort risico, verbeteridee of automatiseringskans met een aparte toelichting.

Alle sidebar-kaarten met een toelichting gebruiken nu hetzelfde patroon. De lijst blijft compact met vaste rijen; houd je cursor kort op een kaart voor een voorvertoning, of open de detailweergave om de volledige toelichting rustig te lezen en te bewerken. De titel blijft direct op de kaart bewerkbaar, zodat het bord een werkplaats blijft.

Het bord zelf is visueel rustiger gemaakt: kaartkleuren in de zijbalk zijn iets lichter, suggestielijnen en AI-lampjes vragen minder nadrukkelijk aandacht, en de onderbalk blijft vaker op één regel met compactere analyseknoppen.

De bronnenbalk gebruikt nu Alles als standaardweergave: je bord blijft de samengestelde kennis uit alle bronnen tonen. Bronbadges zijn rustiger vormgegeven en werken als tijdelijk kijkfilter wanneer je één bron wilt bekijken.

De onderbalk groepeert de belangrijkste acties nu duidelijker: bronnen links, controle en inzichten rechts, en Ga naar Modelleren als vaste volgende stap. Tellers krijgen korte labels zoals 1 probleem, 9 inzichten en 3 relaties, terwijl Bron toevoegen zichtbaar blijft wanneer de bronnenlijst langer wordt.

Coaching-suggesties tijdens modelleren: max 1 lampje per BPMN-stap

Wanneer Flowstudio tijdens het modelleren coaching-suggesties bij processtappen aanbiedt (paars lampje, “Vraag om te overwegen” / “Suggestie op basis van procesanalyse”), verschijnt er nu maximaal één lampje per stap. Eerder kon de coaching-engine meerdere vragen aan dezelfde stap koppelen — je zag dan twee paarse lampjes naast elkaar op één activiteit, en wegklikken van de ene liet het andere staan. De suggestie met de hoogste relevantie wint; suggesties op andere stappen blijven gewoon onafhankelijk zichtbaar.

Lampje op een stap (proceskennisbord) verdwijnt nu wel na wegklikken

Wanneer je een AI-inzicht op een processtap op het proceskennisbord wegklikt (Negeren, Bewaren of Opgelost), verdwijnt het paarse lampje nu direct van die stap. Eerder kon het lampje blijven branden als de AI per ongeluk meerdere aandachtspunten aan dezelfde stap had gehangen — je klikte er eentje weg, maar zag het lampje nog steeds omdat een tweede inzicht “erachter” stond. Flowstudio bewaakt nu de regel “maximaal één lampje per stap”: nieuwe aandachtspunten voor een stap die al een lampje heeft worden niet meer toegevoegd, en bestaande dubbelen worden weggefilterd in de weergave.

Volledig laad-scherm tijdens het analyseren in het proceskennisbord

Wanneer je vanuit het Bron toevoegen-paneel op het proceskennisbord een document uploadt of tekst plakt, krijg je nu hetzelfde rijke laad-scherm te zien als bij het uploaden via de Documenten-tool: titel, geschatte wachttijd (3-4 minuten), een voortgangsbalk met fase-aanduiding én een mini-spelletje om de wachttijd door te komen. Voorheen toonde de knop in de modal alleen een kleine spinner met “Bezig met verwerken…” — voor analyses die makkelijk 1-4 minuten duren te schraal. Annuleren tijdens de analyse kan ook vanuit dit scherm.

Upload-flow: geen onnodige bevestigingsstap meer, fasen-voorstel werkt weer

Twee verbeteringen aan Kennis toevoegen aan je proces:

• Geen onnodige bevestigings-modal bij een upload op een leeg proceskennisbord, of wanneer de extractie alleen volledig nieuwe items oplevert. Eerder verscheen er altijd een “X items, toepassen?”-modal — visueel bevestigen zonder beslissing. Nu landen items direct op het bord. De review-modal verschijnt alleen nog wanneer er overlap is met bestaande proceskennis (gelijkende items, of detail-verfijningen) waar je een keuze over wilt maken.
• Automatisch fasen-voorstel werkt weer. Wanneer Flowstudio op basis van de documentstructuur een opdeling in deelprocessen detecteert (twee of meer logische clusters), opent het Voorgestelde structuur-paneel weer automatisch na de upload. Eerder verloor die suggestie zichzelf in de overdracht naar het bord; nu komt ‘ie consistent door.

”Notities” heet nu “Documenten”

De tool waarmee je bestanden uploadt of tekst plakt — voorheen Notities — heet nu Documenten. De oude naam suggereerde dat het alleen om tekstuele aantekeningen ging, maar je kunt er PDF’s, Word-documenten, Excel-sheets, BPMN-tekeningen, Visio-diagrammen, screenshots en iPhone-foto’s mee uploaden. De nieuwe naam dekt de werkelijke lading beter.

URL’s en deeplinks zoals /processknowledge?tool=notities blijven werken; alleen de zichtbare labels in de bovenbalk, het bron-toevoegen-paneel en de help-site veranderen. In de bronnen-lijst noemt Flowstudio een geplakte tekst zonder bestandsnaam voortaan Plak-tekst in plaats van Notities, zodat je later in de lijst kunt zien welk type bron je had.

Actie-knoppen vallen nu duidelijker op

De drie primaire actie-knoppen in de onderbalk — Bron toevoegen, Ga naar Modelleren en Naar Procesbeschrijving — staan nu in copper (warm oranje-bruin) in plaats van petrol-teal. Dat past bij de huisstijl, waarin copper de bedoelde accent-kleur is voor CTA’s. Visueel resultaat: je ziet meteen welke knop een volgende stap is, los van de rest van de bord-elementen.

Drop-zone toont ondersteunde extensies en is volledig klikbaar

In Kennis toevoegen aan je proces kun je nu vanaf elke plek in het drop-zone-kader klikken om de bestandsverkenner te openen — niet meer alleen via de “kies bestanden”-tekst. Onder het kader staat een chip-lijst met de ondersteunde extensies (.pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv, .txt, .md, .html, .bpmn, .vsdx, .png, .jpg, .heic), zodat je in één oogopslag ziet wat Flowstudio aankan. De bestandsverkenner filtert óók op die extensies, zodat je niet per ongeluk een onondersteund bestand kunt selecteren.

Daarnaast vangt de modal nu zogenoemde “stale build”-fouten af: wanneer je een tab al een tijd open hebt en wij intussen een nieuwe versie hebben gedeployd, ververst Flowstudio automatisch zodra je een PDF probeert te uploaden in plaats van een onbegrijpelijke foutmelding te geven.

Bron-toevoegen voelt nu één met de rest van Flowstudio

De drie bron-keuzes (Workshop, Documenten, Process mining) op het lege proceskennisbord én in de Kennis toevoegen-modal trekken nu visueel met elkaar op:

• Eén huisstijl-teal (#006989) — voorheen liep de modal nog op een afwijkende accent-kleur. Nu klopt de kleur overal met het Flowstudio-merk.
• Gedeelde hover-DNA: dezelfde border-swap en lift bij hover op beide plekken. Op het lege bord komt er een subtiele warme glow bij om uit te nodigen tot een keuze.
• Eén component-familie onder de motorkap. Toekomstige bron-types vallen automatisch in dezelfde look.

Deelproces-keuze verdwijnt wanneer er geen echte keuze is

In Kennis toevoegen aan je proces verschijnt de scope-keuze Deelproces nu alleen nog wanneer ‘ie iets toevoegt. Als je proces maar één deelproces heeft waarin alle stappen vallen (bijvoorbeeld de container-groep die de assistent automatisch aanmaakt bij een leeg bord), dan is “Deelproces” semantisch identiek aan “Heel proces” — die radio is dan weggehaald. Je houdt de keuzes Heel proces en (als er stappen op het bord staan) Eén processtap over.

Vanaf twee deelprocessen, of bij één deelproces met ook losse ongegroepeerde stappen, blijft de keuze gewoon zichtbaar.

Procesassistent zet Ja/Nee-paden meteen goed

Wanneer de Procesassistent een nieuw keuzemoment met vervolgstappen voorstelt, kan hij nu direct de bijbehorende routes koppelen. Bijvoorbeeld: Ja → Maken inkooporder en Nee → Afwijzen aanvraag. Daardoor verschijnen nieuwe beslismomenten niet meer met losse, open Ja/Nee-knoppen wanneer de vervolgstappen tegelijk zijn aangemaakt.

Stap-keuzelijst en deelproces-keuze met groepsheaders

Het kiezen van een deelproces of stap in Kennis toevoegen aan je proces voelt nu rustiger en passend bij de rest van Flowstudio:

• Custom dropdown ipv standaard browser-dropdown voor zowel deelproces-keuze als stap-keuze. Witte card met schaduw, slate-headers — dezelfde stijl als de keuzemoment-pickers op het bord.
• Stappen gegroepeerd per deelproces met een uppercase section-header per groep (zoals op het bord). Losse stappen (niet in een deelproces) staan bovenaan zonder header.
• Geen “(in deelproces)” suffix meer — de group-context staat duidelijk als header boven de sectie.
• Search-input bij ≥10 stappen binnen de dropdown zelf, voor snelle filtering.

Modal-copy en stap-workshop: kennis-framing en focus-banner

Twee kleine maar betekenisvolle aanpassingen aan Kennis toevoegen aan je proces (voorheen “Bron toevoegen”):

• Duidelijkere copy: titel verwijst nu expliciet naar het verrijken van het proceskennisbord. Section-labels heten “Waar voeg je kennis aan toe?” en “Hoe voeg je deze kennis toe?” zodat de bedoeling — kennis toevoegen aan een specifiek deel — direct duidelijk is.
• Workshop bij stap-verdiepen: als je een specifieke processtap wilt verdiepen, is naast Notities nu ook Workshop beschikbaar. Bij keuze Workshop opent het workshop-scherm met een focus-banner bovenin die de stap-naam toont, zodat je tijdens de sessie weet waar je op richt. Mining blijft uitgesloten — event-logs zijn niet stap-specifiek.

Geen auto-keuze meer bij stap-verdiepen: bij selecteren van “Eén processtap” als scope klap je niet meer automatisch de Notities-sectie open. Je kiest expliciet Notities of Workshop.

Bron toevoegen modal compacter en logischer

De Bron toevoegen-modal is herontworpen met progressive disclosure als uitgangspunt:

• Scope eerst, type tweede: je kiest nu eerst welk deel van je proces de bron raakt (heel proces / deelproces / één stap), dáárna of het Notities, Workshop of Mining is. Voor stap-verdiepen weet je dan al dat het Notities wordt, voor Workshop weet je al naar welk deelproces je gaat.
• Compacte pills voor brontype: drie keuzes naast elkaar als pills met icon + label, geen lange descripties. Ongeveer 155px verticale ruimte bespaard.
• Inline dropdowns voor sub-keuzes: bij Deelproces verschijnt een dropdown naast de radio i.p.v. een aparte selector eronder. Bij Eén processtap idem. Bij processen met >10 stappen schakelt ‘ie automatisch over op een zoekbare lijst.
• Compactere drop-zone en plak-vak: drop-zone is kleiner, plak-vak heeft 3 regels in plaats van 4.
• Geen sectie-headers meer: “WAT VOEG JE TOE?” en “WAAR HOORT DEZE BRON BIJ?” zijn vervangen door kleinere inline labels.

Resultaat: de modal past nu in 500px hoogte in plaats van 875px. Op een 13” laptop hoef je niet meer te scrollen.

Verdiep een specifieke processtap met een nieuwe bron

In de modal voor Bron toevoegen kun je nu kiezen om één bestaande processtap te verdiepen in plaats van het hele proces of een heel deelproces. Handig wanneer je een interview-transcript hebt over één specifieke handeling en die wilt uitwerken in sub-stappen.

Kies Verdiep een processtap als scope, selecteer de stap uit de lijst en upload je notities of documenten. Flowstudio analyseert de bron met de stap-content als context en levert sub-stappen aan. De oude stap wordt automatisch vervangen door een deelproces met de oorspronkelijke stap-naam als groep-titel, en de sub-stappen landen daarbinnen. Relaties van en naar de oude stap worden netjes omgeleid naar de eerste en laatste sub-stap.

Alleen losse processtappen (geen beslis-stappen, geen stappen die al in een deelproces zitten) kun je verdiepen. Workshop en Process Mining zijn niet beschikbaar bij stap-verdiepen — je gebruikt notities of documenten. Zie Verkennen — Een specifieke processtap verdiepen.

Bron toevoegen vanaf het proceskennisbord — gecentreerde modal + leeg bord met keuze-kaarten

Twee nieuwe ingangen voor bron toevoegen die overal hetzelfde idiom gebruiken — drie kaarten Workshop / Notities / Mining, consistent met de andere keuze-momenten in Flowstudio.

Op een leeg bord: zodra je een nieuw proces opent verschijnen de drie keuze-kaarten centraal op het bord. Klik op een kaart om direct te starten met Workshop, Documenten uploaden of Process Mining. Geen tussenscherm.

Op een gevuld bord: klik op de groene Bron toevoegen-knop in de onderbalk. Een paneel opent gecentreerd op het scherm met een half-transparante achtergrond — het bord blijft zichtbaar terwijl je kiest. In het paneel kies je het brontype én waar de bron bij hoort (heel proces of een bestaand deelproces).

Multi-file: voor notities en documenten kun je nu meerdere bestanden tegelijk slepen of selecteren, en tegelijk tekst plakken in dezelfde modal. Alle bestanden verschijnen in een lijst onder de drop-zone, met X-knopjes per bestand om er één te verwijderen voor je submit.

Op kleine schermen verschijnt het paneel als bottom-sheet (van onderaan omhoog). Multi-file werkt ook op tablet en mobiel. Zie Proceskennisbord — bronnen toevoegen.

Procesassistent gebruikt zachtere chatbubbels

Je eigen berichten in de Procesassistent hebben nu een lichte petroleumkleur met donkere tekst in plaats van een bijna zwarte ballon. Daardoor blijft het gesprek duidelijk leesbaar en sluit het beter aan bij de rest van het proceskennisbord.

Procesassistent brengt je naar wat net is gewijzigd

Na akkoord op een voorstel sluit de Procesassistent automatisch en springt het bord naar de eerste betrokken kaart. Flowstudio selecteert daarbij de bron Procesassistent, zodat de kaarten die net zijn toegevoegd, gekoppeld, verplaatst of aangepast direct via de bestaande bron-highlight opvallen — ook wanneer het om nieuwe kaarten gaat die pas na het akkoord op het bord verschijnen. Zo zie je de wijziging op het bord zelf, zonder dat de chat eroverheen blijft liggen.

Nieuwe groepen kunnen tussen bestaande groepen landen

Als je de Procesassistent vraagt om een nieuwe fase of groep tussen, voor of na bestaande groepen toe te voegen, gebruikt hij die plek nu in het voorstel en op het bord. Daardoor belandt een nieuw deelproces niet meer automatisch onderaan wanneer je juist een positie in de bestaande procesflow bedoelde.

Procesassistent telt mee in AI-verbruik

AI-gebruik van de Procesassistent wordt nu apart geregistreerd als Procesassistent in Super Admin/verbruik. Daardoor verdwijnt dit gebruik niet meer onder unknown en kun je kosten en calls voor bordgesprekken duidelijker volgen.

Één chatplek voor het proceskennisbord

Het oude Chat-tabblad in het AI-aandachtspuntenpaneel is verwijderd. Vragen stellen en wijzigingen voorbereiden loopt nu via de Procesassistent in de onderbalk. Daardoor zijn aandachtspunten weer puur een reviewlijst, en is er nog maar één duidelijke plek om met Flowstudio over je bord te praten.

Scope-keuze schuift automatisch in beeld op kleine schermen

Bij het toevoegen van een document op een laptop met een klein scherm scrolt Flowstudio nu automatisch naar de Waar hoort deze bron bij?-keuze zodra je je eerste bestand hebt geüpload. Daardoor mis je de scope-stap niet meer als het paneel buiten beeld valt. Op grotere schermen verandert er niets — de keuze was daar al direct zichtbaar.

Bron-citaten landen op de juiste positie in lange transcripten

Bekijk je een bron-citaat met Bekijk in bron, dan landt Flowstudio nu betrouwbaarder op de exacte positie waar de AI dat citaat heeft uitgekozen. Voorheen werd altijd de eerste match in de tekst gebruikt — bij lange transcripten waarin dezelfde zin meerdere keren voorkomt landde je daardoor soms op het verkeerde fragment. De feature wordt automatisch toegepast op nieuwe bronnen na een herextractie.

Laatste bron wissen ruimt nu ook groepen op

Verwijder je de laatste bron uit een dossier, dan worden de bijbehorende deelproces-groepen ook leeggemaakt. Daardoor begint de volgende upload in een echt schoon dossier en krijg je de groepeer-modal weer te zien wanneer Flowstudio nieuwe documentstructuur detecteert. Bij meerdere bronnen blijven groepen gewoon staan.

Procesassistent toont voorstellen duidelijker

De Procesassistent op het proceskennisbord werkt nu meer als een co-pilot. Bij analysevragen geeft hij eerst uitleg en vraagt daarna of je iets op het bord wilt opnemen. Meerdere bordwijzigingen verschijnen als één compact voorstel met losse actieregels: je kunt per actie akkoord geven of alles tegelijk opnemen. Nieuwe processtappen kunnen nu meteen een logische bestaande uitvoerder meekrijgen, zodat ze minder vaak als losse stap zonder actor op het bord landen. Als de assistent geen betrouwbare bestaande uitvoerder vindt, blijft de stap gewoon staan zonder uitvoerder in plaats van dat de hele wijziging blokkeert. Als een nieuwe uitvoerder een bestaande uitvoerder vervangt, staat dat expliciet in het voorstel. De technische controle-uitleg is rustiger gemaakt: gewone antwoorden tonen geen extra kader meer, en bij voorstellen staat onder Controles alleen wat Flowstudio aantoonbaar heeft gecontroleerd. Klik je later op de bron Procesassistent, dan worden ook kaarten zichtbaar gehouden die via een nieuwe koppeling zijn geraakt. Zie Procesassistent gebruiken.

Bron-citaten klikbaar terug naar het origineel

Op iedere processtap-kaart staat het kleine ⓘ-icoontje rechtsonder dat het bron-citaat toont. Vanaf die popover kun je nu klikken op Bekijk in bron om direct naar het juiste fragment in de originele bron te springen. Flowstudio kiest automatisch de juiste tab (origineel of met sprekers), scrollt naar de zin en arceert het fragment in geel. Zo verifieer je snel wat een AI-extractie precies onderbouwt. Zie Proceskennisbord — citaat terugvinden in bron.

Klik een bron om je proceskennis te highlighten

Klikken op een bron in de Bronnen-balk onderaan het proceskennisbord dimt voortaan alle items die niet uit die bron komen — in plaats van ze te verbergen. Items uit de actieve bron krijgen daarnaast een subtiele accentkleur, zodat de selectie duidelijker is. Spatial context blijft staan, en je ziet direct welke kaarten in het hele bord en de zijbalken bij die bron horen. Koppelingen tellen mee: als een bron een relatie tussen twee bestaande kaarten toevoegt, blijven beide kaarten zichtbaar. Een tweede klik (of klik op een andere bron) wisselt; klik op de actieve bron om de highlight uit te zetten.

Notities-merge slaat de modal over bij geen overlap

Wanneer je een bron toevoegt die volledig nieuwe items bevat (geen overlap met wat al op het bord staat) verschijnt er voortaan geen review-modal meer. De items landen direct op het bord. De modal opent alleen nog als er echt iets te beslissen valt (bestaande items raken, gelijkende items, of detail-verfijningen).

Notities: kies vooraf waar een nieuwe bron bij hoort

Bij het toevoegen van documenten of geplakte notities verschijnt de vraag Waar hoort deze bron bij? nu pas nadat je bronmateriaal hebt toegevoegd. Je kiest tussen Heel proces of een Bestaand deelproces. Flowstudio gebruikt dan vooral de kennis uit dat deelproces als context, waardoor aanvullingen minder snel buiten hun bedoelde plek vallen. De knop heet Kennis toevoegen, zodat duidelijker is dat Flowstudio de bron verwerkt en jij de wijzigingen daarna controleert.

Parallelle en inclusieve gateways kunnen nu naar deelprocessen

Op het proceskennisbord kun je nu ook bij parallelle (AND) en inclusieve (OR) keuzemomenten een volgend deelproces kiezen. Eerder stond Volgend deelproces alleen in de picker van exclusieve keuzes. Daardoor moest je bij parallelle of inclusieve routes soms alsnog naar een losse stap verwijzen, terwijl BPMN juist vraagt om een verwijzing naar het deelproces als geheel. Zie Verkennen.

Workshop Modelleren: nieuwe workshopmodus voor consultants die direct BPMN tekenen

Er is een derde workshopmodus beschikbaar: Modelleren. In deze modus tekent de consultant direct in een BPMN-canvas terwijl de opname loopt. Flowstudio luistert mee en stelt af en toe een korte souffleurvraag voor. Na afloop worden het BPMN-canvas en het transcript samengevoegd op het proceskennisbord — rollen, stappen, risico’s en systemen komen er allemaal in.

De modus is ideaal voor senior consultants die de procesflow al in hun hoofd hebben en liever direct structureren dan brainstormen. Je kiest de modus bij het starten van een nieuwe workshop. Bij het starten vraagt Flowstudio of je met een leeg canvas wilt beginnen of een bestaand BPMN-model als basis wilt gebruiken. Zie Workshop sessie.

Coaching cockpit Na afloop vernieuwd: vraag-dominant met stoplicht

De Coaching cockpit voor Na afloop-workshops is vernieuwd. De huidige souffleurvraag staat nu groot in beeld — leesbaar op afstand bij een projector of tweede scherm. Een countdown-ring laat zien hoe lang een vraag al zichtbaar is.

Het stoplicht geeft per categorie (risico’s, knelpunten, verbeterideeën, etc.) drie staten: groen (voldoende besproken), oranje (dun aangestipt) en rood (nog niet aangeraakt), met tellingen erbij. Suggesties verschijnen wanneer een categorie lang niet is aangeraakt, niet meer op een vaste timer. Na hervatten na een pauze herstelt de cockpit automatisch naar de juiste staat. Zie Workshop sessie — Een tussencheck openen.

Beslissingsopties koppelen aan een bestemming (typed decisions)

Elke optie van een beslismoment op het proceskennisbord kun je nu koppelen aan een concrete bestemming: een processtap, een volgend deelproces of een eindresultaat. Klik op het pijl-deel van een optie-knop om de picker te openen. Een mini-flow toont de gekozen route direct. Heeft een optie nog geen bestemming, dan verschijnt een gele validator-banner als herinnering. De keuze blijft bewaard na herladen. Zie Proceskennis — Bestemming per beslissingsoptie instellen.

BPMN-posities bewaard bij regeneratie

Heb je elementen handmatig op het BPMN-canvas verplaatst? Die posities blijven nu bewaard wanneer je het diagram opnieuw genereert vanuit je proceskennis. Alleen nieuwe of gewijzigde elementen die je nog niet had geplaatst, krijgen een automatische positie. Data-objecten tonen bovendien richtingspijlen: een pijl naar de stap (invoer), een pijl van de stap (uitvoer) of pijlen beide kanten op (systeem). Zie Modelleren.

Werkinstructies-export met huisstijl en betere lay-out

Exports van werkinstructies naar Word en PDF bevatten nu je organisatie- of klantlogo en huisstijlkleuren. Het verwacht resultaat staat op een eigen regel, duidelijk onderscheiden van de actie. De tekstvelden in de editor groeien automatisch mee met de inhoud — geen scrollbar meer in bewerkingsmodus. Het export-menu opent automatisch naar boven als het anders buiten het scherm zou vallen. Zie Werkinstructies.

Groepsvolgorde uitsluitend via drag-and-drop

De omhoog/omlaag pijltjes op groepsheaders zijn verwijderd. Groepen verslepen via het grip-icoon links van de groepsnaam is de enige manier om de volgorde aan te passen. De volgorde in het BPMN-diagram volgt de volgorde op het bord direct. Zie Deelprocessen.

Workshop Modelleren: deelproces uitwerken tijdens opname

Tijdens een Modelleren-workshop kun je inzoomen op een collapsed deelproces om dat in detail uit te werken. Klik op het oranje Deelproces uitwerken-icoon op een collapsed deelproces — de microfoon blijft meelopen. Via de breadcrumb bovenin keer je terug naar het hoofdproces. Workshops draaien altijd op het volledige proces, niet meer op een enkel deelproces.

Notities verwerken nu gerichter per deelproces

Bij het toevoegen van notities of transcripten kun je nu aangeven over welk deelproces de bron gaat. Flowstudio gebruikt dan vooral de bestaande kennis uit dat deelproces als context, waardoor aanvullingen minder snel het hele bord vervuilen. Ruwe transcripten worden bovendien automatisch als transcript herkend, zodat gespreksregels beter worden meegenomen.

Het samenvoegscherm toont nu ook een voor/na-preview. Als een bron één globale stap uitwerkt in meerdere detailstappen, verschijnt dat als Verfijning: je ziet eerst welke stap wordt vervangen voordat je de verwerking toepast. Zie Documenten uploaden — Bron toepassen en terugdraaien.

Preflight-dialoog bij Modelleren-workshop hersteld

Bij processen met bestaand BPMN verscheen het keuze-scherm “blanco beginnen of doorbouwen op het bestaande model?” niet meer als je een nieuwe Modelleren-workshop startte. Je belandde direct op het canvas zonder die keuze te maken. Dit is nu hersteld: het dialoog verschijnt weer correct bij elke nieuwe Modelleren-workshop, ook als er al een BPMN-model aanwezig is. Zie Workshop sessie.

Onderbalk zichtbaar ondanks abonnementsbanner

Gebruikers zonder actief abonnement zagen een banner bovenaan het scherm. Door die banner werd de onderbalk (chat en toolbar) buiten het zichtbare scherm geduwd. Voortaan past Flowstudio de hoogte automatisch aan zodat de onderbalk altijd zichtbaar en bereikbaar blijft, ook als de banner actief is.

Focus-modus voor meeluister-workshops

Tijdens een meeluister-workshop kun je nu Focus-modus activeren. Je scherm gaat fullscreen en toont alleen de huidige AI-observatie, coverage-pills en een opname-indicator — geen knoppen, geen toggles, geen afleiding. Handig als je bij het whiteboard staat en op afstand meekijkt. Je activeert de modus met de Focus-modus knop op de cockpit, of het scherm schakelt automatisch over na 30 seconden inactiviteit. Druk Esc om terug te keren naar de cockpit. Het scherm blijft aan zolang je in focus-modus zit. Zie Workshop sessie.

Dossierteller telt voortaan ook verwijderde dossiers met AI-gebruik

Je dossierteller reflecteert nu het volledige AI-gebruik in je abonnementsperiode — ook van dossiers die je tussentijds hebt verwijderd. Eerder viel een verwijderd dossier uit de telling, terwijl de AI-tokens al verbruikt waren. Daardoor kon je teller dalen na een opruimactie, ook al was de capaciteit echt gebruikt. Voor jou betekent dit dat je teller mogelijk hoger uitvalt dan je gewend was; geen zorgen — dit is hoe je gebruik daadwerkelijk loopt. Tokens werden altijd al volledig gebillingd; alleen de dossier-aggregatie is nu in lijn gebracht. Heb je vragen over je teller? Zie Abonnementen.

Suggesties aan/uit zetten per workshop

Niet elke workshop vraagt om AI-suggesties. Met de nieuwe Suggesties schakelaar zet je alle vraagsuggesties en inzichten in één klik uit. Je vindt de schakelaar op het opnamescherm (bij het kiezen van je opnamebron) en in de statusbalk van de coaching cockpit (tijdens de sessie). Het transcript blijft gewoon doorlopen — je verliest geen data. Je voorkeur wordt onthouden. Zie Workshop sessie.

Categorieën op het PK-bord blijven open tijdens livestream

Tijdens een Live-workshop bleven categorieën op het Proceskennisbord ingeklapt zolang er nog geen notities in zaten — terwijl Flowstudio die categorieën juist real-time aan het vullen was. Notities werden wel opgeslagen, maar je zag ze niet verschijnen tot je elke categorie handmatig opende. Voortaan starten categorieën altijd uitgeklapt, zodat AI-gestreamde notities meteen zichtbaar zijn op het bord.

Verouderde Analyseren-bookmarks komen nu uit op Proceskennis

Heb je nog een bookmark of link naar /app/proces/[id]/analyse? Die kreeg sinds de Analyseren-tool is uitgefaseerd een foutmelding van de router. Voortaan stuurt Flowstudio deze URL’s automatisch door naar de Proceskennis-tool, zodat oude links blijven werken.

Keuzemomenten verdwijnen niet meer stilzwijgend uit BPMN

Een keuzemoment dat volgde op een tak van een eerder keuzemoment kon stilzwijgend verdwijnen uit het BPMN-diagram. Die situatie wordt nu correct doorvertaald. En als de converter écht een gateway moet verwijderen omdat opties incompleet zijn, gebeurt dat niet meer in stilte — je krijgt een waarschuwing in plaats van een verrassing.

In de bestemmings-picker per optie staan nu duidelijk Einde proces, Resultaat, Volgend subproces, Stap en Terug naar eerdere stap als opties — zodat geen tak meer “leeg” blijft staan.

Het eerdere workshop-vergelijkingsscherm is vervangen

Het oude vergelijkingsscherm na workshop-afronding is vervangen door de synthese-uitwerking: Flowstudio gebruikt je bestaande bord als context en zet één geïntegreerde versie terug. Je hoeft workshopresultaten dus niet meer uit te stellen of per kaart af te wijzen. Zie Workshop sessie — Sessie afronden.

Deelprocessen verschijnen weer betrouwbaar in Documenteren

Bij processen met een groot BPMN-diagram konden deelprocessen ontbreken in de Documenteren-editor: de lijst was leeg terwijl het BPMN-diagram wel meerdere deelprocessen bevatte. Bij het wisselen naar de editor verscheen soms ten onrechte de melding “deelprocessen verwijderen?”. Oorzaak: bij het binnenkomen op het scherm werd de eerste detectie uitgevoerd voordat het BPMN-diagram volledig geladen was, en de hertelling die daarna had moeten lopen, werd overgeslagen. Voortaan vult Flowstudio de deelproces-lijst automatisch zodra het diagram klaar is met laden, en worden subprocessen die je in de Modeller tekent direct vastgelegd in de proceskennis. Zo blijft je werk zichtbaar bij het wisselen tussen Modelleren en Documenteren.

Live AI-vragen tijdens workshop opgeruimd

De live AI-vraag-suggesties (carousel boven het bord en fluister-bubble in Modelleren) zijn vervangen door de coaching-onderbalk met SouffleurBar. Dat betekent één plek waar AI-suggesties vandaan komen tijdens een workshop, niet meer overlappende meldingen op verschillende plekken. Daarnaast verdwijnt de souffleur automatisch zodra je een workshop beëindigt, zodat de Workshop klaar-balk de aandacht krijgt.

Paars lampje voor AI-inzichten op het PK-bord weer terug

Bij de invoering van de element-level workshop-suggesties was het paarse lampje voor AI-inzichten op het Proceskennisbord per ongeluk verdwenen. Die lampjes verschijnen nu weer op processtappen waar Flowstudio een vraag, risico of verbeterkans aan koppelt. De popover-acties (Bewaren, Opgelost, Negeren) werken zoals voorheen. Het lampje gebruikt nu dezelfde stijl als de workshop-coaching-suggesties — zelfde paarse cirkel, zodat je deze AI-aandachtspunten meteen herkent ongeacht de context.

Workshop-coaching start eerder en wijst naar concrete elementen

Tijdens Live en Modelleren mag de coaching-onderbalk nu al na ongeveer één minuut de eerste AI-vraag tonen. Flowstudio kiest die vraag op basis van het gesprek en de interviewleidraad in de prompt, zoals scope, aanleiding, betrokkenen en start/einde van het proces.

Daarnaast kunnen suggesties nu aan een concrete kaart of BPMN-node hangen. Je ziet dan een klein paars lampje dat blijft staan tot je het met vinkje of kruisje afhandelt. De popover toont eerst één korte vraag; de uitleg zit achter Waarom deze vraag?. Er wordt niets automatisch toegevoegd aan je bord, BPMN of export. Zie Workshop sessie.

BPMN-export vereenvoudigd

Bij processen met deelprocessen exporteert Flowstudio nu altijd een ZIP met losse bestanden — elk deelproces als zelfstandig, volledig BPMN 2.0-bestand. De eerdere optie “Eén bestand” (die callActivity-references gebruikte) is verwijderd. Die werkte niet goed in tools als Camunda en Signavio: de deelprocessen verschenen als onbewerkbare verwijzingen. Met de ZIP kun je elk bestand apart importeren in je doeltool en zelf bepalen hoe je het samenvoegt. Zie Exporteren.

BPMN-export: geen “unresolved reference”-fouten meer en pijlpunten hersteld

Bij import van geëxporteerde BPMN in bpmn.io, Camunda of Engage kregen gebruikers “unresolved reference”-fouten. Oorzaak: wanneer de data-toggle in de editor uit stond, werden systemen en documenten verwijderd uit de export, maar de stippellijnen (associations) die ernaar verwezen bleven achter. Die wezen dan naar elementen die niet meer bestonden. Nu worden bij het strippen ook de bijbehorende associations en hun DI-edges opgeruimd. Daarnaast hebben de stippellijnen nu pijlpunten (associationDirection) zodat de richting zichtbaar is in externe tools.

Hele groepen verslepen op het PK-bord

Je kunt nu een complete groep (incl. alle stappen daarbinnen) naar een andere positie slepen op het Proceskennisbord. Hover over een groepsheader, pak het grip-icoon links naast de groepsnaam vast en sleep de groep omhoog of omlaag. De volgorde van deelprocessen in het BPMN-diagram volgt de nieuwe volgorde direct. De bestaande omhoog/omlaag pijltjes op de header werken ook nog, maar verslepen is nu de snelste manier voor grotere herschikkingen. Zie Deelprocessen.

Lege deelproces-groepen worden zichtbaar in BPMN-feedback

Heb je op het PK-bord een groep gemaakt waar (nog) geen stappen in zitten? Dan zag je voorheen alleen een leeg subprocess in de BPMN — zonder uitleg waarom. Voortaan verschijnt zo’n groep onder Overgeslagen in de feedback-balk in de Modelleren-canvas, met de melding “Groep ’…’ heeft geen stappen meer”. Je kunt dan kiezen: stappen toevoegen op het bord, of de groep verwijderen.

Tegelijk is de groepering aan de achterkant robuuster gemaakt. Als een groepering-voorstel itemverwijzingen had naar stappen die intussen niet meer bestonden (bijvoorbeeld na een merge of een handmatige verwijdering), werden er soms lege “spook”-groepen aangemaakt die bovenaan klopten op het bord maar leeg waren in de BPMN. Die referenties worden nu vóór toewijzing weggefilterd; als geen enkele itemverwijzing in een groep meer geldig is, wordt de groep niet aangemaakt. Bovendien wordt het automatische voorstel-dialoog op het PK-bord nooit meer geopend wanneer je al groepen hebt — een tweede upload kan je bestaande indeling niet meer per ongeluk overschrijven. Zie Modelleren.

Conversiemeldingen direct zichtbaar op de Modelleren-canvas

De feedback-balk met overgeslagen items en standaardwaarden uit de BPMN-conversie staat nu rechtsonder in Modelleren in plaats van in een verborgen preview. Klik op de melding om te zien welke beslismomenten of activiteiten niet in BPMN zijn beland (en waarom), en welke defaults Flowstudio voor je heeft ingevuld. De balk is zichtbaar op zowel het hoofdproces als binnen elk deelproces. Zie Feedback-balk.

Subproces-BPMN ververst zichzelf wanneer hij leeg in cache stond

Bij het openen van een deelproces in Modelleren kon je soms een leeg diagram zien terwijl op het PK-bord wel netjes alle stappen onder die groep stonden. Oorzaak: een eerder gegenereerde lege BPMN was in de cache blijven hangen en werd nooit meer ververst — zelfs niet nadat de PK was gecorrigeerd. Klassiek “regenereer-en-het-werkt”-symptoom.

Vanaf nu detecteert Flowstudio een gecachte deelproces-BPMN die alleen een start- en eindgebeurtenis bevat (dus geen taken, gateways of subprocessen) en regenereert die automatisch vanuit de actuele PK zodra je het deelproces opent. Heb je zelf al taken aan het subprocess toegevoegd? Dan blijft jouw werk onaangetast — alleen lege caches worden vervangen.

Workshops starten direct op het hoofdproces

Een workshop opende voorheen een tussenstap als je dossier al deelprocessen had: een modal die vroeg of je op het hoofdproces of op één specifiek deelproces wilde werken. Die stap is weg. Workshops draaien voortaan altijd op het hele proces — end-to-end, zoals het hoort bij procesontdekking. Een deelproces is een visuele structuurkeuze (overzicht houden in je BPMN), geen aparte werksessie.

Als je tijdens een Modelleren-workshop (modus 3) toch een deelproces in detail wilt uitwerken, klik je op het oranje Deelproces uitwerken-icoon op een collapsed deelproces. Je tekening tot dan toe wordt bewaard, je canvas zoomt in op het deelproces, en de microfoon blijft gewoon mee-luisteren. Via de breadcrumb bovenin loop je terug naar het hoofdproces.

Modelleren-workshop: rustigere live-status

De Flowstudio luistert mee-status rechtsboven knipperde elke ~30 seconden naar Audio voorbereiden… terwijl de opname op de achtergrond gewoon een audio-fragment naar de transcriptie stuurde. Dat veroorzaakte een sprongetje in de hoogte van de header en suggereerde onterecht dat de opname onderbroken werd. De status blijft nu stabiel staan tijdens chunk-uploads.

Keuzemomenten naar een ander subproces zijn nu zichtbaar én oplosbaar

Wanneer een optie van een keuzemoment naar een stap in een ander subproces wijst, krijg je voortaan een waarschuwing op het keuzemoment in plaats van een onzichtbare auto-correctie. BPMN staat een pijl door een subproces-grens niet toe — eerder verstopten we dit door beide takken stilletjes naar dezelfde groep te laten wijzen, met als gevolg een keuzemoment dat geen echte keuze meer toonde.

Twee verbeteringen:

1. De picker (klik op het pijl-deel van een optie-knop) toont voortaan een sectie Volgend subproces met paars 📦-icoon. Je kunt een optie nu direct naar een ander subproces als geheel laten wijzen.
2. Een nieuwe waarschuwing “Alle takken leiden naar hetzelfde — dit keuzemoment voegt niets toe” verschijnt wanneer al je opties identiek hetzelfde doel hebben. Drie manieren om het op te lossen: verwijder het keuzemoment, verplaats hem naar binnen het volgende subproces, of routeer de takken naar verschillende subprocessen.

Zie Verkennen.

Bundle-overzicht: nieuwe vervolgactie en kleine verbeteringen

Op het tabblad Gebruik zie je voortaan een duidelijke vervolgactie wanneer al je bundles opgemaakt zijn: een rood blok met de knop Nieuwe bundle aanvragen (mailto naar support). Voorheen kreeg je in dat geval alleen de Historie-tabel te zien, zonder pad om door te gaan.

Daarnaast:

• De voortgangsbalk tijdens een proefperiode rekent nu altijd correct, ook in zeldzame gevallen waar je trial-cap nog niet was ingesteld.
• De Historie-tabel heeft op smalle schermen een subtiele schaduw rechts die laat zien dat je verder kunt scrollen.
• Zeg je een proefperiode op terwijl je nog andere bundles hebt? Het totaal-saldo bovenaan blijft staan en wordt direct ververst met de overgebleven bundles.

Duidelijke melding bij workshop in modelleer-modus

Open je een workshop die destijds in modelleer-modus is opgeslagen, terwijl die modus in jouw omgeving niet beschikbaar is? Dan zag je voorheen zonder uitleg het proceskennis-bord verschijnen. Vanaf nu toont Flowstudio bovenaan het bord een korte melding dat de modelleer-modus niet beschikbaar is en dat de workshop op het proceskennis-bord opent. Je opnames en notities blijven veilig — je werkt alleen in een andere weergave verder.

Meerdere dossier bundles tegelijk

Ben je een prepaid bundle-klant? Dan kun je nu meerdere actieve bundles tegelijk hebben. Is je huidige bundle bijna op of helemaal vol? Flowstudio activeert er gewoon eentje bij en je saldo telt direct op — zonder onderbreking in je AI-toegang. Op het Gebruik-tabblad zie je een totaal-saldo bovenaan en per bundle een eigen kaart. Verbruik gaat eerst van je oudste bundle af (label #1), pas daarna van de volgende. Je vindt onderaan ook een nieuwe Historie-tabel met je laatste 20 beëindigde bundles voor je eigen administratie. Zie Abonnementen.

Samenvoeg-review heeft nu één duidelijke keuze per item

Het review-scherm dat verschijnt wanneer je notities toevoegt aan een bord met bestaande proceskennis is opgeschoond. Onder elk vergelijkbaar paar zie je voortaan één keuzeknop met drie opties: Houd bestaande, Vervang en Beide bewaren. De twee post-its erboven blijven puur ter visualisatie — de geselecteerde light op, de andere dimt.

Polish-update: de gedimde post-it blijft nu beter leesbaar (van 40% naar 60% zichtbaarheid) en de geselecteerde post-it krijgt een rustige Flowstudio-blauwe rand in plaats van een dikke kleurrand die voor sommige categorieën te zwaar uitviel. De footer toont voortaan ook N samengevoegd — zo zie je direct hoeveel paren je standaard-keuze (Houd bestaande) overneemt, ook als je niets aanpast.

Tegelijk is een vervelende bug verholpen: wanneer één item op je bord matchte met meerdere nieuwe items (bijvoorbeeld “Excel preferred suppliers” tegen zowel “Excel” als “Excel sheet met verloopdatums”), kreeg elk paar dezelfde keuze. Klikken op één paar veranderde alle paren tegelijk. Voortaan heeft elk paar een eigen keuze.

Zie Documenten uploaden — Bron toepassen en terugdraaien voor de volledige uitleg.

Voortgangsbalk tijdens uitwerking loopt weer netjes door

Wanneer Flowstudio een upload analyseert (“We analyseren je bronnen”), zag je voortgangsbalk vaak vastlopen op 17% — terwijl de analyse op de achtergrond gewoon doorging en uiteindelijk netjes klaar was. Dat was misleidend: het leek alsof er niets gebeurde.

Dit is opgelost. De vier fasen (Documenten lezen, Tekst analyseren, Kennis structureren, Resultaat voorbereiden) lichten nu één voor één op zoals bedoeld, en het percentage groeit mee.

BPMN-diagram volgt voortaan precies wat op het PK-bord staat

Tot nu kon het gebeuren dat je BPMN-diagram extra “spaghetti”-takken vertoonde die niet op het PK-bord stonden — losse eindresultaten die nergens werden aangeroepen, of eindresultaten die op het hoofdproces verschenen terwijl ze eigenlijk binnen een subproces hoorden. Dat is opgelost.

Vanaf nu geldt: wat je op het PK-bord ziet en gekoppeld hebt aan een processtap, zie je in de BPMN — en omgekeerd.

• Eindresultaten die nergens worden aangeroepen verschijnen niet meer in de BPMN. Je krijgt op het PK-bord een melding Losse items met de tekst “Eindresultaat ’…’ wordt nergens aangeroepen — koppel hem aan een beslissing of activiteit, of verwijder hem”. Je kiest zelf wat er moet gebeuren.
• Eindresultaten die alleen vanuit één subproces worden aangeroepen, verschijnen nu binnen dat subproces als end event — niet meer als losse box op het hoofdproces. Dit is BPMN 2.0-conform en audit-vriendelijker.
• Eindresultaten die vanuit meerdere subprocessen worden aangeroepen krijgen voortaan een waarschuwing op het PK-bord (“wordt vanuit meerdere subprocessen aangeroepen”). De plaatsing in BPMN bij die situaties wordt later verbeterd; voor nu kun je het beste het eindresultaat splitsen of de aanroepen consolideren.

Het hoofdproces toont voortaan alleen eindresultaten die er echt op horen (root-niveau callers). Komt er geen enkel eindresultaat op hoofdproces-niveau? Dan gebruikt Flowstudio een neutrale ”… afgerond”-eindstap zodat het diagram BPMN-conform blijft.

Coaching cockpit voor live workshops

Tijdens een workshop opname luistert Flowstudio mee en helpt je als facilitator door op het juiste moment een korte vraag voor te stellen. Vooral bij risico’s, beheersmaatregelen en knelpunten gebeurt het makkelijk dat je er in het gesprek omheen gaat.

In Live en Modelleren verschijnt zo’n suggestie als kleine pop-up rechtsonder, alleen wanneer ze waarde toevoegt — het bord of BPMN-canvas blijft de hoofdfocus. In Na afloop is het bord tijdens opname bewust leeg, dus daar toont Flowstudio een fullscreen Coaching cockpit met live voortgang (stappen, actoren, systemen, beslispunten), inzichten met status (risico’s, beheersmaatregelen, knelpunten, verbeterideeën) en een prominente knop Klaar? Start de uitwerking.

Wil je zelf om een suggestie vragen wanneer je vastzit? Druk op ⌘+H (Mac) of Ctrl+H (Windows) en je krijgt een vraag-voorstel op aanvraag — werkt in alle drie de modi.

Jij blijft als facilitator de regie houden: suggesties worden niet automatisch op het bord of in de tekening gezet.

Zie Workshop sessie voor de volledige uitleg.

Langere meeluister-workshops worden ondersteund

Workshops konden tot voor kort tot 90 minuten audio bevatten — boven die grens leverde de uitwerking soms een time-out op. Vanaf nu zijn opnames tot circa 6 uur per sessie ondersteund. Dat dekt de meeste hele-dag-workshops, mits je rond de lunch een korte pauze inlast en eventueel als twee aparte sessies vastlegt.

Tegelijkertijd is de waarschuwing tijdens de opname slimmer geworden. Voorheen kreeg je rond 1,5 uur en 2 uur een melding — onafhankelijk van wat je browser eigenlijk aankan. Nu kijkt Flowstudio naar de werkelijke browser-opslag en geeft pas een signaal als die naar zijn limiet loopt. Op moderne desktops zie je daardoor zelden of nooit een waarschuwing; in incognito-modus of op een vol toestel krijg je ‘m vroeger.

Twee tone-of-voice updates:

• Je opname is al een tijdje bezig — informatieve tussenstap, geen zorgen. Een goed moment om te overwegen of je wil afronden.
• Je browser nadert zijn opslaglimiet — afronden zodra het kan; je opnames blijven veilig opgeslagen, maar verdere opname kan trager worden.

Zie Workshop sessie voor de volledige uitleg.

Refresh van de pagina brengt je terug op exact dezelfde plek

Drukte je per ongeluk op F5? Sloot je browser-tab af? Sliep je laptop in en kwam hij weer aan? Vanaf nu maakt het niet meer uit: zodra je terugkomt in Flowstudio land je op exact dezelfde plek waar je was. Dezelfde workshop, dezelfde procesbeschrijving, hetzelfde deelproces — je werk staat er nog, geen extra klikken nodig om weer “binnen” te komen.

Voorheen kwam je na een refresh in een lege werkruimte terecht en moest je via het dossier-menu zoeken naar je werk. Dat is opgelost voor alle hoofdtools: Verkennen (zowel klassieke workshops als Na afloop), Documenteren en Modelleren (inclusief het deelproces waar je in zat).

Achter de schermen leest Flowstudio nu de informatie uit de adresbalk om je terug te brengen waar je was — een kleine verandering met groot effect: refreshen voelt niet meer als “ik ben mijn werk kwijt”.

Herstel na refresh of browsercrash tijdens de uitwerking

Refreshte je per ongeluk de pagina terwijl Flowstudio bezig was met de uitwerking van je Na afloop-workshop? Of klapte je browser dicht? Open je workshop opnieuw via het dossier-menu en je krijgt nu een helder herstel-scherm in de canvas: De uitwerking liep nog niet helemaal af met één knop Uitwerking opnieuw starten. Je transcript staat veilig in de balk onderaan, en met één klik draait de uitwerking opnieuw met je volledige gesprek.

Voorheen kwam je in een leeg verificatiepaneel terecht waar geen actie mogelijk leek — dat is nu opgelost. Het garandeert dat geen enkele workshop verloren kan gaan, ook bij een gesprek van twee uur of langer. Zie Workshop sessie voor de volledige flow.

Verfijningen aan het rollen-verificatiepaneel

Kleine UX-bijschaving op het paneel dat na Stop verschijnt in een Na afloop-workshop:

• Hoofdletters in de lijst — herkende rollen en externe partijen worden nu met een hoofdletter getoond (“Inkoper” in plaats van “inkoper”). De koppeling met het PK-bord blijft intern hetzelfde.
• Lege nieuwe regel direct wegklikken — klik je op + Rol toevoegen of + Externe partij toevoegen en bedenk je je? Dan verwijder je de lege regel meteen met het prullenbakicoon, zonder eerst tekst te hoeven typen.
• Volledige zichtbaarheid bij lange lijsten — de fade onderaan het bord legde bij veel actoren een witte sluier over de Sla over / Klopt — ga verder knoppen. De fade is nu uit tijdens de actor-verificatie, dus alle knoppen blijven helder zichtbaar.

Zie Workshop sessie voor de volledige flow.

Keuzemomenten kunnen naar een heel subproces wijzen — niet meer naar een specifieke stap erbinnen

In Verkennen of Modelleren maak je vaak keuzemomenten zoals “Spoedplaatsing nodig?” met opties als Ja en Nee. Tot nu kon je elke optie aan een willekeurige stap koppelen, óók aan stappen in een ander subproces. Maar BPMN-modelleertaal staat dat eigenlijk niet toe — een pijl mag de grens van een subproces niet kruisen.

Daarom is er nu een nieuwe sectie Volgend subproces in de keuze-picker. Klik je op een optie, dan kun je voortaan kiezen tussen:

• Een stap in dit subproces (interne flow)
• Een volgend subproces als geheel (paars 📦)
• Een einduitkomst (zoals “Cliënt opgenomen”)

Wat er automatisch gebeurt met bestaande processen: bij het openen worden keuzemomenten die naar stappen in andere subprocessen wezen, stilletjes bijgewerkt zodat ze naar het subproces als geheel verwijzen. Geen actie nodig — je BPMN-export wordt er netjes audit-proof van.

Wat je kunt opmerken: in Aandachtspunten verschijnen mogelijk nieuwe meldingen voor keuzes die nog niet correct verwijzen, met een Corrigeer verwijzing-knop om ze in één klik op te lossen.

Zie Modelleren.

BPMN-export gebruikt de procesnaam als bestandsnaam

Download je een BPMN-bestand uit Modelleren? De download heet nu naar je proces — bijvoorbeeld calamiteitenplan.bpmn in plaats van het generieke proces.bpmn. Handig als je meerdere processen onder elkaar in je Downloads-map zet. Voor processen zonder naam blijft proces.bpmn als fallback gelden. Zie Exporteren.

Verbeterde BPMN-import-compatibiliteit voor strikte tools

Geëxporteerde BPMN-bestanden uit Flowstudio importeren nu zonder problemen in strikte tools zoals Engage, oudere Camunda Modeler-versies, Visio en Aris. Externe partijen (zoals “GGD regio Utrecht” naast je hoofdproces) kregen voorheen geen technische verwijzing in de XML — formeel toegestaan maar niet geaccepteerd door alle importers. Voor jou verandert er niets aan de werkwijze; de oplossing zit in de export. Zie Exporteren.

Workshop Na afloop: rollen en partijen verifiëren vóór de uitwerking

Bij lange workshops kunnen rollen of externe partijen verloren gaan in de procesuitwerking — zeker bij gesprekken van twee uur of meer. Daarom verschijnt na Stop nu een compact tussenpaneel met de gevonden interne rollen (paars) en externe partijen (indigo) — dezelfde kleuren als op het PK-bord. Verifieer de lijst, vul aan, of sla over — daarna start de uitwerking met deze actoren als basis.

• Twee secties die matchen met het proceskennisbord: Interne rollen en Externe partijen.
• Elke rol of partij is direct te wijzigen, te verwijderen of aan te vullen.
• Sla over is altijd beschikbaar voor korte gesprekken waar verifiëren niet nodig is.
• Bij een netwerk- of analysefout gaat de uitwerking automatisch door op basis van het transcript — geen onderbreking, geen werk verloren.

Zie Workshop sessie voor de volledige flow.

April 2026

Workshop Na afloop: annuleren en automatisch herstel

Bij lange transcripts geeft het uitwerkingsscherm nu extra feedback en meer controle:

• Annuleerknop — na 1 minuut wachten verschijnt de knop Annuleren en opnieuw proberen. Klikken keert terug naar de gepauzeerde staat; je transcript blijft bewaard.
• Waarschuwing bij lange duur — na 3 minuten toont Flowstudio een gele melding dat lange transcripts tot 5 minuten kunnen duren.
• Automatisch herstel — na 6 minuten breekt Flowstudio de uitwerking automatisch af als die vastloopt. Je ziet een foutmelding met Opnieuw proberen; het opgenomen transcript gaat nooit verloren.

Zie Workshop sessie voor meer uitleg over de Na afloop-modus.

BPMN-export als één bestand

Heeft je proces deelprocessen? Dan kun je nu kiezen om alles in één BPMN-bestand te downloaden. Eén upload in Engage, Camunda, Signavio of Bizagi en je proces verschijnt als één samenhangend geheel met klikbare deelprocessen — geen handmatig kopiëren-en-plakken meer. De ZIP-optie blijft beschikbaar voor wie ‘m wil. Zie Exporteren.

Klantenbeheer voor partner-organisaties

Bureaus en consultancies kunnen nu klanten aanmaken in Flowstudio. Koppel processen aan klanten en pas per klant automatisch de juiste huisstijl toe op exports. Zie Klanten beheren.

Visio en Nintex export

Exporteer BPMN-modellen direct naar Visio (VDX) of Nintex ProMap XML. Activeer de formaten via Instellingen > Voorkeur > Export-instellingen. Zie Exporteren.

Visio-import (.vsdx)

Importeer Visio-bestanden (.vsdx) direct in de BPMN-editor. Kies bij het starten van een nieuw model Bestand importeren.

Herstel Na afloop-sessie na herladen

Na een harde herlading land je nu correct terug in een lopende Na afloop-workshop. Eerder verscheen de modus-selectie als het bord nog leeg was terwijl het transcript al gevuld was. Zie Workshop sessie.

Verbeteringen in procesbeschrijving

De sectie Verbeteringen in de procesbeschrijving toont nu altijd minimaal twee verbetervoorstellen op basis van je proceskennis.

ZIP-export met deelprocessen

Exporteer een volledige procesbeschrijving als ZIP-bestand met elk deelproces als apart Word-document, inclusief het BPMN-diagram op liggende pagina.

Documentsjabloon

Upload een eigen Word-sjabloon (.docx) in de procesbeschrijving-editor. Flowstudio past jouw opmaak toe op het geëxporteerde document.

Februari 2026

Workshop: Live en Na afloop modi

Kies bij elke workshop een modus: Live (AI vult het bord tijdens het gesprek) of Na afloop (AI werkt het transcript uit na stop). Zie Workshop sessie.

Groepen als BPMN-swimlanes

Koppel een actor aan een groep op het proceskennisbord. Bij het genereren worden groepen automatisch swimlanes in het BPMN-diagram. Zie Modelleren.

Dossier-gebaseerd abonnementsmodel

Abonnementen zijn nu per organisatie met een jaarlijks dossierslimiet. Extra dossiers worden per stuk gefactureerd. Zie Abonnementen.

2026-03-22 — Deelprocessen, slimmere AI inzichten en exportverbeteringen

Nieuwe functies

• Deelproces-hiërarchie — Groepeer processtappen op het PK-bord in deelprocessen. De AI helpt met het voorstellen van logische groepen. Elk deelproces krijgt een eigen BPMN-diagram met drill-down navigatie.
• BPMN en Visio import — Upload .bpmn of .vsdx bestanden als bron op het PK-bord. Stappen, rollen en beslissingen worden automatisch herkend.
• BPMN ZIP export — Bij processen met deelprocessen download je nu een ZIP met het hoofdproces en alle deelprocessen als losse BPMN-bestanden.
• Stappen verrijken met AI — Nieuwe knop in de Processtappen sectie. Vult automatisch lege beschrijvingen, inputs en outputs aan. Werkt voor zowel hoofd- als deelprocessen.
• Slimmere AI inzichten — De procesinzichten op het PK-bord gebruiken nu begrijpelijker taal (minder vakjargon) en genereren tot 7 inzichten. Verbeterideeën worden automatisch meegenomen naar de Procesanalyse.
• Automatische metadata — Deelprocessen nemen applicaties en afdelingen automatisch over uit het PK-bord.

Verbeteringen

• RACI-analyse gebruikt nu de juiste rollen per deelproces.
• Trigger- en resultaatvelden worden correct gesynchroniseerd tussen editor en export.
• Deelprocessen worden niet meer dubbel getoond in de export-selectie.
• BPMN-diagrammen tonen correcte gateway-richtingen en geen ongeldige event definitions meer.
• “Gemaakt met Flowstudio” branding in PDF- en Word-exports.

Help site

• Nieuwe pagina: Deelprocessen met uitleg en screenshots over groepering en drill-down.

2026-02-06 — Help site herschreven

Wat is gewijzigd

• Volledige herschrijving van alle help-pagina’s naar beknopte, taakgerichte stijl.
• Nieuwe structuur met vier hoofdcategorieën: Aan de slag, Functies, Account en beheer, Referentie.
• Nieuwe pagina’s toegevoegd: Eerste keer inloggen, Workshop sessie, Notities invoeren, Profiel en voorkeuren, Data en privacy, Abonnementen, Organisatie-instellingen, Sneltoetsen, FAQ, Troubleshooting.
• Proceskennis opgesplitst in drie pagina’s: overzicht, Workshop sessie en Notities invoeren.
• Optimaliseren verwijderd (functionaliteit samengevoegd in Procesanalyse).
• Oude secties Kernconcepten en Functionaliteit vervangen.
• Redirects ingesteld voor alle oude URL’s.

Waarom

De help site was gericht op consultancy-concepten en best practices. De nieuwe versie focust op hoe je Flowstudio concreet gebruikt: stap-voor-stap, met screenshots.

Impact voor gebruikers

• Sneller antwoord op “hoe doe ik dit?”.
• Bookmarks naar oude URL’s werken nog via redirects.
• Nieuwe gebruikers vinden sneller hun weg.

2026-02-04 — Inhoudelijke upgrade help-site

Wat is verbeterd

• Alle help-pagina’s inhoudelijk herschreven voor betere begrijpelijkheid.
• Consistente pagina-opbouw toegevoegd.
• Ontbrekende artikelen toegevoegd: Dashboard, Workshop sessie, Process editor, Procesanalyse, Simuleren, FAQ, Export-specificaties.

2026-02-04 — Help-site foundation (Nextra)

• Nieuwe publieke documentatiesite opgezet.
• Basisnavigatie en eerste contentstructuur toegevoegd.
• Deployment voorbereid voor help.flowstudioapp.nl.