Exporteren

Exporteer je werk naar Word, PDF of BPMN XML.

Wat is Exporteren?

Met Exporteren download je je werk als bestand om te delen met stakeholders, op te leveren aan klanten of te archiveren. Elk onderdeel van Flowstudio heeft zijn eigen exportmogelijkheden.

Beschikbare formaten

Zo exporteer je

Vanuit de werkruimte

1. Open de module waarvan je wilt exporteren (bijv. Procesbeschrijving).
2. Klik op Exporteren in de toolbar.
3. Kies het gewenste formaat:
   • Word document — Microsoft Word (.docx)
   • PDF document — Adobe PDF (.pdf)
   • BPMN 2.0 XML — beschikbaar in Procesbeschrijving en Modelleren
4. Het bestand wordt gedownload naar je computer.

Procesbeschrijving exporteren

1. Open Procesbeschrijving via Bewerken in de werkruimte.
2. Klik op Exporteren in de toolbar.
3. Kies Word document, PDF document of BPMN 2.0 XML.
4. Het document bevat alle secties: processtappen, KPI’s, risico’s, RACI-matrix en verbeterpunten.
5. Het BPMN-model wordt als afbeelding opgenomen (als je een model hebt gemaakt).
6. Bevatten je processtappen beheersmaatregelen? Dan wordt de stappentabel in liggend formaat weergegeven met een extra kolom Beheersmaatregelen.

Werkinstructies exporteren

1. Open een werkinstructie via de werkruimte.
2. Klik op Exporteren rechtsonder in de editor.
3. Kies Word document (.docx) of PDF document (.pdf).
4. Het bestand bevat alle stappen met bijbehorende screenshots.

BPMN-model exporteren

1. Open het BPMN diagram via Bewerken in de werkruimte.
2. Klik op Exporteren in de toolbar.
3. Kies het formaat:
   • BPMN 2.0 XML — voor gebruik in Mavim, Visio, Bizagi of Camunda.
   • SVG Afbeelding — voor vectorafbeeldingen in presentaties of documentatie.
   • PNG Afbeelding — voor rasterafbeeldingen.
4. Het bestand wordt gedownload.

Procesanalyse exporteren

1. Voltooi de analyse in Analyseren.
2. Klik op Exporteer in het resultatenoverzicht.
3. Kies Word (.docx) of PDF.
4. Het bestand bevat de analyseresultaten per dimensie.

Export branding aanpassen

Exports van Procesbeschrijving en Werkinstructies gebruiken de export branding van je organisatie.

1. Klik op Team in de topbalk van het dashboard.
2. Open het tabblad Export branding.
3. Upload je organisatielogo.
4. Kies je hoofdkleur via de kleurkiezer.
5. Kies een lettertype voor je exports.
6. Bekijk de wijzigingen in de live preview aan de rechterkant.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Alle volgende exports gebruiken je branding.

Logo en paginanummers

Bij PDF-exports wordt je organisatie-branding automatisch toegepast:

• Je logo verschijnt groot op de voorpagina en compact in de header van overige pagina’s.
• Paginanummers (bijv. “2 / 8”) verschijnen rechtsonder op elke pagina, behalve de voorpagina.

Bij Word-exports verschijnt je logo in de header van elke pagina en worden paginanummers op alle pagina’s getoond.

Checklist voor export

Exporteer pas wanneer je deze punten hebt afgevinkt:

• Terminologie is consistent over alle secties.
• Alleen geaccepteerde suggesties zijn opgenomen.
• Open punten zijn afgehandeld of duidelijk gemarkeerd.
• De tekst is leesbaar voor iemand buiten het projectteam.
• Het BPMN-model (indien van toepassing) is gevalideerd zonder fouten.

Importeren in Mavim

Gebruik je Mavim Manager? Dan kun je een speciaal Word-document exporteren dat direct importeerbaar is in Mavim.

BPM-tool instelling activeren

1. Ga naar Instellingen via het tandwielpictogram.
2. Zoek de sectie Integraties.
3. Selecteer Mavim als je BPM-tool.

Exporteren voor Mavim

1. Open de Procesbeschrijving van je proces.
2. Klik op Exporteren in de toolbar.
3. Kies Mavim import in het dropdown-menu.
4. Het bestand wordt gedownload als Word-document (.docx).

Importeren in Mavim Manager

1. Open Mavim Manager.
2. Gebruik de Word-importfunctie om het gedownloade bestand te importeren.
3. Mavim herkent de heading-structuur (Heading 1-4) en maakt automatisch de topichierarchie aan.

Veelgestelde vragen

Kan ik het exportontwerp aanpassen?

Ja. Organisatiebeheerders kunnen het logo, de hoofdkleur en het lettertype instellen via het tabblad Export branding in de organisatie-instellingen. Deze branding wordt automatisch toegepast op alle exports.

Worden screenshots meegeexporteerd?

Ja. Bij werkinstructies worden alle screenshots per stap opgenomen in het Word- of PDF-bestand. Bij procesbeschrijvingen wordt het BPMN-model als afbeelding opgenomen.

In welke taal wordt geexporteerd?

De export volgt de taal waarin je het document hebt opgesteld. Flowstudio exporteert precies wat je in de editor ziet.

Tips

• Gebruik een vaste bestandsnaamconventie: Klant-Proces-Onderwerp-vDatum.ext.
• Controleer na export of opmaak en inhoud correct zijn in het doelformaat.
• Exporteer pas na een volledige review van alle secties.
• Valideer je BPMN-model voor export om fouten in andere tools te voorkomen.

Gerelateerde artikelen

• Export-formaten
• Procesbeschrijving
• Modelleren
• Organisatie-instellingen